SIDOMO - Hilfe

Buchhaltung-Plus

Mit dem Einsatz des Moduls Buchhaltung-Plus eröffnet sich eine neue Dimension für die Buchhaltung im SIDOMO. Es ergeben sich Synergien von denen man ebenfalls im Bereich der Auswertung, des Reportings und der Abrechnung profitiert.

✓ Direkt auf Einheiten und Nutzer buchen

Sämtliche Aufwendungen (Sachbuchungen in SIDOMO) können Sie direkt auf Einheiten und Nutzer buchen.

✓ Zuordnung beim Reporting nutzen

Die von Ihnen erfassten Kosten der Einheiten und Nutzer können Sie mit dem Kontoauszug abrufen und auswerten. Für die Weiterverarbeitung in Reportings und Budgetplanungen können Sie die vorhandenen Daten bspw. in eine CSV-Datei übergeben.

✓ Als Option für die Belegprüfung verwenden

Für die Belegprüfung mit der E/A-Aufstellung können Sie sich die Zuweisungen zur Einheit/Nutzer ausgeben lassen.

✓ Objektübergreifend buchen

Einnahmen und Ausgaben können Sie in einem Buchungsvorgang auf beliebig viele Objekte, Einheiten und Nutzer mit dem gleichen Bankkonto kontieren.

✓ Im Zahlungsverkehr einsetzen

Selbstverständlich können Sie die Funktionserweiterungen auch im Zahlungsverkehr nutzen. Dafür benötigen Sie die beiden E-Banking-Module SEPA-Zahlungsverkehr und automatisierte Verarbeitung von Bankumsätzen.

✓ Sammelrechnungen erfassen

Unser Modul Kreditorische Buchhaltung erlaubt Ihnen zusätzlich bei der Erfassung von Rechnungen eine beliebige Kontierung auf Objekte, Einheiten und Nutzer ohne eine Einschränkung durch ein Bankkonto. Dadurch erhalten Sie die Möglichkeit, Sammelrechnungen von Handwerkern, Rechnungen für Rahmenverträge (z. B. Gebäudeversicherungen) in einem Vorgang zu erfassen.

✓ Neue Umlageschlüssel für die Direktzuweisung

Für die Verteilung Ihrer gebuchten Kosten in der Abrechnung gibt es die neuen Umlageschlüssel "804 - Direktzuweisung je Einheit" und "805 - Direktzuweisung je Nutzer". Die Referenzierungen aus der Buchhaltung werden übernommen, dementsprechend brauchen Sie keine zusätzlichen Festbeträge erfassen.

 

Ein mehrfaches zur Hand nehmen der Rechnungsunterlagen entfällt damit.

 

Für die weitergehende Arbeitserleichterung können Sie die Festbeträge über das Modul Datenaustausch mit Wärmedienst per ARGE 3 einlesen.

Kreditorische Buchhaltung

Dieses Modul erlaubt Ihnen die Erfassung der Rechnungseingänge Ihrer Lieferanten, so dass Sie jederzeit einen Überblick über Ihre Verbindlichkeiten erhalten können. In Verbindung mit Erfassung des Rechnungseingangs können Sie im gleichen Arbeitsschritt einen termingebundenen Zahlungsträger (Überweisung) zum Fälligkeitsdatum erstellen lassen. SIDOMO greift dabei auf die im Lieferantenstamm hinterlegten Daten wie der Bankverbindung zurück.

 

Im Lieferantenstamm kann die Freistellungsbescheinigung mit Gültigkeitszeitraum und ein individuelles Bewertungsmerkmal hinterlegt werden. Schon während der Rechnungseingangsbuchung können Sie auf diese Informationen zurückgreifen und überwachend tätig werden. Weiterhin ist es möglich, auch periodisch wiederkehrende Rechnungseingänge wie bspw. monatliche Abschlagszahlung in SIDOMO zu erfassen.

 

Als Nebeneffekt der kreditorischen Buchhaltung können Sie sich objekt- und firmenübergreifend sämtliche Umsätze eines Lieferanten im Kontoauszug darstellen lassen. Ihnen steht analog zur debitorischen Soll-Haben-Liste auch eine kreditorische Soll-Haben-Liste über die Verwalterabrechnung sowie eine kreditorische Offene-Posten-Liste zur Verfügung

 

 

OP-Management  (automatisierte Ratenzahlungen)

✓Vereinbaren Sie Ratenzahlungen mit Ihren Schuldnern (Mieter / WEG-Eigentümer) und SIDOMO® bucht die Gesamtforderung auf die gewünschte Anzahl monatlicher Raten (Einzelbuchungen) um. Auf Wunsch werden Lastschriften automatisch erstellt. Dies reduziert deutlich ihren Arbeitsaufwand und vermeidet Fehlbuchungen!

✓Markieren Sie Offene Posten eines Nutzers und erzeugen Sie schnell und sicher...

oUmbuchungen zwischen verschiedenen Wirtschaftsjahren

oUmbuchungen von Forderungen mit Guthaben auf Unter- oder Einzelkonten in einem Schritt bspw. Verrechnung von Abrechnungsguthaben mit Mietforderungen

oUmbuchungen von Restforderungen eines Nutzers auf ein Objektsachkonto bspw. Ausbuchungen von uneinbringlichen Forderungen

oUmbuchungen innerhalb einer Nutzergruppe

✓Über die Protokollfunktion des Kontoauszugs können Sie sich jederzeit die durchgeführten Buchungen ausdrucken.

Kontenplanerweiterung

Dieses Zusatzmodul ermöglicht Ihnen die bisher bestehende Grenze von max. 9 regulär im Nutzerstamm ansprechbaren Nutzer-Erlöskonten (für die Hinterlegung von Staffeln im Nutzerstamm) und 10 Nutzer-Einzelkonten zu überwinden und bis zu 500 Nutzer-Erlöskonten und weiteren 500 Nutzer-Einzelkonten (Abrechnung, Mahngebühren etc.) einzusetzen.

 

Die objektbezogenen Sachkonten können bis in den 6-stelligen Bereich angelegt werden, wodurch sich die Anzahl der möglichen Sachkonten von 9980 auf 999000 erhöht.

 

 

In der folgenden Tabelle haben wir für Sie die möglichen Kontenbereiche kurz zusammengestellt:

 

Ausweis gemäß §35a EStG

Das Modul ESt.-Ausweis bietet Ihnen die Möglichkeit steuerbegünstigte Aufwendungen im Sinne des §35a EStG und in Anlehnung an das Anwendungsschreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF) Ihren Mietern und Eigentümern ähnlich einer Betriebskostenabrechnung nachzuweisen. Darunter zählen unter anderem die haushaltsnahen Dienstleistungen, die haushaltsnahen sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungen, die haushaltsnahen geringfügigen Beschäftigungen sowie die Handwerkerleistungen. Innerhalb der jeweiligen Sachkonten können Sie die Aufwendungen in abzugsfähige und nicht abzugsfähige Kosten aufteilen. Die abzugsfähigen Kosten können Sie Ihren Mietern/Eigentümern, nach den jeweiligen Kostenarten getrennt, detailliert auflisten. SIDOMO errechnet nach dem hinterlegten Umlageschlüssel den jeweiligen Anteil des Mieters/Eigentümers eines bestimmten Kalenderjahres(!). Der Ausweis ist nicht an den zeitlichen Ablauf der Abrechnung gebunden. Der Ausweis selbst kann als automatisch generierter SIDOMO-Ausdruck erstellt bzw. nach MS Word exportiert werden, wobei beim Word-Seriendruck ein Anschreiben inkl. dem Ausweis der steuerbegünstigten Aufwendungen erstellt wird.

 

 

Stapelbuchhaltung

Das Modul Stapelbuchhaltung bietet Ihnen ganz neue Möglichkeiten, um mit wenig Aufwand unterschiedlichste Buchungsanforderungen schnell und gezielt zu lösen. So sind Sie mit diesem Modul in der Lage aus einer Textdatei Buchungen zu importieren, diese anschließend noch einmal zu überarbeiten und danach in einem Buchungsgang zu verbuchen. Auch die automatische Aufteilung eines Rechnungsbetrags auf beliebig viele Objekte einer definierten Objektgruppe ist nunmehr kein Problem. Da alle Buchungen zuerst in einem Stapel gesammelt werden, können Sie quasi zuerst einen Probelauf starten, bevor Sie tatsächlich die Buchungen durchführen. Auch die automatisierte Korrekturbuchung aufgrund einer nachträglichen Staffeländerung im Nutzerstamm ist mit diesem Zusatzmodul kein Problem (siehe auch Buchhaltung > Stapelbuchhaltung).