Dieses Programmsegment ermöglicht die Suche nach Personen und Ansprechpartnern über die gesamte Datenbank.
Ohne weitere Filter zu setzen kann die Suche über ein beliebiges Merkmal (z. B. Name) gestartet werden.
Das Bestätigen per ENTER startet die Suche.
Über die Schaltflächen im Statusbereich können verschiedene Funktionen direkt gestartet werden: z.B. Archiv aufrufen, neue Vorgänge anlegen, Stammdaten des Datensatzes bearbeiten, etc.
Funktionstasten in den Auswahlformularen
Funktionsweise im Detail
Die Kontaktsuche kann über die bekannten Filter wie Firma, Objekt usw. eingegrenzt. Zusätzlich kann die Suche auf Mieter, WEG-Eigentümer, Objekt-Eigentümer und Lieferanten beschränkt werden. In aller Regel ist die Suche jedoch als globale Suche gedacht und kann dementsprechend ohne weitere Filter verwendet werden. Grundsätzlich werden bei der Suche die gesamten Feldinhalte durchsucht. Das Bestätigen per ENTER startet die Suche.
Bezeichnung & Nummer
Es werden folgende Felder durchsucht:
•Bezeichnung
•Nummer
•Vertragsnummer (nur Nutzer)
•ID-Nummer (nur Nutzer)
Name & Zusatz
Es werden folgende Felder durchsucht:
•Nutzername (Nutzer)
•Eigentümer (Objekt)
•Name & NameF (Lieferant)
•Ansprechpartner Nachname
•Ansprechpartner Vorname
•Ansprechpartner Zusatz
Beispiel: |
Sie suchen einen Herrn Meyer. Suchen Sie nur nach dem Nachnamen, so erhalten Sie u.U. viele Ergebnisse. Mit der Eingabe von Mey Gerh findet SIDOMO sämtliche Ansprechpartner, deren Namensbestandteile sich aus Mey (bspw. für Meyer) und Gerh (bspw. für Gerhard) zusammensetzen. Die einzelnen Bestandteile können sich aus unterschiedlichen Namensfeldern wie Nachname, Vorname und Zusatz zusammensetzen. |
Straße
Es werden folgende Felder durchsucht:
•Ansprechpartner Straße
•Straße (Objekt)
•Straße (Einheit)
•Straße (Lieferant)
Beispiel: |
Die Suche nach dem "Seebinger Weg 17" würde sämtliche Nutzer anzeigen, deren Objekt oder Einheit in dieser Straße liegt, selbst wenn der Ansprechpartner eine abweichende Anschrift hat. Selbstverständlich würden auch solche Nutzer angezeigt werden, deren abweichende Anschrift im "Seebinger Weg 17" liegt. |
PLZ & Ort
Es werden folgende PLZ/Ort-Felder durchsucht:
•Ansprechpartner Objekteigentümer, Lieferant, Nutzer)
•Objekt
•Einheit
•Lieferant
Beispiel: |
Die Suche nach der PLZ "67067" würde sämtliche Nutzer anzeigen, deren Objekt oder Einheit im PLZ-Bereich liegt, selbst wenn der Ansprechpartner eine abweichende Anschrift hat. Selbstverständlich würden auch solche Nutzer angezeigt werden, deren abweichende Anschrift im PLZ-Bereich "67067" liegt.
Die Suche nach dem Ort "Ludwigshafen" würde sämtliche Nutzer anzeigen, deren Objekt oder Einheit in diesem Ort liegt, selbst wenn der Ansprechpartner eine abweichende Anschrift hat. Selbstverständlich würden auch solche Nutzer angezeigt werden, deren abweichende Anschrift in "Ludwigshafen" liegt. |
Telefon & Fax
Es werden folgende Felder durchsucht:
•Ansprechpartner Telefon 1-3
•Ansprechpartner Mobiltelefon
•Ansprechpartner Telefax 1-2
E‑Mail
Es werden folgende Felder durchsucht:
•Ansprechpartner E‑Mail 1
•Ansprechpartner E‑Mail 2
•Ansprechpartner Internet
Alternative Suche im Navigationsbereich
Über den linken Navigationsbereich (Navigationspanel) kann die Kontaktsuche direkt über das Textfeld gestartet werden.
Das Bestätigen per ENTER startet die Suche. Es werden folgende Felder durchsucht:
•Nutzer: Nutzername
•Objekt: Eigentümer
•Lieferant: Name & Name (F.)
•Ansprechpartner-Nachname/Vorname
•Ansprechpartner-Zusatz
•Ansprechpartner-Straße/PLZ/Ort
•Ansprechpartner-Telefon
•Ansprechpartner-E‑Mail
•Ansprechpartner-Internet
•Ansprechpartner-CASAVI-ID
Tipp: |
Sie suchen nach einem Herrn Mayer. Wenn Sie nur nach dem Nachnamen suchen, erhalten Sie unter Umständen sehr viele Treffer. Bei der Eingabe von May und Ger findet SIDOMO alle Ansprechpartner, deren Namensbestandteile sich aus May (z.B. für Mayer) und Ge (z.B. für Gerd) zusammensetzen. Die einzelnen Bestandteile können sich aus verschiedenen Namensfeldern wie Nachname, Vorname und Zusatz zusammensetzen. |