SIDOMO - Hilfe
Die Ausgabe erfolgt über die Funktion Exportieren, bietet im Ausgabeformular diverse Einstellungen und generiert als Ergebnis ein strukturiertes Excel-Dokument.
1: Selektion
Die vorab gewählte Auswahl wird in diesem Bereich nochmal zu Informationszwecken aufgeführt.
2: Export (je Objekt oder aggregiert)
Je nach gewählter Einstellung kann der Budgetplan als Einzeldokumente je Objekt und/oder als aggregiertes Excel-Dokument erzeugt werden.
Tipp: |
Sind mehrere Objekte im Auswahlformular enthalten, kann über die Option nur aktueller Budgetplan (gemäß Markierung im Datengitter) gezielt der Budgetplan für das gewünschte Objekt erzeugt werden, ohne die Auswahl vorab anpassen zu müssen. |
3: Ordner- und Dateinamen
Tipp: |
Vorschläge können per Dropdownmenü ausgewählt werden. Verfügbare Platzhalter können zudem per Rechtsklick > Platzhalter auswählen eingefügt werden. |
Ordner
Die Budgetpläne werden im Echtlauf (Modus: Export mit Archivierung) in der hier definierten Ordnerhierarchie abgelegt. Hierbei können übergreifende Sammelordner sowie firmen- bzw. objektspezifische Ordner gewählt werden.
Beispiel: |
•Ordner je Objekt o<<ObjektArchiv>>\Budgetplan\<<Jahr>> •Ordner aggregiert (bspw. für Firma) o<<FirmaArchiv>>\Budgetplan\<<Jahr>> |
Folgende Platzhalter können insbesondere für relative Pfade verwendet werden:
•<<ExportArchiv>>
•<<StammArchiv>>
•<<FirmaArchiv>>
•<<ObjektArchiv>>
•<<Jahr>>
Datei
Wählen Sie hier den gewünschten Dateinamen für den Budgetplan. Er kann und sollte ebenso wie der Ordner mit Platzhaltern versehen werden.
Beispiel: |
•Dateiname je Objekt oBudgetplan <<Jahr>> - Objekt <<Firma>>-<<Objekt>> (<<ExportAm>> um <<ExportUm>> Uhr).xlsx •Dateiname aggregiert (bspw. für Firma) oBudgetplan <<Jahr>> - Firma <<Firma>> (<<ExportAm>> um <<ExportUm>> Uhr).xlsx |
Folgende Platzhalter sind verfügbar:
•<<Firma>> (Firmennummer)
•<<Objekt>> (Objektnummer)
•<<Jahr>> (im Budgetplan gewähltes Wirtschaftsjahr als 4-stelliges Jahr)
•<<ExportAm>> (Datum der Erstellung im Format JJJJ-MM-TT)
•<<ExportUm>> (Uhrzeit der Erstellung im Format hh:mm:ss)
Hinweis: |
Die Platzhalter <<Firma>> und <<Objekt>> sind obligatorische Pflichtangaben.
Wird beim Ordner der Platzhalter <<FirmaArchiv>> verwendet, ist <<Firma>> im Dateinamen keine Pflichtangabe mehr. Wird beim Ordner der Platzhalter <<ObjektArchiv>> verwendet, sind <<Firma>> und <<Objekt>> im Dateinamen keine Pflichtangaben mehr. |
4: Modus
Der Modus dient in erster Linie der Bestimmung des Ablageordners.
•Export mit Archivierung
Hier werden die Budgetpläne in die oben in der Gruppe 3: Ordner- und Dateinamen definierten Ordner abgelegt.
•Probelauf ohne Archivierung
Hier werden die Budgetpläne in einen temporären Ordner (i.d.R. [\Users\Benutzername]) abgelegt.
