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Navigation: Kapitel > Abrechnung > Wirtschaftsplan > Berechnung der Einzelwirtschaftspläne

Meldungen nach Berechnung

Soweit Auffälligkeiten während des Berechnungslaufs festgestellt wurden, werden diese in Form rot eingefärbter Schaltflächen kenntlich gemacht.

Statusbereich

Konten

Zeigt an, wie viele Sachkonten im Wirtschaftsplan umgelegt wurden.

Differenzen

Zeigt an, wie hoch die Differenz zwischen verteilungsrelevanten Positionen und letztendlich verteilten Positionen ist. Die Beträge können in der Differenzenliste eingesehen werden.

Versandt am/um

Ein Wirtschaftsplan kann hier als versandt markiert werden. Ein versehentlich wiederholtes Berechnen des Wirtschaftsplans wird damit ausgeschlossen.

Tipp:

Die Kennzeichnung kann ebenfalls im Formular zum Verabschieden des Wirtschaftsplans unter Abrechnung > Wirtschaftsplan > Verabschieden vorgenommen und auch wieder aufgehoben werden.

Folgende Meldungen könnten über die jeweiligen rot eingefärbten Schaltflächen aufgerufen werden...

Nutzer

Bei eingeblendeter Schaltfläche können folgende Meldungen aufgerufen werden:

•Folgende ... Nutzer haben keine Adress- und/oder Briefanrede

•Folgende ... Textvorlagen für den Wirtschaftsplan fehlen

•Folgende ... Nutzer haben zwar ein Vertragsende, aber keine abweichende Anschrift

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)relevante Ansprechpartner keine Adress- und/oder Briefanrede haben

b)von SIDOMO in diesem Berechnungslauf zu verwendende Textvorlagen fehlen

c)relevante Ansprechpartner keine abweichende Anschrift haben, obwohl der Nutzer beendet wurde

Warum ist diese Meldung relevant?

1.ohne Adress- und/oder Briefanrede kann kein korrekter Word-Serienbrief erzeugt werden

2.ohne Textvorlage kann kein fallbezogener Textbaustein auf den Wirtschaftsplanausdruck übergeben werden

3.ausgezogene Mieter bzw. ehemalige Eigentümer ein Abrechnungsbrief an die "alte" Adresse erhalten

Staffeln

Bei eingeblendeter Schaltfläche können folgende Meldungen aufgerufen werden:

•Bei der Berechnung der neuen Staffelbeträge werden folgende ... Staffeln auf 0 gesetzt

•Folgende ... Nutzer haben Kreise mit mehr als einem zugeordneten Staffel-Konto

•Folgende ... Nutzer haben Staffel-Konten, deren Kreise im Wirtschaftsplan nicht berücksichtigt werden

Hinweis:

Diese Meldung erscheint, wenn...

a)bei einzelnen Nutzern durch die Berechnung bestimmte Staffeln auf den Betrag 0 gesetzt werden

b)bei einzelnen Nutzern mehr als 1 Vorschusskonto einem Abrechnungskreis zugeordnet wurden

c)bei einzelnen Nutzern ein verwendetes Vorschusskonto keinem bzw. einem nicht berücksichtigten Abrechnungskreis zugeordnet wurden

Warum ist diese Meldung relevant?

1.Staffeln die auf 0 gesetzt werden häufig Folgefehler verursachen. Typischerweise kommt dies im Modus Nachberechnung i.V.m. angepasstem Vorschuss vor.

2.Im Wirtschaftsplan kann nur ein Vorschusskonto je Nutzer und je Abrechnungskreis berücksichtigt werden. Weitere Vorschusskonten innerhalb des betroffenen Nutzers werden ignoriert!

3.Vorschusskonten mit vorhandener Staffel, die jedoch nicht im Wirtschaftsplan berücksichtigt werden > sei es das diese keinem Abrechnungskreis, einem nicht berücksichtigten Kreis bzw. einem Kreis ohne Einzelanteil zugewiesen wurden > bleiben selbst unbeplant und deuten in nahezu jedem Fall auf einen Anwendungsfehler hin!

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