SIDOMO - Hilfe

Wenn die Heizkostenabrechnung von Ihrem Messdienstleister erstellt wurde, erhalten Sie eine DAT-Datei (D-Satz) mit den Abrechnungsergebnissen der Nutzer. Der Dateiname beginnt immer mit "DTD310...". Importieren Sie diese Datei wie folgt:

 

(1)Öffnen Sie den Programmteil Stammdaten > Gebäude (alternativ Abrechnung > HeiWaKo-DTA > Import der Abrechnungsergebnisse (D-Sätze)).

(2)Klicken Sie im Statusbereich auf die Schaltfläche D-Sätze und starten Sie den Import im Formular D-Sätze über die Schaltfläche Importieren.

(3)Wenn im Auswahlformular ein Objekt ausgewählt ist, wird für die Auswahl der DAT-Datei das vom Administrator unter Extras > Optionen > Schnittstellen > HeiWako festgelegte Verzeichnis vorgeschlagen. Nachdem Sie die Datei ausgewählt und mit der Schaltfläche Öffnen bestätigt haben, werden die Datensätze sofort importiert. Enthält die Datei Datensätze für mehrere Kostenarten, müssen Sie entscheiden, ob diese als Gesamtkosten oder als Einzelkosten übernommen werden sollen. Nach Abschluss des Imports erhalten Sie eine Meldung, ob dieser erfolgreich war. Ist einem Datensatz kein Nutzer zugeordnet, können Sie die Zuordnung manuell über das Kontextmenü mit der Funktion Nutzer > Auswählen vornehmen.

(4)Um die Ergebnisse in der Nebenkostenabrechnung weiter verarbeiten zu können, müssen Sie diese als Festbeträge (Schaltfläche Festbetrag) einem Sachkonto zuordnen. Wenn Sie die Heizkostenabrechnung komplett separat mit den Nutzern abrechnen möchten, können Sie die Ergebnisse direkt auf die Nutzer buchen (Schaltfläche Buchung).

(5)Sobald der D-Satz verarbeitet wurde, können Sie mit dem Import der Abrechnungsdokumente (E898-Satz) fortfahren.

 

 

Über den Auswahl- und Filterbereich können Sie wie gewohnt die Anzeige im Datengitter beeinflussen. Mit einem Rechtsklick in das Datengitter stehen Ihnen im Kontextmenü weitere Funktionen z.B. Löschen, Drucken oder auch Exportieren zur Verfügung.