SIDOMO - Hilfe
In diesem Register muss für jeden Brennstoff der Liegenschaft eine Verknüpfung zwischen den bestehenden Objekt-Sachkonten und den Kostenarten der externen Heiz- und Wasserkostenabrechnung erstellt werden. Alternativ können auch die jährlichen Brutto- und Nettobeträge der vorhandenen Kostenarten erfasst werden.
Hinweis: |
Für jede Liegenschaft und jeden Brennstoff im Objekt müssen einzelne Sachkonten existieren. Die Sachkonten müssen dementsprechend angelegt sein und beim Buchen der Kosten muss auf die richtige Kontierung geachtet werden. |
1: Kosten
Über die Schaltfläche mit den beiden Pluszeichen (++) können Sie sich für jeden Brennstoff alle oder einzelne Kostenpositionen aus unserem Vorschlag erstellen lassen. Mit der Schaltfläche Plus können Sie für die weitere Bearbeitung einzelne leere Positionen hinzufügen.
Brennstoff
Wählen Sie den entsprechenden Brennstoff (1 oder 2) aus. Achten Sie insbesondere bei mehreren Brennstoffen eines Objekts auf die richtige Zuordnung der Sachkonten zu den Energieträgern. Wenn ein Brennstoff vorhanden ist, werden die weiteren Kostenpositionen, z. B. Kalt-/Abwasser, ebenfalls einem Brennstoff zugeordnet. Die Option kein wird nur verwendet, wenn eine externe Abrechnung ohne Heizkosten, beispielsweise eine Kaltwasserabrechnung, erstellt wird.
Kosten
Das Objekt-Sachkonto kann entweder über das Auswahlfeld oder durch Eingabe der Kontonummer zugeordnet werden. Für jedes teilnehmende Konto muss eine eigene Verknüpfung angelegt werden.
Wenn die Kostenpositionen nicht oder nicht je Position unterjährig gebucht werden, können alternativ die wirtschaftsjahrbezogenen Brutto- und Nettobeträge erfasst werden.
Wichtig: |
Werden für eine Kostenposition Beträge erfasst, haben diese Vorrang vor dem zugeordneten Sachkonto. |
Kostenart
Jedem Konto muss eine Kostenart des Heizkostenabrechners zugeordnet werden. Die Kosten der Brennstofflieferung sind beispielsweise auf dem Sachkonto 2060 – Brennstoffe (Gas) verbucht und entsprechen der Kostenart 201 – Lieferung/Rechnung.
Wichtig: |
Je Brennstoff wird eine der beiden Kostenarten Lieferung/Rechnung (201) oder Brennstoffverbrauch (203) benötigt. Es kann jedoch pro Brennstoff nur eine der beiden vorhanden sein. |
Kostengruppe
Jedem Konto muss eine Kostengruppe zugeordnet werden. Über die Dropdown-Liste muss eine Auswahl getroffen werden. Jede Kostenposition kann nur einer Kostengruppe zugeordnet werden.
Kostengruppe |
Beispiele Kosten |
|---|---|
'E': einheitlich entstandene Kosten Heizung/Warmwasser |
z.B. Brennstoff, Wartung Heizung, Immissionsmessung etc. |
'H': Kosten nur für Heizung |
z.B. Gerätemiete Wärmemengenzähler |
'W': Kosten nur für Warmwasser |
z.B. Gerätemiete Warmwasserzähler |
'K': Kosten nur für Kaltwasser |
z.B. Trinkwasser, Abwasser, Gerätemiete Kaltwasserzähler |
'A': Kosten für Warm- und Kaltwasser |
z.B. Trinkwasser, Gerätemiete |
'B': weitere Betriebskosten |
z.B. Gerätemiete Rauchwarnmelder |
Menge (Verbrauch)
Bei den Kostenarten Lieferung/Rechnung (201) oder Brennstoffverbrauch (203) ist immer eine Angabe zum Verbrauch (Menge) erforderlich, außer bei lagerhaltigen Brennstoffen, für die bereits Verbräuche im Reg. Bestand 1/2 erfasst sind.
Hinweis: |
Fehlt die Angabe der Menge, erstellt der Heizkostenabrechner keine Abrechnung. Im Protokoll des Exports des B-/K-Satzes können die Verbräuche abschließend noch einmal geprüft werden, bevor die Daten an den Heizkostenabrechner übergeben werden. |
Verwendungsgruppe
Soll eine Kostenposition einer bestimmten Gruppe von Nutzern (Verbrauchsgruppe) zugeordnet werden, so ist diese bei der Kostenposition anzugeben. Gehören z.B. die Kaltwasserkosten zu einem Wasserkreis der Gruppe "H1", so ist die Bezeichnung der Verbrauchsgruppe "H1" einzutragen.
Hinweis: |
Die Verbrauchsgruppen sollten unbedingt im Vorfeld mit dem Messdienstleister abgestimmt bzw. von diesem festgelegt werden. |
