SIDOMO - Hilfe
Damit Sie möglichst schnell die gewünschten Teil-Archivpfade in den jeweiligen Stammsätzen eingetragen bekommen, haben Sie die Möglichkeit in dem Kontextmenü die Funktion Ändern > Archiv-Ordner aufzurufen.
Beispiel: Nutzerstamm > Ändern
Anschließend erscheint folgender Bildschirm ...
Im Eingabefeld Unterordner können Sie einen Unterordner einstellen, der bei den zuvor selektierten Datensätzen automatisch eingetragen werden soll. Über verschiedene Variablen können Sie spezifische Einträge hinterlegen. In unserem Beispiel soll die Bezeichnung der Nutzer-Archivordner so eingerichtet werden, dass zuerst der Unterordner Mieter und darunter jeder Nutzer mit einem eigenen Ordner eingerichtet werden soll. Der Nutzerordner soll die Bezeichnung Nachname, Vorname erhalten. Hierzu tragen Sie zuerst in das Eingabefeld Unterordner den Wert Mieter\ ein, anschließend wählen Sie aus der Gruppe 1: Variable die passende Variable und Betätigen die Taste 
Mit Betätigen der Taste 
werden sämtliche selektierten Datensätze (bspw. alle Nutzer eines Objektes) mit diesem Eintrag versehen.
Wichtig: |
Bestehende Einträge werden kommentarlos überschrieben und evtl. von einem anderen Sidomo-Benutzer gesperrte Datensätze werden übergangen! |
Falls Sie die Option Archiv-Verzeichnisse anlegen aktivieren, erhalten Sie folgendes Bestätigungsfenster. Wenn Sie die Abfrage mit OK bestätigen, werden die Ordner automatisch angelegt.
Falls Sie die Option keine Archiv-Verzeichnisse anlegen aktivieren, erhalten Sie folgende Sicherheitsabfrage. Mit Ja werden alle Einträge in den Unterordnern des ausgewählten Datenbestandes gelöscht.
Falls Sie für den Unterordner einen festen Eintrag (bspw. Mieter) verwenden, ohne auf spezifische Variable zurückzugreifen, wird bei allen Datensätzen des ausgewählten Datenbestandes dieser feste Begriff als Unterordner eingetragen. Dies hat zur Folge, dass bspw. sämtliche Word-Briefe aller Datensätze in dieses Verzeichnis gespeichert werden.
Nach Abschluss des Änderungslaufs wird in einem Informationsfenster angezeigt, wie viele Verzeichnisse erstellt oder geändert wurden.
Achten Sie darauf, ob auch Datensätze nicht geändert werden konnten. In diesem Falle sollten Sie diesen Änderungslauf wiederholen und vorher überprüfen, ob noch ein anderer Sidomo-Anwender in dem ausgewählten Datenbestand Änderungen durchführt.
