SIDOMO - Hilfe

In diesem Feld können Sie den Datenbereich der Auswertung vorwählen. (mehr...)

Standard-Modi

Es stehen 2 fest definierte Modi mit folgenden Unterschieden zur Auswahl:

Profile (Ergänzung zu den Standard-Modi)

Zusätzlich können Einstellungen in einem eigenen Profil für die spätere Verwendung abgespeichert werden. Dies ist in der Standard-Einstellung nur Benutzern mit dem Recht Auswertungen: Profile verwalten erlaubt. Seitens SIDOMO werden 5 beispielhafte Profile zu Verfügung gestellt, die jedoch optional entfernt werden können.

Über Profil speichern werden die gewünschten Einstellungen in einem eigenen Profil gespeichert. Die Bezeichnung kann beim Speichern selbst gewählt werden und wird in der Kopfzeile des Ausdrucks ausgegeben.

Da keine eigene Bearbeiten-Funktion zum Verändern vorhandener Profile existiert, kann über Profil löschen das zu bearbeitende Profil gelöscht, anschließend die Einstellungen angepasst und erneut unter der gewünschten Bezeichnung gespeichert werden.

Zeitraum:

Alle Buchungen des gewählten Zeitraums werden ausgedruckt (falls kein WJ bzw. Abgrenzungsmodus gewählt worden sind). Falls Sie beide Datumsfelder leer lassen (00.00.0000 > 00.00.0000) werden alle Buchungen der gewählten Selektion (bspw. des Objektes oder des Bankkontos usw.) angezeigt. U.u. kann diese Anfrage an die Datenbank eine geraume Zeit dauern!

Wirtschaftsjahr (W.-Jahr):

Falls Sie ein Wirtschaftsjahr eintragen, werden nur diejenigen Buchungen ausgedruckt, die mit diesem WJ versehen sind. Falls Sie keinen Zeitraum eingeben (00.00.0000 > 00.00.0000) werden alle Buchungen der gewählten Selektion, die zusätzlich mit dem Wirtschaftsjahr verknüpft sind, angezeigt. Im Ausdruck der E/A-Aufstellung wird in diesem Fall die Zeile des gewählten Zeitraums ausgeblendet, so dass nur das Wirtschaftsjahr im Listenkopf erwähnt wird.

Abgrenzung (nach dem Zeitraum):

Wählen Sie diesen Modus, falls SIDOMO automatisch eine Abgrenzung für zukünftige Buchungen vornehmen soll. Es werden folgende Buchungen abgegrenzt:

•Buchungen innerhalb des Zeitraums mit einem zukünftigen WJ

•Buchungen, die nach dem Zeitraum liegen und mit dem gewählten WJ gebucht worden sind.

Abgrenzung (vor und nach dem Zeitraum):

Wählen Sie diesen Modus, falls SIDOMO automatisch eine Abgrenzung für vergangene und zukünftige Buchungen vornehmen soll. Es werden folgende Buchungen abgegrenzt:

•Buchungen innerhalb des Zeitraums mit einem vergangenen und zukünftigen WJ

•Buchungen, die vor dem Zeitraum liegen und mit dem gewählten WJ gebucht worden sind.

•Buchungen, die nach dem Zeitraum liegen und mit dem gewählten WJ gebucht worden sind.

Basis:

Wählen Sie, ob die Debitor-Konten (1 bis 19) auf SOLL-Basis (Sollstellungsbuchungen) oder auf IST-Basis (nur die Bankbuchungen) ausgewertet werden. Falls Sie das Modul Kreditorische Buchhaltung einsetzen, können Sie zusätzlich bestimmen, ob die kreditorischen Buchungen auf Ist (Bankbuchungen) oder auf Haben (Rechnungseingänge) ausgewertet werden. In der Regel sollten Sie den Modus Nutzer-Ist > Lieferant-Ist oder Nutzer-Soll > Lieferant-Haben benutzen. (mehr...)

Kto.-Art

In diesem Feld können Sie Konten gemäß der Kontoart auswählen. (mehr...)

Kto.-Abr.-Kreis: (Abrechnungskreis)

In diesem Feld können Sie Konten gemäß dem Abrechnungskreis auswählen. (mehr...)

Kto.-Umlage: (Abrechnungskreis und Umlageschlüssel im Kontenplan)

In diesem Feld können Sie Konten gemäß ihrer Umlagefähigkeit auswählen. (mehr...)

Kto.-Sperre: (Auswertungssperre im Kontenplan)

In diesem Feld können Sie Konten gemäß der hinterlegten Auswertungssperre auswählen. (mehr...)

Bankkonto-Sperre: (Auswertungssperre im Bankkonto)

In diesem Feld können Sie Bankkonten und deren Buchungen gemäß der hinterlegten Auswertungssperre im Bankkontenstamm selektieren. (mehr...)

Wählen Sie die Darstellung der Beträge "Netto, MwSt. und Brutto" oder "nur Brutto-Beträge".

Vorsaldo:

Entscheiden Sie, ob ein Vorsaldo ermittelt werden soll (notwendig, falls Sie eine Überprüfung des Bankkontostandes vornehmen wollen!).

Einnahmen:

Sortierung der Einnahmen:

Ausgaben:

Sortierung der Ausgaben:

Umlagen:

Wählen Sie, ob Sie je Sachkonto den dazugehörigen Umlageschlüssel (des Objektkontenplans) mit ausgedruckt haben möchten oder nicht.

ESt.‑Abzug

Wählen Sie, ob die nach §35a EStG abzugsfähigen Teilbuchungen als eigener Teilbetrag ausgegeben werden sollen.

Bankkonten:

Wählen Sie, ob die Objektbankkonten (siehe Stammdaten > Bankkonten) ausgedruckt werden sollen. Es werden nur diejenigen Bankkonten ausgedruckt, die im Objektstamm diesem Objekt zugeordnet worden sind!

Rücklagen:

Wählen Sie, ob alle Rücklagekonten (siehe Stammdaten > Rücklagen), nur die Rücklage-Geldkonten, nur die SOLL-Rücklagekonten oder keine Konten ausgedruckt werden sollen.

Nachdem Sie sich die Buchungen haben anzeigen lassen, können Sie über den Menüpunkt Drucken die E/A-Aufstellung ausdrucken.

Wie in allen Auswertungen sollte entweder das WJ oder der Zeitraum gewählt werden. Die Kombination von Zeitraum und WJ ist grundsätzlich nur in Verbindung mit der Option Abgrenzung: frühere und spätere WJ sinnvoll, da ansonsten Buchungen außerhalb des Belegzeitraum mit dem gewählten WJ sowie Buchungen innerhalb des Belegzeitraums mit abweichendem WJ herausgefiltert werden würden. Ansonsten würden weder sämtliche Buchungen des Belegzeitraums noch sämtliche Buchungen des WJ ausgegeben werden.

Nach Vornahme der Einstellungen werden über die Schaltfläche Anzeige die entsprechenden Buchungen im Datenbereich ausgewiesen.

Im Idealfall stimmt das Gesamtergebnis unter Zusammenfassung mit der Summe der Verwaltungskosten überein. Die gebuchten Kosten entsprechen also den Bankbewegungen.

Bei Abweichungen sollte überprüft werden, ob Kosten für das abzurechnende Objekt über eine fremde Bankverbindung gebucht worden sind, oder ob im abzurechnenden Objekt Buchungen für ein anderes Objekt eingeflossen sind.

Beispiel:

Für die Übergabe an Steuerberater   Hierbei wird nur der Zeitraum (bspw. 01.01.2024 - 31.12.2024) eingetragen. Dadurch werden sämtliche Buchungen innerhalb des Belegzeitraums unabhängig vom WJ ausgegeben.

Beispiel:

Für die Betriebskostenabrechnung eines Mietshauses   Es erfolgt lediglich die Eingabe des Wirtschaftsjahres. Beide Datumsfelder bleiben leer (00.00.0000 - 00.00.0000). Dadurch werden nur diejenigen Buchungen ausgegeben, die dem Wirtschaftsjahr unabhängig vom Belegdatum zugeordnet sind.   Wahlweise kann noch die Option Kto.-Abr.-Kreis mit Abrechnungskreis gewählt werden.

Beispiel:

Für die Jahresabrechnung einer WEG   Für die Belegprüfung innerhalb einer WEG bietet sich die Kombination von Zeitraum und WJ an. Diese wird mit der Option Abgrenzung: frühere und spätere WJ kombiniert.   Dadurch werden einerseits Buchungen außerhalb des Zeitraums für das WJ in die Auswertung übernommen, und andererseits auch die Buchungen innerhalb des Zeitraums für frühere bzw. spätere WJ in einer separierten Rubrik (Abgrenzungen mit …) aufgeführt. Hierbei ist insbesondere die Rahmen der WEG-Buchhaltung sinnvolle Negativprüfung hervorzuheben, bei der einfach ggf. vorgenommene Abgrenzungen (= periodenfremde Buchungen = WJ ungleich Belegzeitraum) überprüft werden können.   Wahlweise kann noch die Option Kto.-Abr.-Kreis: mit Abrechnungskreis gewählt werden.

Falls Sie eine Auswertung über mehrere Objekte wünschen, so kann es passieren, dass zu derselben Kontonummer in verschiedenen Objekten verschiedene Bezeichnungen existieren. In diesem Fall wird das Konto mehrfach dargestellt.