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Die Vorschussliste (Wohnanlage) oder Vorauszahlungsliste (Miethaus) stellt in einer Übersicht die in die Jahresabrechnung übernommenen Vorschüsse / Vorauszahlungen dar. Dies beinhaltet die Jahressummen für Soll, Ist und den daraus resultierenden Saldo. Weiterhin kann aus dieser Übersicht entnommen werden, bei welchem Nutzer ein Saldenausgleich gebucht werden muss.
Hinweis: |
In Wohnanlagen (WEG) wird die Spalte Übergang Vorsaldo einen ggf. vorhandenen Saldo (Über- bzw. Unterdeckung) der Vorschusskonten ausweisen, die •zwischen dem Nutzer-Beginn und Übergang-Datum entstanden und •nicht ausgeglichen sind.
Das Entstehungsdatum kann in der OP-Verwaltung über das OP-Datum gefiltert werden.
Dies kann folgende 2 problematischen Konstellationen sichtbar machen.
Problemfall - Variante 1 Der Eigentümerwechsel wurde vorgenommen und der neue Eigentümer wird sollgestellt. Der bisherige Eigentümer leistet die Zahlungen bis zur eigentlichen Eigentumsübertragung. In diesem Fall weist der neue Eigentümer eine Unterdeckung zwischen Nutzerbeginn (Beginn-Datum) und Eigentumsübertragung (Übergang-Datum).
Damit erhält der neue Eigentümer die Überzahlung des bisherigen Eigentümers. Seine Minderzahlung wird ihm demgegenüber angezogen. Das Abrechnungsergebnis ändert sich nicht, verursacht ggf. Irritationen beim Lesen der Abrechnung.
Problemfall - Variante 2 Der Eigentümerwechsel wurde verspätet rückwirkend vorgenommen und der bisherige Eigentümer wurde aufgrund dessen sollgestellt. Der neue Eigentümer leistet die Zahlung auch für die Monate, in denen er noch nicht eingetragen war.
Damit erhält der neue Eigentümer die Soll-Zahlung des bisherigen Eigentümers sowie seine Überzahlung anerkannt angezogen. Somit wird der Abrechnungssaldo (nicht die Abrechnungsspitze) verfälscht. |
Vorschuss-/Vorauszahlungsliste (Seite 1 von 2)
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