Die Erstellung von Budgetplänen ist äußerst niederschwellig. Wir nehmen als Beispiel ein beliebiges Mietobjekt.
1. Wirtschaftsplan erfassen
Gehen Sie auf Wirtschaftsplan erfassen > Schritt 1: Anwahl und wählen dort die unten genannten Einstellungen.
Abrechnungskreise und zusätzliche Konten
Ein Wirtschaftsplan als Planungsgrundlage für den Budgetplan beinhaltet grundsätzlich sämtliche mit Sachkonten (siehe Kontenplan) verknüpften Abrechnungskreise. Die Optionen Sachkonten ohne Abrechnungskreis sollte zusätzlich aktiviert werden, um diese im Budgetplan zu berücksichtigen.
Die erwarteten Nutzererträge werden aus den Staffeln hochgerechnet, wodurch diese hier deaktiviert bleiben müssen.
2. Plan-Beträge vorschlagen lassen
In Mietobjekten (und der M-Ebene in Wohnanlagen) werden Zusatzparameter abgefragt.
1.Als Grundlage kann unter 3: Ist-Betrag das letzte vollständig gebuchte Wirtschaftsjahr verwendet werden.
2.Unter 4: Planzahl neu werden die Vorschläge für die erwarteten Kosten gewählt, die typischerweise aus den Ist-Beträgen oder den alten Planzahlen generiert werden.
3.Für die Budgetplanung bieten sollten grundsätzlich Brutto-Beträge gewählt werden, da auch der Budgetplan auf Brutto-Beträgen basiert. Die Eingaben bei Debitor sind unerheblich, da diese aus den Staffeln berechnet werden. Die Einstellung für Kreditoren kann anwenderseitig wie gewünscht gewählt werden.
Weitere Details unter Wirtschaftsplan erfassen > Schritt 2: Betragsvorschlag.
3. Plan-Beträge wahlweise anpassen
Passen Sie im Folgenden die geplanten Beträge (1) an. Dabei kann entweder die absolute oder prozentuale Betragsänderung bzw. der Zielbetrag festgelegt werden. Soweit WJ, Bezeichnung oder Archivjahr fehlen, ergänzen Sie diese (2). Weitere Details finden Sie unter Wirtschaftsplan erfassen > Schritt 3: Betragsanpassung.
Hinweis: |
Das Archivjahr dient der Zuordnung zum Planungsjahr im Budgetplan. |