SIDOMO - Hilfe
Module für die Stammdaten... |
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Stammdatenerweiterung inkl. Leerstandsverwaltung & Energieausweis |
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Zusatzauswertungen (Vermögensstatus für WEG, Vorjahresvergleich, etc.) |
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Verwalten Sie ab sofort die Gesamtflächen und -kosten sowie die Grundbucheinträge und Belastungen der einzelnen Objekte. Wenn Sie eine Einheit oder ein Objekt verkaufen oder vermieten wollen, können Sie mit diesem Modul zusätzlich die Verkaufs- bzw. Vermietungskonditionen hinterlegen und über die Exportfunktion ein Exposé erstellen. Mit Hilfe der Nutzungsverwaltung können Sie sich für eine Datenbank, eine Firma, ein Objekt oder eine Objektgruppe alle deklarierten und undeklarierten Leerstände für einen beliebigen Zeitraum anzeigen lassen. Dabei ist eine Selektion nach Ebene, Objektart, Einheitenart und Leerstandstyps möglich. Die selektierten Leerstände können in der Leerstandsliste gemeinsam oder je Objekt ausgedruckt werden. Durch die Berücksichtigung eines Flächenschlüssels kann eine Leerstandquote auf Basis von Flächentagen ermittelt werden.
Funktionen im Überblick
✓Zusätzliche Erfassungsmöglichkeiten in den Stammdaten
✓Hinterlegung der Informationen aus dem Grundbuch
✓ Hinterlegung von baulichen Flächen
✓ Hinterlegung von Exposédaten und Bildern
✓ Verknüpfung von Dokumenten
✓ Nutzungsübersichten
✓ Darstellung automatisch generierter und definierter Leerstände
✓ Darstellung zukünftiger Leerstände in der Nutzungsübersicht
✓ Ermittlung einer Leerstandquote in gemäß Flächentagen
✓ Übersicht der objektspezifischen Prozentsätze des VSt.-Abzugs
✓ Übersicht der Einheiten gemäß der Einheitenart
✓ Energieausweis
✓ Energiedaten
✓ Gültigkeitsdauer
✓ Einheitenzuordnung bezüglich verschiedener Gebäudeteile
Die Zweite Verordnung zur Novellierung der Trinkwasserverordnung (siehe BGBl. Teil I, Nr. 159 vom 23. Juni 2023) sieht unter anderem Untersuchungen auf Legionellen in Anlagen zur Trinkwassererwärmung vor.
Im Rahmen dieser Verordnung sind Meldungen des Eigentümers bzw. des Verpflichteten an das Gesundheitsamt über Bestand, Änderungen etc. sowie jährliche Untersuchungen durchzuführen.
Mit diesem Programmteil können Sie...
•die Meldungen an das Gesundheitsamt durchführen
•die jährliche Untersuchung überwachen
•detaillierte Daten zum Warmwasserkreislauf erfassen
Bei Gewerbeobjekten oder Umbaumaßnahmen kommt es häufig zu Flächenänderungen mitten in der Abrechnungsperiode. Ohne aufwändige Zwischenabrechnungen bietet Ihnen dieses Modul die Möglichkeit, die Flächenänderung tagesgenau in der Abrechnung zu berücksichtigen.
Dieses Modul empfiehlt sich besonders für gewerbliche Mietverwaltungen und andere Sachverhalte, bei denen Einheiten umgebaut, zusammengelegt, getrennt, angebaut oder erweitert werden.
Mietanpassung inkl. Neuberechnung der NK-Vorauszahlungen
Mit diesem Modul kann eine automatisierte Anpassung der Sollstellungsbeträge bzw. Generierung von Staffeln für ein oder mehrere Objekte / Nutzer durchgeführt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, extern berechnete Staffeländerungen (z.B. via Excel) zu importieren bzw. aus SIDOMO zu exportieren (siehe auch Stammdaten > Staffeländerung).
Folgende Varianten der Staffeländerung stehen in diesem Modul zur Verfügung:
✓NK-Vorauszahlungen gemäß Abrechnungsergebnis inkl. prozentualer Anpassung
✓prozentuale Änderung
✓um oder auf einen festen Betrag
✓um oder auf einen festen QM-Preis
✓ohne Betragsvorschlag für Im- und Export im CSV-Format
Wenn Sie indexgebundene Mietverträge verwalten, können Sie mit diesem Modul viel Zeit bei der Überwachung und Neuberechnung der Mieten sparen. Nach der einmaligen Erfassung der relevanten Indexreihen und der Eingabe der Indexmietverträge müssen Sie nur noch einmal im Monat die aktuellen Indexwerte eingeben und das automatische Überwachungsprogramm starten. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste aller überschrittenen Indexwerte und eine Neuberechnung der Miete. Dieser neue Mietzins wird auf Wunsch automatisch in die Stammdaten übernommen und in Zukunft in der Buchhaltung berücksichtigt (siehe auch Stammdaten > Indexklausel).
Funktionen im Überblick
✓Beliebig viele Indexreihen
✓Schwellenwerte gemäß Prozent, Prozentpunkten oder Anpassung in festen periodischen Zyklen
✓Definition eines Anpassungsfaktors
✓Definition der erstmaligen Überprüfung
✓Einfache Überwachung durch die monatliche Konsistenzprüfung (automatische Sollstellung)
Die Inventarverwaltung ermöglicht Ihnen die Erfassung und Dokumentation sämtlicher technischer Anlagen Ihrer Objekte. Durch die Zuordnung zu Gewerken, Anlagen und Artikeln können Sie das Inventar näher beschreiben. Dabei bestimmen Sie selbst den Detaillierungsgrad (Heizungsanlage eines Objektes, Heizkörper einer Einheit). Erfassen Sie die Garantie- und Nutzungszeiten Ihrer Anlagen, hinterlegen Sie evtl. Einbehalte und ordnen Sie die Artikel den Herstellern zu. Umfangreiche Selektions- und Zuordnungsmöglichkeiten runden dieses nützliche Modul für die technische Verwaltung ab (siehe auch Stammdaten > Inventar).
✓Zuordnung zu Gewerken, Anlagen und Artikeln
✓Erfassung der Garantie- und Nutzungszeiten
✓Zuordnung zu Dienstleistern (Lieferanten)
✓Zuordnung zu Objekten, Einheiten, Nutzern usw.
✓Verknüpfung mit Modul Vorgangsverwaltung für periodische Wartungszyklen
Über dieses Zusatzmodul können Sie wiederkehrende und einmalige Verwaltervergütungen in SIDOMO erfassen.
Die Verwalterentgelte können in einer beliebig definierbaren Periode (monatlich, zweimonatlich, quartalsweise, halbjährlich, jährlich usw.) in Rechnung gestellt werden. Für die Berechnung können Sie pauschale Entgelte (z.B. 25,00 € je Verwaltungseinheit) und prozentuale Entgelte (bspw. 3,75 % der Nettokaltmiete auf Basis der Ist-, Soll oder Staffelumsätze) erfassen und kombinieren. Zusätzliche Vertragsbestandteile wie Laufzeit, Fälligkeit, Abrechnungsperiode der Vergütung usw. können selbstverständlich auch erfasst werden (siehe auch Stammdaten > Verwalterentgelt).
Funktionen im Überblick
✓automatisierte Berechnung von wiederkehrenden und einmaligen Verwaltervergütungen
✓Prozentuale Verwaltervergütungen
✓Pauschale Verwaltervergütungen
✓Einmalige Sondervergütungen
✓Kombination der vorgenannten Varianten
✓automatisierte Erstellung von Rechnungseingangsbuchungen (mit Modul Kreditorische Buchhaltung)
✓automatisierte Generierung von Überweisungen/Lastschriften (mit Modul Zahlungsträger)
✓automatisierte Ausgabe von Rechnungen über Export an MS Word (mit Modul Office-Plus)
In der Beschluss-Sammlung können Sie gemäß der Neufassung des Wohnungseigentumsgesetzes sämtliche Beschlüsse und Gerichtsentscheidungen in SIDOMO erfassen. Im Zusammenhang damit können auch die Tagesordnungspunkte der Eigentümerversammlung aufgenommen und in einen Serienbrief (bspw. Einladung zur Eigentümerversammlung) exportiert werden. Weiterhin können Anwesenheitslisten, Stimmzettel, Tagesordnungen und Versammlungsprotokolle bezogen auf die erfassten TOPs in SIDOMO ausgedruckt werden (siehe auch Stammdaten > WEG-Versammlung).
Funktionen im Überblick
✓Erfassung der Tagesordnungspunkte (TOPs)
✓Erfassung sämtlicher Beschlüsse inkl. des Beschlussstatus, der Beschlussart, der Versammlungsart
✓Erfassung von relevanten Gerichtsentscheidungen
✓Ausdrucke (Auswahl):
✓Beschluss-Sammlung
✓Tagesordnung
✓Stimmzettel
✓Versammlungsprotokoll
✓Integration der TOPs in den Abrechnungsbrief als Einladung zur Eigentümerversammlung
Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Ihre Darlehen schnell und übersichtlich verwalten. Sie können beliebig viele Änderungen der Zins- und Tilgungskonditionen innerhalb des Darlehenszeitraums eintragen. Auch Sondertilgungen können hinterlegt werden. Die Möglichkeit jederzeit einen Tilgungsplan bzw. eine Liste der aktuellen Darlehensstände abzurufen, runden das Bild ab. In Kombination mit dem Modul Zahlungsträgerimport können die monatlich sich ändernden Zins und Tilgungsbeträge der Annuität automatisch gebucht werden (siehe auch Stammdaten > Darlehen).
Funktionen im Überblick
✓automatisierte Erstellung von Tilgungsplänen für Annuitätendarlehen
✓beliebige Eingabe von Sondertilgungen
✓Buchung und automatische Aufteilung der Annuität über den Zahlungsträgerimport
✓manuelle Hinterlegung von individuellen Raten- und Sonderzahlungen inkl. individueller Aufteilung von Zinsen und Tilgungen
✓diverse übliche Zinsmethoden
✓Auswertungen (Auswahl):
✓Liquiditätsplan
✓Tilgungsplan
✓Darlehensstände usw.
Zusatzauswertung (Vermögensstatus für WEG, Vorjahresvergleich, etc.)
Mit dem Modul Zusatzauswertungen stehen Ihnen weitere interessante Auswertungen zur Verfügung, wie beispielsweise der...
✓ Vermögensstatus / Vermögensbericht
Der Vermögensstatus bietet eine Gegenüberstellung aller Aktiva und Passiva eines Objekts, vornehmlich einer Wohnanlage. Im Ergebnis erhalten Sie das rechnerische Reinvermögen der Eigentümergemeinschaft (reale Instandhaltungsrücklage ohne sonstige Vermögenswerte).
✓ Vorjahresvergleich Zeitraum
Der Vorjahresvergleich ist eine Auswertung im Zusatzmodul: Zusatzauswertungen. Der Vorjahresvergleich bietet eine Gegenüberstellung der Kontostände für zwei beliebige Zeiträume mit dem jeweiligen Zeitraum des Vorjahres.
✓ Vorjahresvergleich Wirtschaftsjahr
Der Vorjahresvergleich bietet eine Gegenüberstellung der Kontostände für zwei beliebige Zeiträume mit dem jeweiligen Zeitraum des Vorjahres.
✓ Objektvergleich
Der Objektvergleich bietet für beliebig viele Objekte und Konten eine Gegenüberstellung der Beträge, absolut und auf eine Umlage (bspw. eine Fläche) bezogen.
✓ Plan-Ist-Vergleich
Der Plan-Ist-Vergleich bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Gegenüberstellung für beliebig viele Objekte und Konten zu erstellen, bei der Ihre Planzahlen mit den real entstandenen Ist-Zahlen verglichen werden. Der Vergleich wird absolut (als Betragsdifferenz) und im prozentualen Verhältnis dargestellt. Dazu nutzt der Plan-Ist-Vergleich als Grundlage den Wirtschaftsplan, indem die dort kalkulierten Beträge in Relation zu den bisher gebuchten Zahlen gesetzt werden.
✓ Liquiditätsplan
Der Liquiditätsplan bietet eine Aufstellung der Nettogrundmieten (Nettohauptmiete + Nettonebenmiete) gegenüber den Belastungen (Zinsen + Tilgung) aus den Darlehen und weist einen Saldo (Liquidität) für ein oder mehrere Mietobjekte in einem vorgegebenen Zeitraum aus. Der Liquiditätsplan eignet sich für die zukünftige Betrachtung eines Objekts in Bezug auf die zur Verfügung stehenden Mittel, die bspw. für Instandsetzungen und Modernisierungen verwendet werden können. Auch für die Beantragung eines Darlehns kann der Liquiditätsplan als vereinfachte Betrachtung herangezogen werden.
Der Liquiditätsplan ist exklusiver Bestandteil der Darlehensverwaltung.
