SIDOMO - Hilfe
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Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen die bisher bestehende Grenze von max. 9 regulär im Nutzerstamm ansprechbaren Nutzer-Erlöskonten (für die Hinterlegung von Staffeln im Nutzerstamm) und 10 Nutzer-Einzelkonten zu überwinden und bis zu 500 Nutzer-Erlöskonten und weiteren 500 Nutzer-Einzelkonten (Abrechnung, Mahngebühren etc.) einzusetzen. Die objektbezogenen Sachkonten können 6-stellig eingerichtet werden, wodurch sich die Anzahl der möglichen Sachkonten von 9980 auf 999000 erhöht.
In der folgenden Tabelle haben wir für Sie die möglichen Kontenbereiche kurz zusammengestellt:
Variante: Kontentyp: |
bisherige Kontenbereiche ohne Kontenplanerweiterung |
Variante A mit Kontenplanerweiterung |
Variante B mit Kontenplanerweiterung |
Variante C mit Kontenplanerweiterung |
|---|---|---|---|---|
Erlöskonten (Nutzer) |
1-9 (9 x Konten) |
1-49 (49 x Konten) |
1-99 (99 x Konten) |
1-499 (499 x Konten) |
Einzelkonten (Nutzer) |
10-19 (10 x Konten) |
50-99 (50 x Konten) |
100-999 (900 x Konten) |
500-999 (500 x Konten) |
Sachkonten (Objekt) |
20-9999 (9980 x Konten) |
100-999999 (999900 x Konten) |
1000-999999 (999000 x Konten) |
1000-999999 (999000 x Konten) |
Zusätzlich können Sie die Konten für die Abrechnungsergebnisse (bisher Konto 11) und die Mahngebühren (bisher Konto 13) frei im Bereich der Einzelkonten (50-99 bzw. 500-999) definieren. Weiterhin können Sie für Abrechnungsguthaben und Abrechnungsnachforderungen separate Konten festlegen.
Bitte beachten Sie folgendes:
•Vor dem Verschieben sollten 2 unabhängige Datensicherungen erstellt werden!
•In der Praxis empfehlen wir, die Nutzer-Erlöskonten (1-9) nicht zu verschieben!
•Beim Verschieben werden sämtliche frühere, aktuelle und zukünftige Buchungen, Zahlungsträger, Dauerzahlungsträger usw. umgeschrieben.
Die neuen Kontenbereiche können grundsätzlich frei verwendet werden. Jedoch bestehen folgende Rahmenbedingungen, die beim Verschieben und Anpassen des Kontenplans beachtet werden sollten:
Programmteil |
Rahmenbedingung |
|---|---|
Buchungserfassung: |
In einer Splittbuchung können weiterhin maximal 9 (mit dem Modul Buchhaltung-Plus bis zu 16) beliebige Erlöspositionen bebucht werden. |
Nutzer-Staffelkonten: |
Je Nutzer können bis zu 9 (mit dem Modul Buchhaltung-Plus bis zu 16) frei wählbare Staffelkonten vergeben werden. Innerhalb eines Objekts und/oder einer Firma können selbstverständlich mehr als 9 verschiedene Nutzer-Erlöskonten verwendet werden. |
Verwalterentgelt: |
Für prozentuale Verwalterentgelte können je Objekt max. 9 einzeln zu berücksichtigende Nutzer-Erlöskonten gewählt werden. Zusätzlich kann ein Prozentsatz für sämtliche restlichen Erlöskonten angegeben werden. - Alternativ kann ebenfalls ein Prozentsatz für sämtliche Erlöspositionen (Erlöskonten, Einzelkonten) hinterlegt werden. |
Indexklausel: |
Je Nutzer können bis zu 9 frei wählbare Staffelkonten überwacht werden. |
Erlöserwartungs- und Erlöspositionenliste: |
Bis zu 14 beliebig wählbare Konten können ausgewertet werden. - Alternativ können diese Auswertungen auch für die Erlöstypen (Hauptmiete, Nebenmiete, Nebenkosten) ohne Begrenzung auf die Kontenanzahl ausgeführt werden. Hinweis: Andere Listen werten die Nutzererlöse entweder je Erlöstyp oder nicht tabellarisch aus, wodurch keine Begrenzung der Kontenanzahl besteht. |
Export der Nutzerstaffeln > Word: Export der Nutzerstaffeln > Textvorlagen: |
Es werden maximal 20 beliebige Erlöskonten exportiert. Diese werden in den Optionen voreingestellt. Unter Umständen müssen die Variablen in den Word-Seriendruckvorlagen angepasst werden, soweit die Nutzer-Erlöskonten verschoben wurden (NICHT! empfohlen) und auf die einzelnen Kontenvariablen (bspw. "BetragKonto1") zugriffen wird. Hinweis: Auf die Variablen "KontoZeilen" usw., "Hauptmiete" usw. und "GesamtNetto" usw. haben die Änderungen keinen Einfluss. |
