SIDOMO - Hilfe
Wählen Sie die entsprechende Firma und das Objekt aus und betätigen Sie die Taste Anzeige. Je nach Auswahl werden Ihnen sämtliche noch nicht gebuchten Abrechnungen angezeigt.
Wahl des Bearbeitungsstatus
Über die Wahl des Bearbeitungsstatus können Sie die Anzeige der Datensätze beeinflussen. Wählen Sie bspw. noch nicht gebucht um sämtliche Abrechnungen aufgelistet zu bekommen, die bisher noch nicht sollgestellt worden sind. Wählen Sie ganz oder teilweise gebucht um die Abrechnungen aufgelistet zu bekommen, die bereits zum Teil oder vollständig erledigt worden sind (bspw. Ergebnisse gebucht, aber die Differenzen noch nicht).
Über den Menüpunkt Drucken > Abrechnungsergebnisse bzw. Drucken > Differenzen können Sie sich einen Überblick über die gewählte Abrechnung drucken lassen.
Informationen in der Statusleiste
In der Info- bzw. Statusleiste werden zusätzliche Informationen zum jeweiligen Zustand der Abrechnung dargestellt. Details entnehmen Sie bitte den untenstehenden Tabellen.
Position |
Beschreibung |
Abrechnung |
Zeigt an, wann und von welchem Benutzer die Abrechnung durchgeführt/berechnet wurde. |
Versand |
Zeigt an, ob, wann und von welchem Benutzer die Abrechnung als Versendet markiert wurde. Das Setzen dieser Option sperrt das wiederholte Durchführen der Abrechnung.
Muss eine Abrechnung nach dem Versenden bzw. nach einem versehentlichen Setzen der Option wiederholt werden, so kann die Option ebenfalls über diese Schaltfläche aufgehoben werden. |
Dokument |
Beim Buchen der Abrechnung kann ein beim Berechnen archiviertes Dokument verknüpft werden. Über die Schaltfläche |
Abrechnungsergebnisse |
Zeigt an, ob, wann und von welchem Benutzer die Abrechnungsergebnisse gebucht wurden. |
Saldenausgleich |
Zeigt an, ob, wann und von welchem Benutzer der Saldenausgleich gebucht wurde. |
Rundungsdifferenzen |
Zeigt an, ob, wann und von welchem Benutzer die Rundungsdifferenzen gebucht wurden. |
kann dieses anschließend aufgerufen werden.
Über folgende Schaltflächen können im Abrechnungslauf verwendete Einstellungen, erhaltene Warnungen sowie die in WEG-Abrechnungen verfügbaren Plausibilitätsprüfungen eingesehen werden.
Schaltfläche |
Funktion |
|
Ruft eine Übersicht der im Berechnungslauf gewählten Einstellungen der Register WEG und Modus auf. |
|
Ruft eine Übersicht der im Berechnungslauf gemeldeten Warnungen. Warnungen werden im Berechnungslauf durch rot eingefärbte Schaltflächen innerhalb der Statusleiste kenntlich gemacht. |
|
Ruft eine Übersicht der im Berechnungslauf automatisch durchgeführten Plausibilitätsprüfungen auf. Diese sind ausschließlich für WEG-Abrechnungen verfügbar. |
Tipp: |
Über die Schaltfläche |
(siehe Kontextfunktionen und das Zurücksetzen der Abrechnung
Buchen
Wählen Sie Buchen für weitere Einstellungen zu treffen und den eigentlichen Buchungsvorgang zu starten. Diese Funktion können Sie auch über die Taste Verbuchung anwählen.
Erledigen
Haben Sie bspw. die Ergebnisse der Nutzer, die Saldenausgleichsbuchungen und die Differenzbuchung bereits manuell gebucht, so sollten Sie die Funktion Erledigen wählen. Diese Funktion markiert alle Funktionen als erledigt, so dass die Abrechnung dieses Objektes aus der üblichen Aufstellung der Abrechnungsergebnisse entfernt wird. Nur über den Bearbeitungsstatus ganz oder teilweise gebucht können Sie sich diesen Datensatz erneut anzeigen lassen.
Löschen
Möchten Sie eine Abrechnung noch einmal durchführen, obwohl Sie die Ergebnisse bereits gebucht haben, so müssen Sie die Abrechnungsergebnisse in obiger Aufstellung Löschen! Denken Sie bitte auch daran, dass die Buchungen des Abrechnungsergebnis bei jedem Nutzer und bei dem Objekt-Sachkonto (wg. Rundungsdifferenz) storniert werden müssen. Haben Sie Zahlungsträger erstellen lassen, so müssen auch diese Einträge wieder gelöscht werden!
