SIDOMO - Hilfe

Bei der Erstellung eines Abrechnungsschreibens für Wohnanlagen wird vor dem eigentlichen Exportdialog der nachfolgend dargestellte Vorab-Dialog aufgerufen. Dieser dient zur Überprüfung der zu exportierenden Daten. Bei Bedarf können Sie direkt aus diesem Formular den Wirtschaftsplan, ESt.-Ausweis usw. erneut berechnen lassen. Die vorgenommenen Änderungen fließen direkt in den Export ein. Ein erneuter Berechnungslauf der Abrechnung ist nicht erforderlich.

Ein Großteil der Seriendruckfelder steht ausschließlich im Programmteil Office Plus zur Verfügung!

Bei Bedarf können Sie hier die Variablen ObjektVersammlung... für den Export erfassen, die häufig für Einladungsschreiben zur Eigentümerversammlung verwendet werden...   Folgende Variablen stehen zur Verfügung: •ObjektVersammlungNummer •ObjektVersammlungDatum •ObjektVersammlungUhrzeit •ObjektVersammlungOrt •ObjektVersammlungMemo

Beispiel:

Sie möchten den Serienbrief aus der Abrechnung mit der Einladung zur Eigentümerversammlung kombinieren. Viele Eingaben können dabei über Seriendruckfelder gesteuert werden. Da für ein Einladungsschreiben Datum, Uhrzeit und Örtlichkeit der Eigentümerversammlung erforderlich sind, können Sie diese Angaben über das Feld ObjektVersammlung... abdecken. Durch Betätigen der Schaltfläche Objekt erneut bearbeiten gelangen Sie in den Objektstamm unter Objekt > Register WEG. Tragen Sie dort nun die entsprechenden Daten ein. Die Variablen können in die Seriendruckvorlage an einer gewünschten Stelle positioniert werden.

Wahlweise kann auch der Wirtschaftsplan in den Abrechnungsexport integriert werden. Zu Kontrollzwecken werden die verfügbaren Wirtschaftspläne mit deren Berechnungsdatum angezeigt. Bei mehreren Alternativplänen kann der gewünschte gewählt werden. Bei Bedarf können über die Schaltfläche Wirtschaftsplan erneut berechnen der Berechnungslauf des Wirtschaftsplans aufrufen und durchgeführt werden.

Wahlweise kann auch der Ausweis gemäß §35a EStG in den Abrechnungsexport integriert werden. Zu Kontrollzwecken wird das Berechnungsdatum des ESt.‑Abzuges angezeigt. Bei Bedarf kann durch Betätigen der Schaltfläche ESt.‑Abzug erneut berechnen der Berechnungslauf des ESt.‑Abzuges aufgerufen und durchgeführt werden.

Dokument 1-3

Wahlweise können auch zusätzliche Bemerkungstexte aus bis zu 3 Word-konformen Dateien (DOC, DOCX usw.) über die Variablen Dokument... in die Abrechnung integriert werden. Hierbei wird der Textinhalt als Variable ausgegeben.

Anhang 1-3

Die hier ausgewählten Anlagen werden beim E‑Mail-Export als Anhang beigefügt.

Abrechnungsbestandteile A. bis G. werden automatisch exportiert, und basieren auf der Auswahl im Einstellungsformular Modus.

Kontoauszug der Sachkonten

Wahlweise kann hier für bestimmte Sachkonten ein Kontoauszug der Buchungen für das Wirtschaftsjahr ausgegeben werden. Wurden keine Konten für den Abrechnungsexport vorgesehen, so kann diese Option trotzdem immer aktiviert bleiben.   Voraussetzungen: 1.Option Abr-Export im Kontenplan bei den gewünschten Konten gesetzt 2.Option Kontoauszug der Sachkonten im Ausgabeformular aktiviert   Hinweis: Die Seriendruckfelder Kontoauszug... stehen nur mit dem Modul Office Plus zur Verfügung.

Kontoauszug der Nutzer-Vorschüsse

Wahlweise kann hier ein Kontoauszug des Nutzers über die abrechnungsrelevanten Vorschusskonten mit den Soll-Haben-Buchungen ausgegeben werden.   Hinweis: Die Seriendruckfelder Vorschüsse... stehen nur mit dem Modul Office Plus zur Verfügung.

Tagesordnung und Stimmzettel

Wahlweise können eine Tagesordnung und eine Vertretungsvollmacht mit den beschlussrelevanten Tagesordnungspunkten ausgegeben werden.   Hinweis: Die Seriendruckfelder Tagesordnung... stehen nur mit Modul Beschluss-Sammlung, die Seriendruckfelder Stimmzettel... nur mit den Modulen Beschluss-Sammlung i.V.m. Office Plus zur Verfügung.

Einzel-Wirtschaftspläne der Eigentümer

Wahlweise kann der Wirtschaftsplan ausgegeben werden.

Einzel-ESt.-Abzüge der Eigentümer

Wahlweise kann der ESt.-Ausweis gemäß §35a EStG ausgegeben werden.

Einzel-ESt.-Veranlagung der Eigentümer

Wahlweise können Zinsen, Kapitalertragsteuer und Solidarzuschlag der Sparkonten (Rücklage) ausgegeben werden. Die Zahlen werden ebenfalls in der Rubrik C. Entwicklung der Rücklage und Geldkonten der Eigentümerabrechnung ausgegeben.