SIDOMO - Hilfe

Damit Sie die Ordnerhierarchie weiterhin einfach und unkompliziert nutzen können, müssen Sie die verschiedenen Pfadangaben in SIDOMO hinterlegen. Angefangen von den Standardordnern (quasi dem Hauptordner des Archivsystems) über die datenspezifischen Unterordner (Firma, Objekt, Einheit, Nutzer, Objektgruppe, Nutzergruppe, Bankkonto, Darlehen, Lieferant und Dienstleister) bis hin zu den Musterbriefen für die schnelle Korrespondenz über die Funktion Kontaktieren müssen die verschiedenen Ordnerebenen einmalig erfasst werden.

Da eine nachträgliche Änderung mit erheblichem Aufwand verbunden ist, empfehlen wir Ihnen, die gesamte Ordnerstruktur im Vorfeld vollständig zu durchdenken. Wir empfehlen Ihnen, mindestens für jede Firma einen Unterordner und innerhalb jedes Firmenordners für jedes Objekt der Firma wiederum einen Unterordner anzulegen. Ob Sie dann für jede Einheit oder für jeden Nutzer noch einmal eigene Unterordner anlegen, hängt sicherlich von der Anzahl der Nutzer in einem Objekt ab.