In den aktuellen Programmversionen wird eine Word-Vorlage namens "SidomoVorlage.dot" für sämtliche Exporte aus SIDOMO verwendet. Diese Vorlage wird von der Deflize und Partner GmbH ständig aktualisiert und angepasst.
Bei jedem Start von SIDOMO wird geprüft, ob die derzeit bei Ihnen verfügbare Word-Vorlage auf dem aktuellen Stand ist und bei Bedarf aktualisiert. Sollte beim Versuch der Aktualisierung entweder MS Word oder MS Outlook geöffnet sein, so erhalten Sie folgenden Dialog, bei dem Sie sich für eine der folgenden Möglichkeiten entscheiden müssen.
Hinweis:
Bei der Aktualisierung der Word-Vorlage müssen MS Word und MS Outlook geschlossen sein. Eine Aktualisierung kann auch dadurch ermöglicht werden, dass Sie SIDOMO bei geschlossenem Zustand von MS Word und MS Outlook starten. Beim Start wird die Word-Vorlage nun automatisch aktualisiert.
Über diese Word-Vorlage werden sämtliche unter Datenexport nach Word (Word-Tags) aufgeführten Word-Tags ersetzt. Wird nun aber beim Export die Funktion "Seriendruck in neues Dokument deaktiviert, d.h. die exportierten Daten werden nur in die Seriendruckvorlage exportiert, so muss die Erstellung fertiger Seriendruckdokumente über die Funktion "Register Add-Ins > SIDOMO Seriendruck" vorgenommen werden.
Erstellt fertige Seriendruckdokumente aus der Seriendruckvorlage unter Verwendung der SIDOMO-eigenen Makrofunktionen. Diese Funktion sollte anstelle der Office-eigenen Funktion "Seriendruck in neues Dokument" verwendet werden, da hier auch evtl. benötigten Makros ausgeführt werden.
Ruft ein Formular zum komfortablen Einfügen von Variablen/Seriendruckfeldern auf. U.a. können die verfügbaren Seriendruckfelder durch das Eintippen einer Zeichenfolge gefiltert werden.
Diese Funktion entspricht weitestgehend der Office-eigenen Funktion "Seriendruckvorschau". Hiermit kann zwischen der Feldansicht und der teilfertigen Ersetzung der Seriendruckfelder gewechselt werden.
Ruft ein Formular für den Zugriff auf häufig benutze Optionen (bspw. Lineal anzeigen) auf.
Wechselt in die Seitenansicht. Identisch mit der Office-eigenen Funktion "Seitenansicht".
Wechselt in die Druckmodus. Identisch mit der Office-eigenen Funktion "Drucken".
Die von SIDOMO mitgelieferte Word-Vorlage wird i.d.R. in folgendem Ordner abgelegt: [Lokales Laufwerk]:\\[aktueller Benutzer]\appdata\[roaming]\Microsoft\Word\STARTUP
Sie können den Ordner manuell aus SIDOMO über "Extras > Explorer aufrufen > WindowsVerzeichnisse > WordStartup" aufrufen.
