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Auf dem Registerblatt Journal erhalten Sie die Möglichkeit, sämtliche Aktionen zu dem Vorgang zu vermerken. Im Ausdruck des Vorgangsblatts werden sämtliche Journaleinträge detailliert ausgedruckt.
Wählen Sie den Teilvorgang, dessen Journaleinträge Sie bearbeiten möchten. Sie können sich auch alle Journaleinträge des gesamten Vorgangs anzeigen lassen.
Datum:
Tragen Sie hier das Datum und evtl. die Uhrzeit ein.
Bezeichnung:
Tippen Sie im Bezeichnungsfeld die ersten Buchstaben ein, wird automatisch der in den Journalart-Texten hinterlegte Wortlaut vorgeschlagen. Tragen Sie also für unser obiges Beispiel ein T in die Bezeichnung ein, so erhalten Sie den Text Telefongespräch mit bereits angezeigt. Danach brauchen Sie lediglich die Pfeiltaste nach rechts (oder die Taste ENDE) zu betätigen und den restlichen Text einzutragen.
Bearbeitet von/am:
Dieser Eintrag dokumentiert das Datum und den Benutzer, der diesen Journaleintrag entweder erfasst oder zuletzt bearbeitet hat.
Dokument:
Tragen Sie hier den evtl. geschriebenen Brief ein oder wählen Sie ein Dokument aus.
Memo:
Im Memofeld können Sie weitere Hinweise zu dem erfassten Journaleintrag hinterlegen.