SIDOMO - Hilfe

Die Übersicht und Berechnung kann über einen beliebigen Zeitraum (Monat, Jahr usw.) erfolgen. Es kann ein Zuschlag bzw. Entgelt für die postalische Korrespondenz entweder pauschal oder auf Monatsbasis festgelegt werden. Wahlweise kann dies auf Nutzer oder sogar auf Grundlage der Ansprechpartner erfolgen. Die ermittelten Beträge können automatisch in die Festbetragserfassung übergeben und als Zahlungsträger zugunsten der Verwaltungsgesellschaft überwiesen werden.

Welche Parameter werden berücksichtigt:

•aktivierte Korrespondenzeinstellungen im Ansprechpartner

•Nutzungszeiträume der Nutzer (bei monatlicher Berechnung)

•Nutzungszeiträume der Ansprechpartner (bei monatlicher Berechnung und Ansprechpartnerbezug)

Die Sondervergütung für postalische Korrespondenz ist Bestandteil des Moduls Verwalterentgelt.

Im Statusbereich werden Anzahl berücksichtigter Objekte und Nutzer sowie ggf. ermittelte Beträge aufgeführt. Weiterhin können über die Schaltfläche Entgelt -> Festbetrag & Überweisung die ermittelten nutzerbezogenen Zuschläge in die Festbetragserfassung übergeben und als Überweisungen an die Verwaltungsgesellschaft ausgezahlt werden.

Funktionstasten in den Auswahlformularen

Wie alle Datenbereiche sollte auch dieser entsprechend den eigenen Anforderungen angepasst werden, indem (häufiger) benötigte Spalten in den sichtbaren Bereich gezogen werden.

Insbesondere die Spalten für die im Ansprechpartner aktivierten Korrespondenzeinstellungen können eine schnelle visuelle Übersicht ermöglichen. Aufgrund von Platzgründen können sie zwar nicht ausgedruckt aber nach Excel exportiert werden.

Die Ermittlung und Berechnung kann über einen praktisch frei wählbaren Bereich durchgeführt werden, wobei eine Auswahl je Objekt zumindest anfänglich sinnvoll erscheint. Jedoch können die Daten auch objektübergreifend für Firmen, Sachbearbeiter und Objektgruppen usw. erstellt werden. Die Übergabe in die Festbetragserfassung und die Erstellung der Überweisungsträger wird dabei ebenfalls objektübergreifend unterstützt.

Nutzertyp

Bei Bedarf können bestimmte Nutzertypen gefiltert werden, um bspw. unterschiedliche Entgelte bzw. Zuschläge für die Nicht-Teilnahme am Lastschriftverkehr berechnen zu können.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•Mieter (Mietshaus und Wohnanlage)

•Mieter (Mietshaus)

•Mieter (Wohnanlage)

•Eigentümer in Wohnanlage

Gewerbe

Bei Bedarf können gewerbliche und nicht gewerbliche Nutzer gefiltert werden, um bspw. unterschiedliche Entgelte bzw. Zuschläge für die Nicht-Teilnahme am Lastschriftverkehr berechnen zu können.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•kein Gewerbe

•Gewerbe

MwSt.-Option

Bei Bedarf können optierende und nicht gewerbliche Nutzer gefiltert werden, um bspw. unterschiedliche Entgelte bzw. Zuschläge berechnen zu können.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•keine MwSt.-Option

•nur MwSt.-Option

Korrespondenz (Selektion von Nutzern mit/ohne postalischer Korrespondenz)

Filtert wahlweise aktuelle Nutzer, für die innerhalb des eingegebenen Zeitraums die Option für die Korrespondenz (Rundschreiben, Rechnung, Mahnung, Abrechnung) aktiviert haben, jedoch weder für E‑Mail-Korrespondenz, die siCloud oder Casavi freigegeben wurden.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•postalisch (ohne E‑Mail/siCloud/Casavi)

•digital (mit E‑Mail/siCloud/Casavi)

•ohne (jegliche aktive Korrespondenzoption)

Wirtschaftsjahr (Beginn - Ende)

Filtert wahlweise aus Objekten mit dem ausgewählten Beginn/Ende des Wirtschaftsjahres. Dieses basiert auf dem unter Objekt > Register Abrechnung definierten Abrechnungsturnus.

Zur Auswahl stehen folgen Selektionen:

•alle (Filter inaktiv)

•Jan - Dez

•Feb - Jan

•Mrz - Feb

•Apr - Mrz

•Mai - Apr

•Jun - Mai

•Jul - Jun

•Aug - Jul

•Sep - Aug

•Okt - Sep

•Nov - Okt

•Dez - Nov

Zeitraum (Berechnungszeitraum der Sollstellungstermine)

Der Zeitraum kann beliebig (Monat, Quartal, Jahr usw.) gewählt werden. Über den Zeitraum werden die zu berücksichtigenden Nutzer bzw. Ansprechpartner ermittelt. Der Zeitraum der Ansprechpartner wird nur berücksichtigt, soweit die Einstellungen Entgelt: monatlich i.V.m. dem Modus: je Ansprechpartner gewählt wurden.

Entgelt

Geben Sie hier das vereinbarte Zusatzentgelt für postalische (nicht-digitale) Korrespondenz an. Die Beträge werden unter Berücksichtigung der nutzerspezifischen MwSt.-Option berechnet und können im Anschluss in den Festbeträgen und Überweisungen berücksichtigt werden.

Auswahlfeld "Netto/Brutto":

•Netto: Bei optierenden Nutzern wird die MwSt. hinzugerechnet.

•Brutto: Bei optierenden Nutzern wird die MwSt. herausgerechnet.

•Bei nicht optierenden Nutzern wird keine MwSt. berechnet.

Modus

Mit dieser Einstellung kann entschieden werden, ob mehrere Ansprechpartner berücksichtigt werden sollen oder aber lediglich jeder Nutzer nur 1-mal gezählt werden soll.

Modus "<b>je Ansprechpartner</b>":

Jeder Ansprechpartner wird einzeln berücksichtigt und berechnet. Ein Nutzer mit mehreren Ansprechpartnern kann damit je Ansprechpartner ohne digitale Korrespondenz auch mehrfach angerechnet werden. Der Zeitraum der Ansprechpartner wird i.V.m. einer monatlichen Berechnung auch entsprechend je angefangenem Monat berücksichtigt.

Modus "<b>je Nutzer</b>":

Jeder Nutzer wird unabhängig der Anzahl der Ansprechpartner nur 1-mal berechnet, soweit mindestens ein Ansprechpartnern keine digitale Korrespondenz erhält. Der Zeitraum der Ansprechpartner nicht berücksichtigt.