SIDOMO - Hilfe
Sie haben die Möglichkeit, die Adressdaten der Lieferanten und Nutzer nach Outlook zu übertragen. Die Zuordnung der Datenfelder wird automatisch für den Lieferanten und den Nutzer vorgenommen.
Tipp: |
Für die Synchronisation Ihrer Kontakte empfehlen wir den Programmteil Übersichten > Outlook. |
Hinweis: |
Sie als Anwender steuern, welche Datensätze exportiert werden sollen. Wählen Sie also nur aktuellen Datensätze sowie nur 1. Ansprechpartner, so werden auch nur diese Personendaten exportiert. |
Gehen Sie hierzu bitte wie in unserem folgenden Beispiel beschrieben vor...
1. Exportieren Sie die Daten Nutzer bzw. Lieferantendaten mit der Option Microsoft Outlook
2. Rufen Sie Microsoft Outlook und anschließend die Funktion Datei > Importieren/Exportieren auf.
3. Danach wählen Sie die Funktion Importieren aus anderen Programmen oder Dateien.
4. Danach wählen Sie die Option Kommagetrenne Werte (Windows)
5. Danach wählen Sie die zu importierende Datei (bspw. Lieferantendaten.csv) aus.
6. Danach wählen Sie den Zielordner Kontakte aus. Unter empfiehlt es sich, vorher einen geeigneten Ordner anzulegen, in dem die exportierten Kontaktdaten eingelesen werden.
7. Über Fertig stellen werden die Daten eingelesen und den entsprechenden Datenfeldern zugeordnet.
Zuordnung der Felder beim Lieferanten (automatisch)
Tipp: |
Wählen Sie in MS Outlook die Ansicht nach Firma, so werden mehrere Ansprechpartner eines SIDOMO-Lieferanten gemäß ihrer Firmenzugehörigkeit gruppiert. |
Felder in Outlook Kontakte: |
Felder in Lieferantendaten.csv: |
|---|---|
Firma |
Name und Name F. |
Straße geschäftlich |
Straße beim Ansprechpartner |
Postleitzahl geschäftlich |
PLZ beim Ansprechpartner |
Ort geschäftlich |
Ort beim Ansprechpartner |
Land geschäftlich |
Land beim Ansprechpartner |
Vorname |
Vorname beim Ansprechpartner |
Nachname |
Name beim Ansprechpartner |
Telefon geschäftlich |
Telefon beim Ansprechpartner |
Telefon geschäftlich 2 |
Telefon 2 beim Ansprechpartner |
Weiteres Telefon |
Telefon 3 beim Ansprechpartner |
Mobiltelefon |
Mobiltelefon beim Ansprechpartner |
Fax geschäftlich |
Telefax beim Ansprechpartner |
Weiteres Fax |
Telefax 2 beim Ansprechpartner |
E‑Mail-Adresse |
E‑Mail 1 beim Ansprechpartner |
E‑Mail 2: Adresse |
E‑Mail 2 beim Ansprechpartner |
Webseite |
Internet beim Ansprechpartner |
Zuordnung der Felder beim Nutzer (automatisch)
Felder in Outlook Kontakte: |
Felder in Nutzerdaten.csv: |
|---|---|
Vorname |
Vorname beim Ansprechpartner |
Nachname |
Name beim Ansprechpartner |
Straße privat |
Straße beim Ansprechpartner |
Postleitzahl privat |
PLZ beim Ansprechpartner |
Ort privat |
Ort beim Ansprechpartner |
Land privat |
Land beim Ansprechpartner |
Telefon privat |
Telefon beim Ansprechpartner |
Telefon privat 2 |
Telefon 2 beim Ansprechpartner |
Weiteres Telefon |
Telefon 3 beim Ansprechpartner |
Mobiltelefon |
Mobiltelefon beim Ansprechpartner |
Fax privat |
Telefax beim Ansprechpartner |
Weiteres Fax |
Telefax 2 beim Ansprechpartner |
E‑Mail-Adresse |
E‑Mail 1 beim Ansprechpartner |
E‑Mail 2: Adresse |
E‑Mail 2 beim Ansprechpartner |
Webseite |
Internet beim Ansprechpartner |
