Nach Auffassung des VDIV NRW sollten Sachwerte nach der folgenden Staffelung in den Vermögensbericht einfließen.
•bis 8 Einheiten = € 400,00
•ab 9 Einheiten = € 800,00
•ab 101 Einheiten = € 1.600,00
Der Verband hat sich dabei an die Regelungen geringfügiger Wirtschaftsgüter gemäß §6 Abs. 2 Satz 1 EStG angelehnt. Dies ist nicht verbindlich und stellt mehr oder weniger eine Interpretation bestehender steuerrechtlicher Regelungen dar.
Über die Funktion Neu im Kontextmenü können Sie einen neuen Vermögenswert erfassen.
1: Vermögenswert
Objekt (Pflichtfeld)
Wählen Sie die gewünschte Wohnanlage aus. In der Regel wird das vorab gewählte Objekt vorgeschlagen.
Bezeichnung (Pflichtfeld)
Benennen Sie den Sachwert.
Typ (Pflichtfeld)
Bestimmen Sie, um welchen Vermögenswert es sich handelt. In den Ausdrucken und dem Vermögensbericht werden die Typen untergliedert dargestellt, wobei die Vorräte in den beweglichen Vermögenswerten aufgeführt werden. Weiterhin werden hier insbesondere solche Positionen erfasst, die nicht schon buchhalterisch abgebildet werden, wie bspw. abgegrenzte Heizölbestände oder gebuchte Restdarlehen in den Verbindlichkeiten.
Grundsätzlich werden keine Beträge ausgegeben, außer es handelt sich um sonstige Vermögenswerte. Es erfolgt in aller Regel nur der Ausweis der Bezeichnung. Zugang und Abgang werden ausgegeben, soweit sie sich im Zeitraum bzw. Abrechnungszeitraum befinden.
Typ |
Beispiele |
Merkmale bei der Erfassung |
Merkmale beim Ausdruck |
|---|---|---|---|
unbeweglicher Vermögenswert |
•Stellplätze •Garagen •Hausmeisterwohnung (nur soweit als eigenständige SE-Einheit im Eigentum der WEG befindlich) |
•alle Eingabefelder verfügbar |
•Regelfall für Zugang / Abgang / Zeitwert: Daten werden nicht ausgegeben •Ausnahme für Zugang im Zeitraum: Daten für Zugang werden ausgegeben •Ausnahme für Abgang im Zeitraum: Daten für Abgang werden ausgegeben und der gesamte Vermögenswert inkl. Zusatzinfo durchgestrichen ausgegeben |
beweglicher Vermögenswert |
•Rasenmäher •Waschmaschinen •Werkzeuge (insbesondere hochwertige) |
•alle Eingabefelder verfügbar |
|
beweglicher Vermögenswert (Vorräte, Bestände) |
•Heizölbestand •Vorrat Holzpellets |
•nur manueller Zeitwert •kein Zugang / Abgang |
•Regelfall für Zeitwert: Daten werden nicht ausgegeben •es erscheinen alle Datensätze mit Bewertungsstichtag im Zeitraum |
sonstiger Vermögenswert (Forderungen/Verbindlichkeiten ohne buchhalterische Berücksichtigung) |
•Darlehen •Sicherheitseinbehalt •Bürgschaft •gewährtes Überfahrtsrecht •Schadenersatzanspruch |
•alle Eingabefelder verfügbar •Erfassung positiver & negativer Beträge möglich •positiver Betrag = Forderung •negativer Betrag = Verbindlichkeit |
•Regelfall für Zeitwert: Daten werden immer ausgegeben, soweit als Modus manuell oder automatisch gewählt wurde |
2: Nutzung
Daten können optional angegeben werden.
Zugang
Bei Bedarf können Anschaffungstag und -wert sowie Informationen zum Zugang des Sachwertes erfasst werden. Die Infofelder beinhalten im Kontextmenü vordefinierte Vorschläge (Erwerb/Schenkung/Überschreibung). Diese werden um verwendete Infotexte erweitert.
Liegt der Zugang im Zeitraum bzw. Abrechnungszeitraum, dann wird dieser ebenfalls ausgegeben.
Abgang
Bei Bedarf können der Tag, der Wert sowie Informationen zum Abgang eines Sachwertes erfasst werden. Die Infofelder beinhalten ebenfalls im Kontextmenü vordefinierte Vorschläge (Veräußerung/Stilllegung/defekt). Diese werden um verwendete Infotexte erweitert.
Liegt der Abgang im Zeitraum bzw. Abrechnungszeitraum, dann wird dieser ebenfalls ausgegeben und die gesamte Position durchgestrichen ausgegeben.
Nutzung
Wird von SIDOMO® automatisch gefüllt.
3: Zeitwert
Modus (Pflichtfeld)
Für die Berechnung des Zeitwertes muss ein Modus gewählt werden. Es stehen folgenden Modi zur Wahl:
•automatisch = Wert gemäß AfA-Tabelle aus Nutzungsdauer
•manuell = Wert gemäß Eingabe
•kein = es wird kein Zeitwert ermittelt
Nutzungsdauer und Info
Die Infofelder beinhalten im Kontextmenü vordefinierte Vorschläge. Diese werden um verwendete Infotexte erweitert.
Ebenso verhält es sich mit vordefinierten Daten aus der AfA-Tabelle. Diese beinhalten schon häufig vorkommende Positionen und werden durch selbst verwendete erweitert.
Tipp: |
Die Anzeige und Berechnung der Zeitwerte erfolgt im Falle der Automatikfunktion basierend auf den Nutzungsjahren der AfA-Tabelle und schreibt sich automatisch mit fortschreitendem Alter fort |
Hinweis: |
Nach derzeitiger Planung werden die Werte und insbesondere der Zeitwert nicht im Vermögensbericht ausgegeben, jedoch verwaltungsbedingt vorgehalten. Derzeit besteht unserer Kenntnis nach keine Verpflichtung für die Angabe eines Zeitwertes. Jedoch können diese Daten als zusätzliche Informationen durchaus relevant für den Verwaltungsbeirat bzw. die Eigentümer sein. |
Weitere Werte aus AfA-Tabellen können direkt über die Schaltfläche BMF abgerufen werden.
4: Memo
Das Memo dient als freies Informationsfeld für die Erfassung weiterer erforderlichen Daten.