Nach erfolgtem Berechnungslauf der Jahresabrechnung kann eine Übersicht der abgerechneten Kosten im Vergleich mit bis zu 9 Vorjahren erstellt und in Form von Diagrammen aufbereitet werden.
Die Erstellung von Diagrammen ist Bestandteil des Moduls Tabellenexport bzw. Office Plus und erfordert eine aktuelle Version von Microsoft Excel.
Tipp:
Aus dem Kontoauszug können ebenfalls Diagramme generiert werden. Diese können aus einer nahezu beliebig definierbaren Selektion i.V.m. mit diversen Verdichtungen erzeugt werden.
Solange das Abrechnungsfenster nach erfolgtem Berechnungslauf der Abrechnung geöffnet bleibt, können sämtliche Ausdrucke und Exporte erstellt werden. Die Übersicht und Diagramme können entweder aus dem Ausgabeformular oder über den Menüpunkt Drucken > Gesamtübersicht > Beträge bzw. Drucken > Exportieren > Gesamtübersicht > Beträge aufgerufen werden.
Ausgabeformular
Im folgenden Dialog kann gewählt werden, welche Bestandteile erzeugt und wie viele Vergleichsjahre herangezogen werden sollen.
Tabellenblatt
Es wird eine Tabelle in Form einer Verteilermatrix erzeugt, die folgende Daten beinhaltet...
•Sämtliche in den gewählten Wirtschaftsjahren bebuchten und umlagefähigen Konten
•Gesamtbeträge des Abrechnungsjahres und bis zu 9 Vergleichsjahre
•Einzelbeträge des Abrechnungsjahres sämtlicher Nutzer
2D-Säulendiagramm
Es wird ein 2-dimensionales Säulendiagramm mit bis zu 9 Vergleichsjahren erstellt werden.
(Modul Office Plus bzw. Tabellenexport erforderlich)
3D-Säulendiagramm
Es wird ein 3-dimensionales Säulendiagramm mit bis zu 9 Vergleichsjahren erstellt werden.
(Modul Office Plus bzw. Tabellenexport erforderlich)
Kreisdiagramm
Es wird ein Kreisdiagramm der umlagefähigen Konten des Abrechnungsjahres. Hierbei können keine Vergleichsjahre angewählt werden.
Zusatzinformation:
•die Anzahl der Segmente kann zwischen 2 und 99 gewählt werden
•Konten mit negativen Beträgen (Einnahmen) werden so lange mit Konten mit den jeweils kleinsten positiven Beträgen (Ausgaben) zu einem Segment "weitere Konten" verrechnet, bis der Saldo positiv ist, da keine Segmente mit negativen Beträgen angezeigt werden können
•die Konten mit den jeweils kleinsten Beträgen werden zu einem Segment "weitere Konten" verrechnet, bis die maximale Anzahl an Segmenten erreicht ist
•Konten mit dem jeweils größten bzw. kleinsten Betrag werden alternierend angeordnet, damit die Beschriftungen der Segmente möglichst nicht überlappen
(Modul Office Plus bzw. Tabellenexport erforderlich)
•Es werden nur umlagefähige Konten berücksichtigt (Konten mit Abrechnungskreis)
•Es werden ebenfalls die Konten der gewählten Vergleichsjahre berücksichtigt, auch wenn diese nur in den Vorjahren gebucht wurden. Wurden 2 Vergleichsjahre (2024 & 2023) zum Abrechnungsjahr 2025 gewählt, so erscheinen auch die in 2024 und 2023 zuletzt bebuchten Konten.
Nein. SIDOMO stellt im Rahmen des Berechnungslaufs automatisch die vorangegangenen 9 Wirtschaftsjahre zusammen. In einem Dialog kann dann die Anzahl der gewünschten Vor-Wirtschaftsjahre gewählt werden. Dazu ist keine weitere Berechnung erforderlich.
