SIDOMO - Hilfe

Mithilfe der Funktion Exportieren können erstellte Staffeländerungen in eine CSV-Datei exportiert werden, die anschließend in Excel weiterverarbeitet werden kann. Über die Funktion Importieren können diese Daten mit einem Re-Import in den Nutzerstamm übernommen werden.

 

Um zunächst Daten zu erzeugen, stehen in der Funktion Generieren diverse Varianten zur Verfügung. Unter anderem bietet sich das Generieren im Modus keine Änderung von Blanko-Staffeländerungen ohne Betrag an.

Export in eine CSV-Datei

Generierte Staffeländerungen können über die Schaltfläche oder über die gleichnamige Kontextfunktion in eine CSV-Datei exportiert werden.

 

Vor dem Export können die gewünschten Staffeländerungen über den Selektionsbereich des Auswahlformulars gefiltert werden.

Weiterverarbeitung in Excel

Die erstellte CSV-Datei kann über Extras > Explorer aufrufen > Exportarchiv (Standardordner) in Excel aufgerufen werden.

 

Die Reihenfolge der Felder (Spalten) ist entscheidend. Für Berechnungen auf Basis der exportierten Beträge sollten Sie daher wie folgt vorgehen:

 

1.Kopieren Sie die exportierten Betragsspalten in nicht verwendete Spalten.

2.Berechnen Sie die neuen Beträge z. B. mithilfe einer Formel innerhalb der ursprünglichen Betragsspalten.

3.Beim Speichern werden die Formeln aus der CSV-Datei gelöscht, sodass nur der eigentliche Betrag übrig bleibt.

Aufbau der CSV-Datei

Die Reihenfolge der Spalten ist entscheidend, die Spaltenbezeichnung dient hingegen nur der Nachvollziehbarkeit.

 

 

Import aus einer CSV-Datei

Über die Schaltfläche oder über die gleichlautende Kontextfunktion können CSV-Dateien importiert und in den Nutzerstamm übernommen werden.

 

Dabei ist der inhaltliche Aufbau der Datei zu beachten. Stellt SIDOMO beim Import fehlerhafte Datensätze fest, beispielsweise weil die Nutzernummer oder der Staffelbetrag fehlen, dann werden diese als fehlerhaft gekennzeichnet und für die Übernahme gesperrt. Sie können jedoch über das Bearbeitungsformular korrigiert werden.