SIDOMO - Hilfe

Die Konsistenzprüfung umfasst die Integritätsprüfung der in SIDOMO eingepflegten Daten. Sie ist außerdem ein äußerst wirksames Werkzeug, um sich über wichtige Änderungen und anstehende Aufgaben zu informieren. Die Konsistenzprüfung wird obligatorisch vor jeder Automatischen Sollstellung ausgeführt.

Aufruf der Konsistenzprüfung

Die Konsistenzprüfung wird idealerweise im Programmteil Stammdaten > Objekt gestartet. Dort können entweder ein bestimmtes Objekt, mehrere beliebige Objekte oder einfach alle Objekte einer Firma bzw. der gesamten Datenbank ausgewählt werden.

 

Über die Funktion wird die Prüfung gestartet.

 

 

Anschließend startet die Konsistenzprüfung.

Einstellungen

Stichtag:

Zum eingegebenen Stichtag werden die Daten unter Berücksichtigung der Warnfrist überprüft. Als Stichtag wählt SIDOMO den nächsten Monatsersten vor. Dieser kann jedoch abgeändert werden.

Warnfrist:

Die Warnfrist legt fest, wie viele Monate im Voraus SIDOMO die Daten analysieren soll. Hierbei bezieht sich SIDOMO nur auf die Ausübung der Optionsfrist sowie auf das Vertragsende eines Nutzungsverhältnisses.

Ebene:

Wählen Sie hier die heranzuziehenden Ebenen an.

Sortierung:

Sie können die Konsistenzen anhand der Fehlermeldung (-Meldung) bzw. anhand der Nutzernummer (-Nutzer) sortieren. Innerhalb der Fehlermeldung werden die Datensätze nach Nummer sortiert. Anschließend starten Sie die Konsistenzprüfung über die Schaltfläche .

 

Fehler & Hinweise

Die Konsistenzprüfung listet Ihnen nun die festgestellten Warnungen auf. Hierbei unterscheidet SIDOMO grundsätzlich Fehler und Hinweise. Fehler müssen behoben werden, um bspw. die automatische Sollstellung in SIDOMO durchzuführen. Fehler können durch inkorrekt gemachte Eingaben des Anwenders und Sperrungen einzelner Stammdatensätze hervorgerufen werden. Hinweise sollten überprüft und gegebenenfalls bearbeitet werden. Als Hinweis werden bspw. Möglichkeiten zur Ausübung einer Verlängerungsoption oder Anpassung der Indexmiete ausgegeben. Derzeitige oder zukünftige Leerstände sind ebenfalls Meldungsgründe.

 

Ihnen werden die verschiedenen Fehler- und Hinweisarten mit Angabe der Anzahl separat gruppiert. Sie können einzelne Gruppen ein- bzw. ausblenden, um nur die für Sie wichtigen Informationen zu erhalten.

 

 

Die Konsistenzfehler können Sie sich als Konsistenzprotokoll ausdrucken lassen. Rufen Sie dazu den Menüpunkt Drucken bzw. das Kontextmenü (Rechtsklick im Datengitter) auf. Danach geben Sie einen Termin ein, zu dem SIDOMO die Überprüfung durchführen soll. Einen Überblick über die möglichen Fehler gibt Ihnen die nächste Seite (siehe Auflistung der Konsistenzfehler).