SIDOMO - Hilfe
1: Archiv
Überprüfung
Diese Option aktiviert die Echtzeitaktualisierung der Archivregister der Stammdaten und der Vorgangsverwaltung.
Wichtig: |
Gelegentlich führt diese Option bei gewissen Konstellationen zu Komplikationen und sollte daher nur testweise aktiviert werden! |
Aufruf
Der Aufruf des Archivs aus den Auswahl- und Bearbeitungsformularen über die Schaltfläche Archiv kann wie folgt festgelegt werden:
•SIDOMO-Archiv (Standard; langsam bei sehr vielen Ordnern und Dateien)
•Windows-Explorer (Voraussetzung: Benutzer-Recht)
2: Variable (Administrator)
Hier können numerische Inhalte der Archivordner mit einer bestimmten Anzahl von führenden Nullen versehen werden.
Beispiel: Firmenarchiv
Wichtig: |
Grundsätzlich empfiehlt sich das Ändern dieser Einstellung nur für die Anlage eines neuen Archivsystems, da diese Einstellungen nur für neu angelegte Datensätze greift! |
3: Dokumente (Administrator)
Serienbrief erstellen (über das Modul "Office Plus")
Sie können über feste und variable Bestandteile den Dateinamen des zu archivierenden Dokuments (hier: Gesamtserienbrief) beim Export nach Word vordefinieren.
Einzelbrief erstellen (über das Modul "Office Plus")
Sie können über feste und variable Bestandteile den Dateinamen des zu archivierenden Dokuments (hier: Einzelbrief je Nutzer/Lieferant usw.) beim Export nach Word vordefinieren.
Tipp: |
Durch Rechtsklick in das Eingabefeld können die verfügbaren Variablen ausgewählt werden. Beginnt das Archivdokument mit der variablen Datumsangabe "JJJJ-MM-TT", so können die Dokumente später einfach nach dem Datum in chronologischer Reihenfolge sortiert werden. |
