SIDOMO - Hilfe

In der Statusleiste erhalten Sie weitere Informationen zu dem selektierten Datenbestand. In unserem Beispiel werden 24 Offene Posten angezeigt. Hiervon sind 5 Offene Posten nicht mahnbar, da bei den Nutzern eine Mahnsperre (siehe Stammdaten > Nutzerstamm > Registerblatt Verwaltung > Registerblatt Mahnwesen) eingetragen worden ist.

Falls Sie im Menü Extras > Optionen > Fortsetzung > Farben für die OP-Verwaltung Farben hinterlegt haben, werden die Datensätze entsprechend eingefärbt.

Funktionstasten in den Auswahlformularen

Die Statusleiste bietet eine Zusammenfassung der angezeigten Offenen Posten. Diese werden hier bspw. nach positiven/negativen Offenen Posten > dies würde auf debitorischer Ebene Forderungen/Verbindlichkeiten entsprechen > oder nach deren Buchungsherkunft (Soll/Haben) gruppiert.

Weiterhin werden die Anzahl an Offenen Posten mit Mahnsperre, Buchungssperre usw. aufgelistet.

Status:

Wählen Sie, welche OP angezeigt werden sollen...

•Wählen Sie Alle Offenen Posten, damit Sie alle Offene Posten (das OP-Datum wird nicht berücksichtigt) angezeigt bekommen.

•Wählen Sie Nur fällige Offene Posten, damit Sie alle Offene Posten angezeigt bekommen, die zum heutigen Systemdatum fällig sind (OP, die bspw. mit einem zukünftigen Datum gebucht worden sind, werden nicht angezeigt!).

•Falls Sie Nur mahnbare Offene Posten einstellen, erhalten Sie eine Mahnvorschlagsliste angezeigt, die alle OP des gewählten Datenbereiches beinhaltet, die zur Zeit automatisch über die Menüfunktion Mahnen angemahnt werden könnten.

Konten:

Filtern Sie hier bestimmte Konten bzw. Kontenbereiche. [mehr...]

Sachbearbeiter:

Möchten Sie nur die Offenen Posten sich anzeigen lassen, die von einem bestimmten Sachbearbeiter verwaltet werden, so wählen Sie hier den gewünschten Sachbearbeiter. Der Sachbearbeiter muss im Objektstamm als Sachbearbeiter der Buchhaltung zugeordnet sein!

Belegdatum bzw. OP-Datum:

Wird ein Belegdatum oder ein WJ selektiert bzw. die Funktion exkl. Zahlungen aktiviert, sperrt SIDOMO den Mahnlauf. Sobald Sie ein Datum eingeben, schränken Sie die Darstellung der Offenen Posten i.d.R. ein. Mit Klicken auf die Schaltfläche/Feldbezeichnung Belegdatum bzw. OP-Datum können Sie zwischen beiden Selektionskriterien umschalten.  

Selektion nach Belegdatum:

Bei der Selektion nach Belegdatum wird auf die dem OP zugehörigen Buchungen geachtet.

Selektion nach OP-Datum:

Bei der Selektion nach OP-Datum wird ausschließlich auf das Zustandekommen der Offenen Posten geachtet. Wird ein OP ausgeglichen, so wird er bei dieser Selektion nicht mehr angezeigt, egal welches OP-Datum Sie eingeben.

OP-Nummer:

Sie können die Anzeige auf OP reduzieren, die in dem gewählten Nummernbereich liegen (bspw. Es sollen nur die OP angezeigt werden, die zwischen den OP-Nummer 1000 bis 4000 liegen und noch nicht ausgeglichen worden sind). Falls Sie nur das VON-Feld eintragen, werden alle OP angezeigt, die ab dieser Nummer bis zur höchst möglichen Nummer liegen.

Wirtschaftsjahr (W-Jahr):

Wird ein Belegdatum oder ein WJ selektiert bzw. die Funktion exkl. Zahlungen aktiviert, sperrt SIDOMO den Mahnlauf. Mit der Eingabe des WJ werden nur noch diejenigen Offenen Posten angezeigt, die mit dem gewählten WJ verbunden sind (bspw. wollen Sie nur die OP sich anzeigen lassen, die aus dem WJ 2025 resultieren > geben Sie in diesem Fall von WJ 25 bis WJ 25 ein).

Nutzer

Bei Bedarf kann die Nutzerauswahl auf aktuelle, frühere, zum Stichtag usw. eingegrenzt werden.

Mahnsperre

Bei Bedarf kann die Nutzerauswahl auf Nutzer mit bzw. ohne bestimmte Mahnsperren eingegrenzt werden.

Mahnstufe

Die Auswahl der nutzerspezifischen Mahnstufe wird durch den Offenen Posten mit der höchsten Mahnstufe festgelegt. Dadurch können bspw. Nutzer inkl. deren Offen Posten ausgewählt werden, die schon die höchste Mahnstufe erreicht haben und evtl. komplett an einen Anwalt oder das gerichtliche Mahnverfahren übergeben werden sollen.

Saldo

Mit Hilfe dieser Selektion können Sie die Anzeige auf Nutzer reduzieren, deren Gesamt-Saldo innerhalb eines bestimmten Bereiches liegen (bspw. alle Nutzer deren Saldo größer als 1.000,- ist > tragen Sie in das VON-Feld 1.000,- ein und in das BIS-Feld keinen weiteren Eintrag).

detailliert je Objekt (nur kreditorische OP)

Wählen Sie hier, ob die Offenen Posten je OP-Nummer oder detailliert je Objekt angezeigt werden sollen.

detailliert je Rücklage

Wählen Sie hier, ob die Offenen Posten je Rücklage separiert angezeigt werden sollen. Diese Option wirkt ausschließlich in Wohnanlagen, bei denen mehrere Rücklagen (bspw. in Mehrhausanlagen) angelegt wurden. Zudem wird nur beim Buchen der Abrechnungsergebnisse mit aktivierter Abrechnungsrubrik Entwicklung der Rücklage im Detail das entsprechende Merkmal mit der Zuordnung zur Rücklage automatisch vergeben. Alternativ können die Merkmale auch nachträglich manuell in der Buchung zugewiesen werden.

detailliert je Konto

Wählen Sie hier, ob die Offenen Posten je OP-Nummer oder detailliert je Konto angezeigt werden sollen.

detailliert je WJ

Wählen Sie hier, ob die Offenen Posten je OP-Nummer oder detailliert je Wirtschaftsjahr angezeigt werden sollen.

exkl. Zahlungen

Wird ein Belegdatum oder ein WJ selektiert bzw. die Funktion exkl. Zahlungen aktiviert, sperrt SIDOMO den Mahnlauf. Falls Sie bspw. mit Hilfe der Automatischen Sollstellung Zahlungsträger (Lastschriften oder Überweisungen) erstellt haben, so wird der Offene Posten des betroffenen Nutzers nicht dargestellt, damit Sie nicht irrtümlich einen Lastschriftnutzer anmahnen (Der Saldo des Nutzerkontos ist in diesem Falle nicht identisch mit dem Saldo seines Offenen Postens).

Haben Sie lediglich einen Zahlungsträger erstellt, ohne die Gegenbuchung zu buchen, so wird dieser OP bei der Option exkl. Zahlungen angezeigt.