SIDOMO - Hilfe

In SIDOMO können beliebig viele Anreden in Form von Bausteinen verwaltet werden, um Nutzer, Objekteigentümer und Lieferanten korrekt anschreiben zu können. Innerhalb der Anreden können Platzhalter für Nachname (N), Vorname (V), Zusatz (Z) und Titel (T) verwendet werden. Die Nummer nach dem Platzhalter referenziert auf den jeweiligen Ansprechpartner des Stammsatzes.

Im Adressfeld des Word-Serienbriefs werden folgende Seriendruckfelder verwendet...

•Adressanrede (diese wird hier definiert)

•Straße

•PlzOrt

•Staat

Als Briefanrede des Word-Serienbriefs wird folgendes Seriendruckfeld verwendet...

•Briefanrede

Lesen Sie auch die Bedienungshinweise für Grunddaten.

Grundsätzlich stehen die 4 Platzhalter/Variablen je Ansprechpartner zur Verfügung. Die Zahl/Ziffer hinter dem Buchstaben steht für die Nummer des Ansprechpartners. Auf leere Platzhalter folgende Leerzeichen werden automatisch im Export entfernt.

Beispiel: Firma mit Ansprechpartner

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Mauerer GmbH

Herrn Dr. Gerhard Müller

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrter Herr Dr. Müller,

Beispiel: Lebensgemeinschaft mit unterschiedlichen Familiennamen (Korrespondenz in gemeinsamen Schreiben)

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Frau Heidi Waschmann

Herrn Mathias Franzl

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrte Frau Waschmann,

sehr geehrter Herr Franzl,

Da die Korrespondenzoptionen nur beim 1. Ansprechpartner aktiviert wurden, wird nur 1 Schreiben in dem beide Ansprechpartner genannt werden generiert.

Beispiel: Ansprechpartner mit getrennten Anschriften (Korrespondenz in getrennten Schreiben und abweichender Anschrift)

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Frau Johanna Riemann

2. Ansprechpartner:

Herrn Prof. Alfred Riemann

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Sehr geehrte Frau Riemann,

2. Ansprechpartner:

Sehr geehrter Herr Prof. Riemann,

Da die Korrespondenzoptionen bei beiden Ansprechpartnern aktiviert wurden, wird je Ansprechpartner ein Schreiben generiert.

Prüfen der Referenzierungen

Grundsätzlich ist es schwierig auf einen Blick zu erkennen, ob Anreden überhaupt verwendet (also von Nutzern, Objekteigentümern und Lieferanten referenziert) werden.

Dies kann jedoch sinnvoll und erforderlich sein, um im Laufe der Jahre angesammelte Anreden bereinigen zu können.

Aus der Adress- und Briefanrede kann eine Übersicht über den Menüpunkt Drucken > Anreden aufgerufen werden, aus dem die Anzahl der referenzierenden Datensätze hervorgeht. Anhand dieser Liste kann weiterführende Bereinigung vorgenommen werden.

Löschen nicht benötigter Anreden

Nicht referenzierte und zusätzlich nicht mehr benötigte Anreden können direkt gelöscht werden. Sollte doch noch eine Zuordnung bestehen, würde dies mit einer zusätzlichen Abfragedialog quittiert werden.

Sollten Anreden Zuordnungen von Nutzern, Objekteigentümern und/oder Lieferanten enthalten, so sollten diese in jedem Fall zuerst aufgehoben werden! Dies hat in den Stammsätzen zu erfolgen. Dazu stehen in den jeweiligen Auswahlformularen entsprechende Selektionsfelder zum Filtern bestimmter Adress- und Briefanreden zur Verfügung.

Zusammenfassen ähnlicher Anreden

Ähnliche Anreden mit identischer Funktionalität können zusammengefasst werden.

Dazu werden die gewünschten Anreden einfach markiert. Die zuletzt markierte Anrede (gekennzeichnet mit ) wird als zukünftige Anrede verwendet.