SIDOMO - Hilfe
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WJ (für alte Planzahl, alten Ist-Betrag und neue Planzahl)
Im Ausdruck des Wirtschaftsplans können Sie die Spaltenüberschriften für das frühere und das aktuelle Wirtschaftsjahr mit bestimmen Platzhaltern versehen.
Durch diese Eingaben erscheinen die Spalten nicht mit deren Standardbezeichnung, sondern werden mit ihrer Jahresangabe kombiniert.
Titel / Dateiname / Beispiel
Tragen Sie hier den Titel für den Ausdruck ein. Mit Hilfe der Variable Titel können Sie auch in der Textverarbeitung darauf zugreifen.
Über das Info-Symbol werden die im jeweiligen Programmteil (Abrechnung, Wirtschaftsplan sowie ESt.-Ausweis) verfügbaren Platzhalter aufgeführt. So können bspw. Platzhalter für das Wirtschaftsjahr <<WJ>>, das 4-stellige Kalenderjahr <<Jahr>> oder den Zeitraum <<DatumVon>> & <<DatumBis>> verwendet werden, ohne diese jedes Jahr abändern zu müssen.
Weiterhin können die Dateinamen der Archivdokumente ebenfalls mit Platzhaltern vordefiniert werden. Dies kann u.a. genutzt werden, um die Länge der Dateinamen deutlich zu kürzen.
Beispiel: |
Bisher •Betriebskostenabrechnung 01.01.2024 - 31.12.2024 - WJ 24 - Mieterabrechnung - Objekt 900-50 •Wirtschaftsplan 01.01.2024 - 31.12.2024 - WJ 24 - Einzelwirtschaftsplan - Objekt 900-100 •Aufstellung der Lohn-, Arbeits- und Fahrtkosten im Kalenderjahr - Jahr 2024 - Einzel-ESt.-Ausweis - Objekt 900-100
Neu (als minimalistische Variante) •BKA 2024 - Mieterabrechnung •WP 2024 - Einzelwirtschaftsplan •EStA 2024 - Einzel-ESt.-Ausweis |
Tipp: |
Vorschläge für den Archiv-Dateinamen können über das Klappmenü ausgewählt werden. Im Feld Beispiel wird der später erzeugte Dateiname angezeigt. |
Briefdatum
Dieses Datum können Sie über die Variable BriefDatum in Ihrem Musterbrief ansprechen. Zusätzlich wird dieses Datum für den Ausdruck des Wirtschaftsplans benutzt.
Zusatzdatum
Dieses Datum wird für das Datum der erwarteten Staffeländerung verwendet. Sollen die neuen Staffeln also zum Mai 2025 wirksam werden, so sollte hier der 01.05.2025 eingetragen werden! Diese Eingabe steht in Serienbrief als gleichlautende Variable ZusatzDatum zur Verfügung.
Saldo-Datum
Dieses Datum wird automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum versehen und dient zum Ausweis zusätzlicher Außenstände ggü. dem Eigentümer. Folgende Variablen können im Seriendruckdokument verwendet werden:
•SaldoDatum
•SaldoHauptmiete
•SaldoNebenmiete
•SaldoGrundmiete
•SaldoNebenkosten
•SaldoUnterkonten
•SaldoEinzelkonten
•SaldoGesamt
Sachbearbeiter
Wählen Sie den entsprechenden Sachbearbeiter aus. Die folgenden Variablen des Sachbearbeiters stehen in den Textvorlagen, den Bemerkungstexten sowie im Seriendruckdokument zur Verfügung:
•SB_Name
•SB_Zeichen
•SB_Telefon
•SB_Telefon_2
•SB_Telefax
•SB_E_Mail
