Gruppe 1: Ansprechpartner:
Name:
Tragen Sie den Zunamen des Ansprechpartners ein.
Vorname:
Tragen Sie den Vornamen des Ansprechpartners ein.
Zusatz:
Im Zusatz kann bspw. ein Namenszusatz eingetragen werden.
Adress- und Briefanrede:
Über die linke Maustaste wählen Sie eine existierende Anrede aus. Mit Hilfe der rechten Maustaste und der Option hinzufügen können Sie neue Anreden erfassen. Über die Variable N1 können Sie in der Briefanrede auf das Feld Name des Ansprechpartners zugreifen.
Gruppe 2: Kontakt:
Sie können bis zu 3 Telefon-, 1 Mobiltelefon-, 2 Fax-, 2 E‑Mail- und 1 Internetadresse verwalten. Über die rechte Maustaste können Sie bei der E‑Mail- und Internetadresse direkt die Seite aufrufen lassen.
Grundsätzlich stehen die 4 Platzhalter/Variablen je Ansprechpartner zur Verfügung. Die Zahl/Ziffer hinter dem Buchstaben steht für die Nummer des Ansprechpartners. Auf leere Platzhalter folgende Leerzeichen werden automatisch im Export entfernt.
Variable
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Inhalt
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<<T1>>
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Feld Titel des 1. Ansprechpartners
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<<V1>>
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Feld Vorname des 1. Ansprechpartners
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<<N1>>
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Feld Nachname des 1. Ansprechpartners
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<<Z1>>
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Feld Zusatz des 1. Ansprechpartners
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...
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<<T99>>
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Feld Titel des 99. Ansprechpartners
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<<V99>>
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Feld Vorname des 99. Ansprechpartners
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<<N99>>
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Feld Nachname des 99. Ansprechpartners
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<<Z99>>
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Feld Zusatz des 99. Ansprechpartners
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Hinweis:
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Vermeiden Sie die Verwendung eines evtl. vorhandenen akademischen Titels (bspw. Dr., Prof. oder Prof. Dr. usw.) im Feld Vorname oder Nachname. Entweder wird der akademische Titel in die Adress- bzw. Briefanrede selbst integriert (Variante 1) oder in das Feld Titel eingetragen und nur noch in der Anrede referenziert (Variante 2).
Dies hätte den Vorteil, dass die Anrede auch für Ansprechpartner mit beliebigem Titel und selbst für Ansprechpartner ohne Titel verwendet werden kann"
Variante 1:
In der Adressanrede wählen Sie (bspw. Frau Dr. <<V1>> <<N1>>) und in der Briefanrede (bspw. Sehr geehrte Frau Dr. <<N1>>) aus.
Variante 2 (empfohlen!)
Geben Sie im Titel Dr. ein und in der Adressanrede wählen Sie (bspw. Frau <<T1>> <<V1>> <<N1>>) und in der Briefanrede (bspw. Sehr geehrte Frau <<T1>> <<N1>>) aus. Sollte kein Titel im Ansprechpartner hinterlegt sein, so wird der Platzhalter inklusive Leerzeichen automatisch aus der Adress- bzw. Briefanrede entfernt.
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