SIDOMO - Hilfe

Im Menü Extras > Optionen > Verzeichnisse legen Sie die Standardpfade für die Ordner Musterbriefe, Archiv, Druckarchiv und Exportarchiv fest.

 

 

Die einzelnen Archivpfade werden bei der Installation mit Standardwerten gefüllt.

Für das SIDOMO Archiv sind folgende Eintragungen maßgeblich und unbedingt einzutragen!

Muster

In den Funktionen Exportieren und Kontaktieren in den Stammdaten Objekt, Nutzer, Lieferant und Dienstleister schlägt Ihnen SIDOMO einen Standardbrief vor. Dieser Standardbrief kann im Firmenstamm je Firma hinterlegt werden (siehe Firmenstamm > Registerblatt Firma). Wählen Sie hier das Verzeichnis in dem SIDOMO diese Musterbriefe finden soll.

Archiv (Stamm)

Tragen Sie hier den Hauptordner Ihres Archivsystems ein (z.B. C:\Programme\Sidomo\Archiv) unter dem alle weiteren Ordner für Firma, Objekt, Einheit, Nutzer, Lieferant, Dienstleister, Bankkonto usw. geführt werden sollen.

Druckarchiv

In SIDOMO haben Sie die Möglichkeit, jeden Ausdruck abzuspeichern. In der überwiegenden Anzahl der Fälle werden diese Ausdrucke direkt in den dafür zuständigen Ordner (bspw. Objektordner) gespeichert. Allgemeine Ausdrucke, die bspw. keinem Objekt direkt zugeordnet werden können, werden in dem hier eingetragenen Ordner abgespeichert.

Exportarchiv

In SIDOMO haben Sie die Möglichkeit, aus den unterschiedlichsten Übersichtslisten / Datengitter die angezeigten Daten sofort zu exportieren, damit Sie mit anderen Programmen (bspw. Word oder Excel) diese Daten weiterverarbeiten (bspw. Word Serienbrief) können. Jeder Benutzer benötigt sein eigenes Export-Verzeichnis vorzugsweise auf der lokalen Festplatte!

 

In der Parameterdatei müssen alle Pfade definiert sein. Fehlt ein Eintrag in der Parameterdatei, meldet SIDOMO dies beim Start.

 

 

Damit Sie bei einer Neuanlage eines Datensatzes (Firma, Objekt, Einheit, Nutzer, Objektgruppe, Nutzergruppe, Lieferant, Dienstleister, Bankkonto, Darlehen) nicht auf die korrekte ordnerspezifische Definition des Archivordners achten müssen, können Sie diese Definition im Menü Extras > Optionen > Archiv vorher bereits festlegen.