SIDOMO - Hilfe

Auf dem Register Modus können Sie noch einige Feineinstellungen für den ESt.-Ausweis vornehmen.

 

1: Buchhaltung

Zeitraum für Nutzer

Dieser Zeitraum wurde bereits im Auswahlbereich ausgewählt. Der Zeitraum ist daher hier nur informativ und kann nicht mehr geändert werden.

Zeitraum für Buchhaltung

Bei dieser Option werden grundsätzlich die Buchungen eines Kalenderjahres im ESt.-Ausweis berücksichtigt. Dabei ist ausschließlich das Belegdatum maßgebend. Das Wirtschaftsjahr der Buchung ist völlig irrelevant.

 

WJ der Buchungen

Bei dieser Einstellung werden ausschließlich die Buchungen eines Wirtschaftsjahres im ESt.-Ausweis berücksichtigt. Dabei ist nur das Wirtschaftsjahr maßgebend. Das Belegdatum der Buchung ist völlig irrelevant.

 

Abrechnungskreise

Wählen Sie solche Abrechnungskreise aus, die auch in der jeweiligen Ebene abgerechnet werden sollen. Dadurch können Sie für Ihre Eigentümer auch nur solche Positionen ausweisen, die bspw. als nicht umlagefähig definiert sind.

2: Umlage

WJ

Für Kosten die nach Verbräuchen oder Festbeträgen verteilt werden sollen, wie z.B. die wiederkehrenden Wartungskosten im Rahmen der Heizkostenabrechnung, geben Sie hier das Wirtschaftsjahr an, auf welches sich SIDOMO beziehen soll. In der Regel wird diese Einstellung von SIDOMO bereits entsprechend vorgewählt. Die Verteilung erfolgt dann im Verhältnis der Verbräuche oder Festbeträge.

Modus

Gruppe 3: Ausgabe

Titel / Dateiname / Beispiel

Der Titel wird Ihnen sowohl beim Ausdruck als auch beim Export nach Word mit ausgegeben.

 

Über das Info-Symbol werden die im jeweiligen Programmteil (Abrechnung, Wirtschaftsplan sowie ESt.-Ausweis) verfügbaren Platzhalter aufgeführt. So können bspw. Platzhalter für das Wirtschaftsjahr <<WJ>>, das 4-stellige Kalenderjahr <<Jahr>> oder den Zeitraum <<DatumVon>> & <<DatumBis>> verwendet werden, ohne diese jedes Jahr abändern zu müssen.

 

Weiterhin können die Dateinamen der Archivdokumente ebenfalls mit Platzhaltern vordefiniert werden. Dies kann u.a. genutzt werden, um die Länge der Dateinamen deutlich zu kürzen.

 

 

Handwerkerleistung, Dienstleistung, Beschäftigung (geringfügig), Beschäftigung (SV-pflichtig)

Legen Sie hier die im Ausdruck und im Export zu verwendenden Variablentitel für die jeweilige Kostenart fest.

Modus

Mit dieser Einstellung legen Sie fest, ob die Bestandteile über die Berechnung der Einzelanteile und die Zusammenfassung im ESt.-Ausweis ausgegeben werden.

Kontonummern

Sie können zu den jeweiligen Kontenbezeichnungen ebenfalls deren SIDOMO-Kontonummern ausgeben lassen.

Rechnungsbeträge

Legen Sie hier fest, ob die überwiesenen Rechnungsbeträge im Ausdruck und im Export angezeigt werden sollen oder nicht.

Briefdatum

Das Briefdatum erscheint nur beim Export nach Word und stellt das Erstellungsdatum des Briefes dar.

Sachbearbeiter

Der Sachbearbeiter und dessen Kontaktdaten wie Telefon- und Faxnummer, E‑Mail-Adresse u.s.w. werden im Export mit ausgegeben und können dort als Variablen angesprochen werden. SIDOMO schlägt Ihnen hier den Sachbearbeiter der Verwaltung des vorgewählten Objektes vor.

Bemerkungen im ESt.-Ausweis

Im Register Ausdruck können Sie noch einen Hinweistext oder weitere Informationen hinterlegen und im ESt.-Ausweis ausgeben. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen und hinterlegen Sie den Text im Memofeld.

Berechnen der Anteile

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, starten Sie den Berechnungslauf, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.

 

SIDOMO zeigt Ihnen nach dem Berechnungslauf alle Kosten an, die als abzugsfähig deklariert wurden. Diese Buchungen können als Bankbuchungen (Einnahmen/Ausgaben) oder als Umbuchungen erfasst worden sein.

 

 

Werden Buchungen auf Konten erfasst, die als nicht umlagefähig definiert sind, werden diese Positionen zwar aufgelistet, aber nicht verteilt (siehe Differenzen). Die Zuordnung eines Kontos zu einem Abrechnungskreis ist für die Verteilung völlig unerheblich.