SIDOMO - Hilfe
In dieses Formular werden spezifische Daten zur Eigentümerversammlung eingetragen. Über Seriendruckfelder können diese Angaben für die Erstellung eines Serienbriefs aus der WEG-Versammlung, dem Nutzerstamm bzw. der Abrechnung abgerufen werden.
Hinweis: |
Für den Export aus der WEG-Versammlung sollten die Platzhalter <<ETVnaechste...>> verwendet werden, da als Stichtag der das Versammlungsdatum übergeben wird. |
1: Objekt
Diese Gruppe beinhaltet im Objekt (Register WEG) definierte Daten. Per 
kann direkt ins Objekt gewechselt werden.
Archivjahr
Das Archivjahr kann als Platzhalter für die zu archivierenden Dokumente (Archivpfad) verwendet werden.
Derzeit wird der Abrechnungsordner (siehe Objekt > Register Archiv > Abrechnung) auch für die Versammlungsdokumente verwendet.
2: Vorbereitung
Titel
Bedarfsweise kann hier der Titel bzw. die Bezeichnung der Versammlung eingetragen werden.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteTitel›› oder ‹‹ETVnaechsteTitel››
Datum
Hier wird regulär das Datum der Eigentümerversammlung eingetragen. In den Serienbriefen kann das Datum über die Serienfeldformatierung als Datum bzw. Wochentag (Word-Formatierungsschalter \@ dddd) ausgegeben werden. In unseren Mustervorlagen ist dies schon integriert.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteDatum›› oder ‹‹ETVnaechsteDatum››
Hinweis: |
Eine eingefärbte Datumseingabe kann auf folgende Fehler hinweisen: •rot: Datum abzgl. Frist bereits überschritten •orange: keine TOP zum hinterlegten Datum |
Einladungsfrist
Die Einladungsfrist definiert die minimal einzuhaltende Vorlauffrist in Tagen, die vom Zeitpunkt des Einladungsversands bis zum Termin der Eigentümerversammlung einzuhalten ist.
Wird diese überschritten, werden Datum und Frist rot eingefärbt. Im Exportformular der Abrechnung wird dies ebenfalls durch Einfärbung kenntlich gemacht.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteEinladungFrist›› oder ‹‹ETVnaechsteEinladungFrist››
Einladung verschickt
Hier wird das Datum des Einladungsversands eingetragen.
Prüfung am (Belegprüfung)
Hier wird das Datum der Belegprüfung eingetragen.
3: Durchführung
Uhrzeit
Hier wird regulär die Uhrzeit für Beginn und Ende der Eigentümerversammlung eingetragen.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteBeginn›› oder ‹‹ETVnaechsteBeginn››
•‹‹ETVletzteEnde›› oder ‹‹ETVnaechsteEnde››
•‹‹ETVletzteUhrzeit›› oder ‹‹ETVnaechsteUhrzeit››
Ort (Versammlungsort)
Hier wird regulär der Versammlungsort für der Eigentümerversammlung eingetragen.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteOrt›› oder ‹‹ETVnaechsteOrt››
Modus
Wahlweise kann hier die Art der Durchführung wie folgt hinterlegt werden:
•Präsenz
•Hybrid
•Online
•Schriftlich (Umlaufverfahren)
Leitung (SB)
Hier wird der für die Versammlungsleitung zuständige Mitarbeiter ausgewählt.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteSBLeitungNachVorname» oder ‹ETVnaechsteSBLeitungNachVorname»
•‹‹ETVletzteSBLeitungVorNachname» oder‹‹ETVnaechsteSBLeitungVorNachname»
•‹‹ETVletzteSBLeitungUnterschriftText» oder ‹‹ETVnaechsteSBLeitungUnterschriftText»
•‹‹ETVletzteSBLeitungUnterschriftBild» oder ‹‹ETVnaechsteSBLeitungUnterschriftBild»
Protokoll (SB)
Hier wird der für die Protokollführung zuständige Mitarbeiter ausgewählt.
Für die WEG-Versammlung stehen im Export folgende Seriendruckfelder zur Verfügung:
•‹‹ETVletzteSBProtollNachVorname» oder ‹ETVnaechsteSBProtollNachVorname»
•‹‹ETVletzteSBProtollVorNachname» oder‹‹ETVnaechsteSBProtollVorNachname»
•‹‹ETVletzteSBProtollUnterschriftText» oder ‹‹ETVnaechsteSBProtollUnterschriftText»
•‹‹ETVletzteSBProtollUnterschriftBild» oder ‹‹ETVnaechsteSBProtollUnterschriftBild»
Beirat
Hier wird der Beirat u.a für das Versammlungsprotokoll ausgewählt.
•<<ETVletzteBeiratVorNachname>>
•<<ETVnaechsteBeiratVorNachname>> (Empfehlung)
Tipp: |
Wird im Feld Beirat die Auswahl Nutzer auswählen verwendet, werden im Anschluss nur die Beiräte vorgeschlagen. Im Kontextmenü erscheinen aus programmtechnischer Sicht sämtliche Eigentümer, unabhängig ob diese als Beirat gekennzeichnet sind. |
Eigentümer
Hier wird der Eigentümer u.a für das Versammlungsprotokoll ausgewählt.
•<<ETVletzteEigentuemerVorNachname>>
•<<ETVnaechsteEigentuemerVorNachname>> (Empfehlung)
Protokoll verschickt (Versammlungsprotokoll)
Hier wird das Datum des Protokollversands eingetragen.
