
1: Objekt
Bezeichnung:
Bei Bedarf, z. B. bei Übernahme eines vorhandenen Bestandes mit eigener Nummerierung, kann in diesem Feld eine zusätzliche alphanumerische Referenz hinterlegt werden. Lesen Sie bitte auch die weiteren Hinweise zum Feld Bezeichnung.
Art:
Ist eine Pflichtangabe zur Einordnung der Objekte in die vorhandenen Gebäudetypen (z.B. Mietshaus, Wohnanlage, Miet- und Geschäftshaus usw.). Über das Kontextmenü können neue Objektarten hinzugefügt oder ausgewählt werden. Bereits verwendete Objektarten werden ebenfalls im Menü angezeigt. In einigen Programmteilen, z.B. im Einheiten- und Nutzerstamm, kann über das Merkmal Objektart selektiert werden. (siehe auch Grunddaten > Objektart)
Straße:
Über die Schaltfläche
kann die Position der Anschrift in der Kartendarstellung eines Internet-Routenplaners angezeigt werden. Ebenfalls kann eine Route zu dieser Anschrift, ausgehend von der Anschrift des Sachbearbeiters, berechnet werden.
Staat: (Ehemals LKZ)
Geben Sie hier den Staatsnamen ein. Alle Staatsnamen können auch dem Eingabefeld über Rechtsklick bzw. unter Grunddaten > Staatsname definiert werden.
Hinweis: Bei Adressen innerhalb Deutschlands sollte kein Staat hinterlegt werden, damit dieser sonst exportiert wird. In den Änderungsformularen des Objekt-, Nutzer- und Lieferantenstamms kann auf dem Registerblatt "Ansprechpartner" der Staat des Ansprechpartners geändert werden.
Lage:
Tragen Sie hier eine genauere Lagebestimmung des Objektes ein (bspw. Innenstadt, Nahe der Fußgängerzone, unmittelbar am Bahnhof, den Stadtteil usw.).
Eigentümer:
Geben Sie hier den Namen des Eigentümers (falls es sich um ein Mietshaus handelt) bzw. den Namen der Gemeinschaft (bspw. Eigentümergemeinschaft Hauptstraße 47) ein. Dieses Feld wird in verschiedenen Listen ausgedruckt bzw. über die diversen Suchmechanismen angesprochen.
Objektgruppe:
Hier können Sie eine Objektgruppe auswählen, zu der dieses Objekt gehören soll (siehe auch Menü : Stammdaten > Objektgruppe). Sobald Sie eine Objektgruppe eingetragen haben, müssen Sie auch ein Datum eingeben, ab dem dieses Objekt dieser Objektgruppe zugehören soll, dies ist wichtig, da sämtliche Auswertungsprogramme dieses Datum berücksichtigen.
Tipp: |
Bei der Neuanlage einer Objektgruppe aus dem Objektstamm werden die Daten des Ansprechpartners wie Name, Anreden, Kontaktdaten und Bankverbindung automatisch übernommen. |
2: Sachbearbeiter
Ordnen Sie hier die Sachbearbeiter für dieses Objektes zu. Über die rechte Maustaste können Sie neue Sachbearbeiter anlegen bzw. ändern (siehe Grunddaten > Sachbearbeiter).
Die Betitlung des 4.+5. Sachbearbeiters können in den Optionen abgeändert werden.
3: Zeitraum
Zeitraum:
Tragen Sie hier den Zeitraum ein, für den Sie als Verwalter bestimmt worden sind. Als Eigenbesitzverwalter brauchen Sie hier natürlich keine Daten einzutragen. Beachten Sie, falls das aktuelle Systemdatum den Zeitraum überschreitet, wird das Objekt auf der Anwahlseite des Objektstamms im Modus Verwaltung > nur aktuelle Objekte nicht mehr angezeigt!
Baujahr:
Tragen Sie hier das Baujahr des Objekts ein.
4: Vorlage
Das Datum wird als Wiedervorlagedatum verwendet. Im Rahmen der Warnfrist (siehe Übersichten > Konsistenzprüfung) wird eine Hinweismeldung ausgegeben. Im zugehörigen Textfeld kann eine Beschreibung eingegeben werden.