SIDOMO - Hilfe
Nachdem Sie die Staffeln geprüft und die Übernahme vorbereitet haben, können Sie diese über die Schaltfläche 
in den Nutzerstamm übertragen. Bevor Sie umfangreiche Datenbestände automatisch anpassen, empfehlen wir Ihnen, eine Datenbank-Kopie zu erstellen (z. B. mit dem Datenbank-Packer über Extras > Datenbank-Packer).
Selektion der zu übernehmenden Datensätze
Wählen Sie über den Selektionsbereich des Hauptfensters (soweit möglich) die zu übernehmenden Datensätze aus. Zusätzlich können Sie über das Dialogfenster eine Mengenauswahl treffen und bspw. nur die markierten Datensätze zur Übernahme der Staffeländerungen in den Nutzerstamm heranziehen.
Echt- und Probelauf
Um die Beträge noch einmal zu kontrollieren, wählen Sie den Modus Probelauf. Dabei werden keine Staffeländerungen vorgenommen.
Für die abschließende Übernahme der Staffeln in die Nutzer wechseln Sie in den Modus Staffeländerungen übernehmen und bestätigen dies mit der Schaltfläche .
Hinweis: |
Bei optierten Nutzern wird immer die Nettovorauszahlung als Basis angepasst. Sollte das Erstmals-Datum nicht innerhalb der Periode liegen, so wird dieses in die Periode verlegt. |
Protokoll
Anschließend wird Ihnen ein Protokoll der berechneten Beträge ausgegeben.
Übernahme der Staffeländerungen in den Nutzer
Nach erfolgreicher Übernahme stehen die neuen Staffeln im Nutzerstamm zur Verfügung.
Staffeländerungen bei der Erstellung von Briefen berücksichtigen
Nach der erfolgreichen Übernahme der Staffeln in den Nutzerstamm stehen die Variablen der alten und der neuen Staffeln zur Verfügung. Im Nutzerstamm oder bei der Erstellung der Abrechnung können Sie über die Funktion Exportieren die Mietanpassung in den Brief einbinden. Im folgenden Anschreiben zur Abrechnung ist beispielhaft ein entsprechender Baustein integriert, der bei den betroffenen Nutzern auf dem Ausdruck erscheint. So stellen Sie ohne weiteren Aufwand sicher, dass die Nutzer über die Anpassung der Vorauszahlungen informiert werden.
