SIDOMO - Hilfe

Grundsätzlich stehen die 4 Platzhalter/Variablen je Ansprechpartner zur Verfügung. Die Zahl/Ziffer hinter dem Buchstaben steht für die Nummer des Ansprechpartners. Auf leere Platzhalter folgende Leerzeichen werden automatisch im Export entfernt.

Beispiel: Firma mit Ansprechpartner

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Mauerer GmbH

Herrn Dr. Gerhard Müller

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrter Herr Dr. Müller,

Beispiel: Lebensgemeinschaft mit unterschiedlichen Familiennamen (Korrespondenz in gemeinsamen Schreiben)

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

Frau Heidi Waschmann

Herrn Mathias Franzl

Im Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

Sehr geehrte Frau Waschmann,

sehr geehrter Herr Franzl,

Da die Korrespondenzoptionen nur beim 1. Ansprechpartner aktiviert wurden, wird nur 1 Schreiben in dem beide Ansprechpartner genannt werden generiert.

Beispiel: Ansprechpartner mit getrennten Anschriften (Korrespondenz in getrennten Schreiben und abweichender Anschrift)

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Adressanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Frau Johanna Riemann

2. Ansprechpartner:

Herrn Prof. Alfred Riemann

In den Schreiben würde als Seriendruckfeld Briefanrede folgender Text  erscheinen...

1. Ansprechpartner:

Sehr geehrte Frau Riemann,

2. Ansprechpartner:

Sehr geehrter Herr Prof. Riemann,

Da die Korrespondenzoptionen bei beiden Ansprechpartnern aktiviert wurden, wird je Ansprechpartner ein Schreiben generiert.

Den Dialog zum Umnummerieren eines Nutzers rufen Sie über Rechtsklick im Namensfeld auf (siehe Abbildung):

Falls Sie die Reihenfolge der Ansprechpartner ändern möchten, so können Sie über die Funktion umnummerieren dem entsprechenden Vertragspartner eine neue Nummer zuordnen. In unserem Beispiel wird dem Partner 3 (Elke Saubermann) von der Nummer 3 auf die Nummer 2 geändert. In jedem Fall müssen Sie zumindest den Vertragspartner 1 erfassen. Über die Pfeiltasten können Sie die Zuordnung ändern.

Über die Auswahl der Gruppe 1 können Sie den entsprechenden Datensatz anwählen. Über Rechtsklick (Kontextmenü) können neue Ansprechpartner aufgenommen werden. Sie können je Lieferant beliebig viele Ansprechpartner verwalten. Wollen Sie einen Datensatz wieder löschen, so müssen Sie ebenfalls über Rechtsklick die Funktion löschen aufrufen. Falls Sie dem Ansprechpartner eine andere Nummer geben wollen, so wählen Sie die Funktion Ansprechpartner > umnummerieren.

Wollen Sie einen bereits erfassten Ansprechpartner kopieren, so wählen Sie aus dem Kontextmenü die Funktion Ansprechpartner > kopieren. Anschließend können Sie über die Funktion Ansprechpartner > einfügen in einen anderen Nutzerstamm kopieren (vorher müssen Sie natürlich noch den gewünschten Lieferanten anwählen!).

Sie müssen zumindest einen Ansprechpartner anlegen! Der erste Ansprechpartner wird bei der Funktion Kontaktieren automatisch verwendet (siehe Lieferantenstamm > Kontaktieren).

Tragen Sie hier die Adressdaten ein. Die Adress- und Briefanreden wählen Sie bitte über die Auswahl aus. Neue Anreden können über die rechte Maustaste Anrede hinzufügen erfasst werden (siehe Grunddaten > Anrede verwalten).

Tragen Sie hier die Telefon- und Faxnummern sowie die E‑Mail-Adressen ein. Per Rechtsklick können die Telefonnummern (insoweit eine Verknüpfung zur Telefonanlage besteht) bzw. die E‑Mail-Adressen angewählt werden.

Ist die Postadresse des Vertragspartners identisch mit Lieferantenadresse, so müssen Sie keine weiteren Eingaben machen, anderenfalls aktivieren Sie das Kontrollkästchen abweichende Anschrift und geben die entsprechenden Daten (Straße, PLZ, Ort und Staatenname) ein.

Wählen Sie, ob dieser Ansprechpartner die von Korrespondenz vom Programm erhalten soll. Wählen Sie bei Rundschreiben die Funktion alle Rundbriefteilnehmer (Liefantenstamm > Exportieren), dann werden alle Ansprechpartner mit aktivierter Funktion Rundschreiben ausgewählt.

Beachten Sie, dass zumindest ein Ansprechpartner sollte die Korrespondenz erhalten sollte.