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Status mit Einfärbung in der WEG-Versammlung

Status mit einem zukünftigen Versammlungsdatum (größer gleich Systemdatum)

Einladungsfrist überschritten (Farbe rot)

Der Status Einladungsfrist überschritten deklariert WEG-Versammlungen, bei denen die Einladungsfrist (Versammlungsdatum abzüglich Frist in Tagen) verstrichen ist und eine rechtzeitige Einladung nicht mehr möglich ist.

 

Bedingung:

Einladungsfrist überschritten UND Feld Einladung verschickt ist leer

Einladung ausstehend (Farbe orange)

Der Status Einladung ausstehend deklariert WEG-Versammlungen, bei denen die Einladung noch aussteht und eine rechtzeitige Einladung (Versammlungsdatum abzüglich Frist in Tagen) noch möglich ist.

 

Bedingung:

Einladungsfrist nicht überschritten UND Feld Einladung verschickt ist leer

Einladung verschickt (Farbe hellblau)

Der Status Einladung verschickt deklariert WEG-Versammlungen, bei denen die Einladung schon verschickt wurde. Auf eine Rechtzeitigkeit kommt es für diesen Status nicht mehr an.

 

Bedingung:

Feld Einladung verschickt ist gefüllt

 

Status mit einem vergangenem Versammlungsdatum (kleiner Systemdatum)

Protokoll ausstehend (Farbe hellgrün)

Der Status Protokoll ausstehend deklariert WEG-Versammlungen, bei denen das Versammlungsprotokoll nach erfolgter Versammlung noch nicht verschickt wurde.

 

Bedingung:

Feld Protokoll verschickt ist leer

erledigt (hellgrau)

Der Status erledigt deklariert WEG-Versammlungen, die als vollständig erledigt angesehen werden.

 

Bedingungen im Detail:

Feld Protokoll verschickt ist gefüllt

 

Versammlungen einschließlich 31.12.2023 erhalten automatisch den Status erledigt.

zusätzlicher Status mit Einsichtnahme über das Info-Center

ohne WEG-Versammlung (Überwachung nur per Info-Center über Objekt)

Damit sollen Objekte identifiziert werden können, bei denen ggf. eine Versammlung vergessen wurde.

 

Ruft den Objektstamm auf und ermittelt Objekte, für die seit dem Beginn des aktuellen Kalenderjahres (inkl. zukünftige Jahre) keine Versammlung existiert.

Sekundär-Status ohne eigene Einfärbung

Der Sekundärstatus wird nur in Verbindung mit folgenden Status angezeigt und erhält keine eigene Einfärbung:

Einladungsfrist überschritten

Einladung ausstehend

Einladung verschickt

 

Status mit einem zukünftigen Versammlungsdatum (kleiner Systemdatum)

Prüfung ausstehend

Der Status Prüfung ausstehend deklariert anstehende Versammlungen, bei denen bisher keine Belegprüfung geplant ist.

 

Bedingung:

Feld Prüfung am ist leer

Prüfung geplant

Der Status Prüfung geplant deklariert anstehende Versammlungen, bei denen die Belegprüfung geplant ist.

 

Bedingung:

Feld Prüfung am ist gefüllt UND größer als Systemdatum

Prüfung erfolgt

Der Status Prüfung erfolgt deklariert anstehende Versammlungen, bei denen eine Belegprüfung schon erfolgt ist.

 

Bedingung:

Feld Prüfung am ist gefüllt UND kleiner gleich dem Systemdatum

 

Hinweis:

Das Feld Prüfung fällt beim Umlaufbeschluss (Modus Schriftlich (Umlaufverfahren)) weg.

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