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Freie Umlagen (500-509)

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Wichtig:

Die Verwendung der Einheitenschlüssel 01-499 wird dringend empfohlen, da sich die Gesamtsumme aller Anteile (Objekt) aus der Summe der Einzelanteile (Einheiten) errechnet und somit das Fehlerrisiko durch Fehleingaben deutlich minimiert wird.

 

Im Gegensatz zu den Einheiten- und Zählerumlagen wird in diesem Registerblatt der Gesamtanteil hinterlegt. Grundsätzlich sollte auch hier die Summe der Einzelanteile gleich dem Gesamtanteil sein, da es ansonsten zu Verteilungsdifferenzen kommen wird.

 

Auf diesem Register können Sie die freien Umlageschlüssel 500 bis 509 verwalten. Der eingegebene Gesamtwert einer Umlage wird zur Berechnung herangezogen und fungiert als Nenner der Verteilungsrechnung.

 

 

Lesen Sie auch die Erläuterung zu den Umlageschlüsseln 500-599.

1: Selektion

Umlage:

Wählen Sie aus, ob Sie sich die Einträge aller Umlageschlüssel oder nur die Einträge eines Umlageschlüssels im Datengitter anzeigen lassen wollen. Diese Auswahl kann einerseits über die Zahleneingabe oder über das Kontextmenü (Rechtsklick) erfolgen.

 

 

Funktion

Beschreibung

Umlage auswählen

Anwahl über Grunddaten > Umlagetexte

Umlage hinzufügen

Neue Umlage mit Umlagetext anlegen

Umlage entfernen

Entfernt die Selektion einer Umlage und zeigt Ihnen wieder alle definierten Umlagen an

Schaltfläche Alle

Durch Anklicken dieser Schaltfläche erhalten Sie eine Übersicht über die Datensätze aller Umlagen.

2: Umlage

Haben Sie den gewünschten Umlageschlüssel aus dem Datengitter bzw. über die Schaltfläche Hinzufügen ausgewählt, so tragen Sie hier den entsprechenden Wert (der Gesamtanteil des Objekts > bspw. der Gesamtanteile Aufzug) für diesen Umlageschlüssel ein.

3: Umlage & Datengitter

Erst mit dem Betätigen der Schaltfläche OK bzw. Speichern werden die Änderungen endgültig übernommen.

 

Schaltfläche

Kontextfunktion

Funktionsbeschreibung

Umlage bearbeiten

Über diese Schaltfläche bearbeiten Sie einen angelegten Umlagewert.


Die durchgeführte Änderung wird in den Stammdatensatz des Nutzers übernommen.


Die durchgeführte Änderung wird rückgängig gemacht und stellt damit den Vorwert wieder her.

Umlage hinzufügen

Fügt einer Umlage einen neuen Wert hinzu, ohne den Umlagetext zu definieren. Diese wird dann u.U. in eckigen Klammern dargestellt.

Umlage kopieren

Kopiert eine komplette Umlage mit früheren, aktuellen und zukünftigen Werten, ohne den Umlagetext.

Umlage löschen

Löscht eine komplette Umlage mit früheren, aktuellen und zukünftigen Werten.


Umlagetext bearbeiten

Sie gelangen in die Eingabemaske des Umlagetextes. Damit können Sie Text, Dimension und Anzahl der Dezimalstellen verändern.


Umlagetexte verwalten

Sie gelangen in die Grunddaten > Umlagetexte

 

 

 

Wollen Sie die eingetragenen Umlagewerte der Schlüssel 500 bis 509 ausdrucken, so rufen Sie den Menüpunkt Abrechnung > Freie Umlage > Übersicht auf und wählen anschließend den Menüpunkt Drucken.

 

Möchten Sie die eingetragenen Werte eines Umlageschlüssels aller Einheiten des Objekts inkl. dem Objektwert auf einen anderen Umlageschlüssel kopieren, so rufen Sie den Objektstamm auf und wählen die Funktion Umlagewerte > kopieren aus dem Kontextmenü (siehe Stammdaten > Objektstamm > Registerblatt Liste).

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