Es können bis zu 9 verschiedene Abrechnungskreise für ein Objekt verwaltet werden. Verschiedene Abrechnungskreise sind in folgenden Fällen notwendig oder sinnvoll:
•es existieren verschiedenen Abrechnungszeiträume (kalte BK weichen von HK ab)
•eine Kostenposition betrifft nur einen Teil des Abrechnungszeitraums
•es werden separate Vorauszahlungen/Vorschüsse geleistet (BK-VZ und HK-VZ getrennt)
•Trennung von umlagefähigen/nicht umlagefähigen Kosten für WEG-Eigentümer/Mieter
Die Abrechnungskreise können je nach Bedarf flexibel modifiziert werden. Jedem Abrechnungskreis können beliebig viele Kostenpositionen (Sachkonten) zugeordnet werden. Jedem Abrechnungskreis kann ein Vorauszahlungs-/Vorschusskonto (Kto. 1-9) zugewiesen werden. Um eine Abrechnung zu erstellen, muss mindestens ein Abrechnungskreis vorhanden sein.

Lesen Sie auch die Bedienungshinweise für Grunddaten.
1: Selektion
Entscheiden Sie zunächst, ob Sie eine Vorlage oder eine objektspezifische Bezeichnung verwalten möchten. Wenn Sie eine Vorlage gewählt haben, müssen Sie entscheiden, ob Sie die Vorlage für das Mietshaus oder für die Wohnanlage bearbeiten wollen. Wenn Sie ein Objekt gewählt haben, müssen Sie das gewünschte Objekt wählen.
2: Abrechnungskreis
Bezeichnung
Die Bezeichnung der Abrechnungskreise erscheint in der Einzelabrechnung in der Rubrik Berechnung der Einzelbeträge als Titel der Kostengruppe.
Bemerkung
Die Bemerkung wird in der Einzelabrechnung in der Rubrik Berechnung der Einzelbeträge unter der jeweiligen Kostengruppe ausgegeben.