SIDOMO - Hilfe
Der über MS Word gesteuerte Seriendruck ist für den Duplexdruck optimiert. Insbesondere Seriendruckvorlagen, die aus mehreren Komponenten bestehen, profitieren von dieser Neuerung. Der Export mehrerer Datensätze (z.B. mehrere Benutzer oder Objekte) kann nun so gesteuert werden, dass der nächste Datensatz (Benutzer, Objekt) immer auf ein neues Blatt gedruckt wird, d.h. der Ausdruck des nächsten Datensatzes beginnt immer auf einer ungeraden Seite. Weiterhin ist es möglich, die einzelnen Bestandteile, wie dies z.B. beim Abrechnungsbrief mit NK-Abrechnung, Wirtschaftsplan, Vorschusskontoauszug, Tagesordnung, Vollmacht, ESt-Ausweis der Fall ist, innerhalb eines Dokumentes auf einem neuen Blatt (ungerade Seite) beginnen zu lassen..
Beispiel: |
Ein Abrechnungsbrief enthält das Anschreiben, die Nebenkostenabrechnung, den Wirtschaftsplan, den Kontoauszug der Vorschüsse, die Tagesordnung, die Vertretungsvollmacht sowie den ESt.-Ausweis. Das Anschreiben soll auf einem separaten Blatt gedruckt werden, und soweit das Anschreiben nur eine Seite umfasst, soll die Rückseite leer bleiben. Umfasst das Anschreiben 2 Seiten, so soll das Anschreiben auf Vorder- und Rückseite gedruckt werden. Weiterhin soll jeder Bestandteil des gesamten Abrechnungsdokuments wie das Anschreiben, die Nebenkostenabrechnung, der Wirtschaftsplan, der Kontoauszug der Vorschüsse, die Tagesordnung, die Vertretungsvollmacht und der Einkommensteuerausweis gleichermaßen auf separaten Blättern gedruckt werden. Der nächstfolgende Bestandteil soll jeweils auf das nächstfolgende Blatt (beginnend mit ungerader Seite) gedruckt werden. |
SIDOMO-Standardvorlagen für Duplexdruck
Es stehen bspw. folgende Seriendruckvorlagen zur Verfügung, die für den Duplexdruck optimiert sind:
•Abrechnungsbrief inkl. NK (Duplex).doc
•Abrechnungsbrief inkl. NK und VZ (Duplex).doc
•Abrechnungsbrief inkl. NK, VZ und ESt (Duplex).doc
•Abrechnungsbrief inkl. NK, VZ, ESt, WP und TOP (Duplex).doc
•Abrechnungsbrief inkl. TOP (Duplex).doc
•Kontoständebrief inkl. S-H-Buchungen (Duplex).doc
•Kontoständebrief inkl. S-H-Summen (Duplex).doc
Hinweis: |
Diese Seriendruckvorlagen stehen ausschließlich im Modul Office Plus zur Verfügung. |
Anwendungsbeispiel: Seriendruckbestandteil ist erster bzw. nicht letzter Bestandteil des Dokuments
Am Ende eines Dokumentenbestandteils wie z.B. dem Anschreiben fügen Sie einen Abschnittswechsel ein.
Auf der folgenden Seite nach diesem Abschnittswechsel werden die Anweisung <<SectionDeleteIfOdd>> und ein weiterer Abschnittswechsel eingefügt.
Umfasst das Anschreiben nur eine Seite (ungerade Seite), so wird eine weitere leere Seite (gerade Seite) eingefügt, die beim Duplexdruck die Rückseite des Blattes ergibt. Umfasst das Anschreiben jedoch 2 Seiten, so wird die Seite nach dem Abschnittswechsel (ungerade Seite) gelöscht und das Anschreiben wird beim Duplexdruck auf Vorder- und Rückseite des Blattes gedruckt. Analog dazu kann das Anschreiben 3 Seiten (3. Seite ist ungerade) oder 4 Seiten (4.Seite ist gerade) umfassen.
Der nächste Bestandteil dieses Datensatzes wird nun auf dem nächsten Blatt beginnend mit der Vorderseite (ungerade Seite) gedruckt.
Fuß/Kopfzeile nicht mit vorheriger verknüpfen (leere Fuß/Kopfzeile)
Möchten Sie die Kopfzeile der vorhergehenden Seite nicht übernehmen, so deaktivieren Sie die Funktion "Kopfzeile/Fußzeile mit vorhergehender verknüpfen".
In MS Word wird die Funktion wie folgt deaktiviert:
1. Kopf- oder Fußzeile bearbeiten (Doppelklick auf Kopf- oder Fußleiste)
2. Kopf- und Fußzeilen-Symbolleiste > "Mit vorheriger verknüpfen"
Anwendungsbeispiel: Seriendruckbestandteil ist letzter Bestandteil des Dokuments
Am Ende des letzten Dokumentenbestandteils fügen Sie einen Abschnittswechsel ein.
Auf der folgenden Seite nach diesem Abschnittswechsel werden wieder die Anweisung <<SectionDeleteIfOdd>> und ein weiterer Abschnittswechsel eingefügt.
Umfasst die Nebenkostenabrechnung nur eine Seite (ungerade Seite), so wird eine weitere leere Seite (gerade Seite) eingefügt, die beim Duplexdruck die Rückseite des Blattes ergibt. Umfasst die Nebenkostenabrechnung jedoch 2 Seiten, so wird die Seite nach dem Abschnittswechsel (ungerade Seite) gelöscht und die Nebenkostenabrechnung wird beim Duplexdruck auf Vorder- und Rückseite des Blattes gedruckt. Analog dazu kann die Nebenkostenabrechnung 3 Seiten (3. Seite ist ungerade) oder 4 Seiten (4.Seite ist gerade) umfassen.
Der nächste Datensatz (nächster Nutzer oder nächstes Objekt) wird nun auf dem nächsten Blatt beginnend mit der Vorderseite (ungerade Seite) gedruckt.
