SIDOMO - Hilfe

Der Kopiervorgang wird über die Funktion Kopieren des Kontextmenüs (Rechtsklick im Datenbereich) aufgerufen. Mithilfe der Kopierfunktion können sämtliche im Quellsatz enthaltenen Entgeltmodalitäten (außer Sonderbeträge) auf ein beliebiges Objekt übertragen werden. Dies bietet sich u.a. bei Verwalterverträgen mit ähnlichen Entgeltvereinbarungen an.

1: Quelle

Durch Auswahl im Datenbereich wird das zu kopierende Verwalterentgelt vorgeschlagen, kann jedoch wahlweise abgeändert werden.

2: Ziel

Geben Sie hier das Zielobjekt an, auf welches die Entgeltmodalitäten übertragen werden sollen. Wählen Sie weiterhin das zu verwendende Sachkonto sowie den Beginn des Verwaltervertrages.

Die Definition des Archiv-Ordners wird über die Funktion Ändern > Archiv-Ordner des Kontextmenüs (Rechtsklick im Datengitter) aufgerufen. Über diese Funktion können, alternativ zur individuellen Definition innerhalb des Bearbeitungsformulars auf dem Register Memo, sämtliche Archiv-Ordner der (markierten) Verwalterentgelte festgelegt werden. Für die Festlegung des Archiv-Ordners können die aufgeführten Variablen sowie feste Bestandteile verwendet werden. Der relative Archivordner kann auf das schon bestehende Firmen- oder Objektarchiv verweisen.

Modus: Archiv-Verzeichnisse erzeugen

Bei aktivierter Funktion wird der festgelegte Archiv-Ordner auch direkt angelegt. Ansonsten werden die Archivordner bei erstmaliger Benutzung erzeugt. In unserem Beispiel wird im Firmen-Archivordner ein Ordner Verwalterentgelte angelegt, unter diesem dann in Objekt-Ordnern die Rechnungen (i.V.m. Office Plus) abgelegt werden. Diese Ordner würden sich bspw. auch die Ablage des Verwaltervertrages anbieten.

Archiv in Optionen für neue Verwalterentgelte vordefinieren

Um den Archiv-Ordner auch in später neu angelegten Verwalterentgelten automatisch eintragen zu lassen, ohne jedes mal daran denken zu müssen, sollte die Archiv-Struktur unter Extras > Optionen > Archiv > Ordner vordefiniert werden.

Über die Funktion Anzeigen > Archiv-Ordner des Kontextmenüs (Rechtsklick im Datengitter) kann der Archiv-Ordner des Verwalterentgelts direkt aufgerufen werden. Alternativ kann der Archiv-Ordner aus dem Bearbeitungsformular über die Schaltfläche Archiv aufgerufen werden.