SIDOMO - Hilfe

Jährlich wiederkehrend werden dem Heizkostenabrechner die Mieter- und Liegenschaftsdaten des zur Abrechnung anstehenden Wirtschaftsjahres übermittelt.

 

(1)Öffnen Sie den Programmteil Stammdaten > Gebäude und wählen Sie das gewünschte Objekt aus (alternativ Abrechnung > HeiWaKo-DTA > Export der Mieter- und Liegenschaftsdaten (L/M-Sätze)).

(2)Stellen Sie sicher, dass die teilnehmenden Gebäude mit den Pflichtangaben für den HeiWaKo-Datenaustausch ergänzt wurden bzw. die Angaben zur CO2-Abgabe aktuell sind. (siehe auch Stammdaten > Gebäude > HeiWaKo und Stammdaten > Gebäude > HeiWaKo > CO2-Abgabe).

(3)Klicken Sie im Statusbereich auf die Schaltfläche L/M-Sätze.

(4)Nach Bestätigung der Objektauswahl können Sie die Einstellungen für den Export vornehmen.

(5)Die Erstellung eines K/B-Satzes ist derzeit noch nicht möglich. Die im Wirtschaftsjahr angefallenen Kosten müssen manuell z.B. über das jeweilige Online-Portal des Heizkostenabrechners übermittelt werden.

(6)Sobald die Heizkostenabrechnung erstellt wurde, können Sie den Import der Abrechnungsergebnisse (D-Satz) und der Abrechnungsdokumente (E898-Satz) durchführen.

 

1: Selektion

Zeitraum

Als Zeitraum wird das letzte vollständige Wirtschaftsjahr vorgeschlagen, das sich aus dem im Objektstamm definierten Wirtschaftsjahr ergibt.  Es werden alle Nutzer des gewählten Zeitraum in dem Objekt waren, deren Daten werden exportiert.

 

Zeitraum und Wirtschaftsjahr können mit den Pfeiltasten gleichzeitig erhöht oder verringert werden.

Wirtschaftsjahr

Falls Sie Vorauszahlungen /Vorschüsse in den Datentausch eintragen lassen wollen, so müssen Sie hier das gewünschte Wirtschaftsjahr eintragen.

2: Grundanteile und Vorauszahlungen

Die Übertragung der Grundanteile und eventueller Vorauszahlungen in die Exportdatei ist grundsätzlich deaktiviert. Wenn die Gebäudedaten der Liegenschaft konsistent sind, erfolgt eine Spiegelung. Die Felder bleiben leer, wenn mehrere Gebäude (verschiedene Liegenschaften) mit unterschiedlichen Daten exportiert werden.

 

Erfahrungsgemäß werden die Werte der Grundanteile nur bei Änderungen der Umlage (z.B. Einheiten- und/oder Flächenänderungen) an den Messdienstleister übergeben. Wenn Sie das Objekt in SIDOMO abrechnen, sollten Sie die Vorauszahlungen nicht exportieren.

 

Bei Bedarf können Sie den Export über das Kontrollkästchen aktivieren. Klären Sie dies unbedingt im Vorfeld mit Ihrem Messdienstleister ab.

 

3: L/M-Satz-Datei

Wenn die Option aktiviert ist, wird eine DAT-Datei mit dem Namen DTM... für den Datenaustausch erstellt. Der Dateiname ist durch das ARGE-Format vorgegeben und darf nicht geändert werden.

 

Vorgeschlagen wird der vom Administrator unter Extras > Optionen > Schnittstellen > HeiWako festgelegte Speicherpfad. Bei Bedarf kann ein anderer Pfad gewählt werden.

4: Protokoll

Bitte wählen Sie die gewünschte Ausgabe. Wir empfehlen, das Protokoll zu speichern. Ihre Einstellungen werden gespeichert und für weitere Exporte vorgeschlagen.