SIDOMO - Hilfe

Der Titel wird in den Adressanreden bzw. Briefanreden verwendet und prinzipiell nur von diesen referenziert. Der Titel sollte also nicht separat in Word-Serienbriefen sondern nur als Bestandteil der Anreden verwendet werden.

Der Titel wird über einen Platzhalter (bspw. per <<T1> für den Titel des 1. Ansprechpartners) in den Anreden eingefügt.

Wird im Ansprechpartner kein Titel eingetragen, wird dieses Feld leer und ohne nachfolgende Leerzeichen übertragen.. Daher kann der Titel in sämtlichen Anreden eingesetzt werden, gleich ob ein Ansprechpartner einen Titel trägt.

Lesen Sie auch die Bedienungshinweise für Grunddaten.

Grundsätzlich stehen die 4 Platzhalter/Variablen je Ansprechpartner zur Verfügung. Die Zahl/Ziffer hinter dem Buchstaben steht für die Nummer des Ansprechpartners. Auf leere Platzhalter folgende Leerzeichen werden automatisch im Export entfernt.

Beispiel: Firma mit Ansprechpartner

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Mauerer GmbH

Herrn Dr. Gerhard Müller

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrter Herr Dr. Müller,

Beispiel: Lebensgemeinschaft mit unterschiedlichen Familiennamen (Korrespondenz in gemeinsamen Schreiben)

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Frau Heidi Waschmann

Herrn Mathias Franzl

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrte Frau Waschmann,

sehr geehrter Herr Franzl,

Da die Korrespondenzoptionen nur beim 1. Ansprechpartner aktiviert wurden, wird nur 1 Schreiben in dem beide Ansprechpartner genannt werden generiert.

Beispiel: Ansprechpartner mit getrennten Anschriften (Korrespondenz in getrennten Schreiben und abweichender Anschrift)

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Frau Johanna Riemann

2. Ansprechpartner:

Herrn Prof. Alfred Riemann

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Sehr geehrte Frau Riemann,

2. Ansprechpartner:

Sehr geehrter Herr Prof. Riemann,

Da die Korrespondenzoptionen bei beiden Ansprechpartnern aktiviert wurden, wird je Ansprechpartner ein Schreiben generiert.