Die Automatische Sollstellung dient dazu, die Forderungen gegenüber den Nutzern (Debitoren) in einem automatisierten Buchungslauf einzubuchen.
Funktionen im Überblick
✓Kann für ein Objekt, für eine Objektgruppe, für eine Firma oder für alle Objekte des gesamten Datenbestandes in einem Arbeitsgang durchgeführt werden.
✓Es nehmen alle Objekte teil, für die im Objektstamm (siehe Stammdaten > Objekt > Reg. Objekt > Reg. Buchhaltung) keine Sollstellungssperre aktiviert ist.
✓Es ist sichergestellt, dass für ein Objekt niemals mehr als eine automatische Sollstellung erfolgen kann bzw. ein Sollstellungslauf ausgelassen werden kann.
✓Diese kann zum Monatsanfang (zum 1.), zur Monatsmitte (zum 15.) und zum Monatsende (zum 30.) stattfinden (siehe Stammdaten > Nutzer > Reg. Nutzer).
✓Die Erstellung von SEPA-Lastschriften zu einem definierten Zahlungstermin ist selbstverständlich möglich.
✓Eine obligatorische Konsistenzprüfung erfolgt vor der eigentlichen Sollstellung. Dabei werden vielfältige Plausibilitätsprüfungen durchgeführt und Ihnen mittels eines Protokolls als Fehler oder Hinweise ausgewiesen.
✓Anpassungen von Mieten und Hausgeldvorschüssen werden berücksichtigt und in einem gesonderten Protokoll ausgegeben (siehe Stammdaten > Nutzer > Reg. Nutzer > Reg. Staffeln).
Aufruf der Automatischen Sollstellung
Die Automatische Sollstellung wird idealerweise im Programmteil Stammdaten > Objekt gestartet. Dort können entweder ein bestimmtes Objekt, mehrere beliebige Objekte oder einfach alle Objekte einer Firma bzw. der gesamten Datenbank ausgewählt werden.
Über die Funktion 
wird die Automatische Sollstellung gestartet. Sie erhalten folgenden Dialog...
Anschließend erhalten Sie folgende Meldung...
Wir empfehlen Ihnen, vor dem Sollstellungslauf unbedingt eine Datensicherung durchzuführen (siehe Extras > Datenbank-Packer).
Register Liste (Detailansicht der objektspezifischen Sollstellungszeitpunkte)
Die In dem Übersichtsfenster werden die ausgewählten Objekte mit deren letzten Sollstellungsdaten in den einzelnen angezeigt. Sie können nun das markierte Objekt über die Kontextfunktion Objekt bearbeiten des Kontextmenüs oder durch einen Doppelklick zur Bearbeitung aufrufen, um bspw. die Angaben zur Automatischen Sollstellung zu ändern.
Gruppen des Programmformulars...
Zeitpunkt:
Bestimmen Sie den Zeitpunkt des Buchungslaufes (Anfang, Mitte oder Ende des Monats). Es werden alle Nutzer gebucht, die zu der entsprechenden Sollstellungsgruppe gehören (siehe Nutzerstamm > Registerblatt Nutzer).
Monat und Datum:
Wählen Sie den Sollstellungsmonat und das entsprechende Buchungsdatum. Falls Sie für ein Objekt erstmals diesen Buchungslauf starten, so müssen Sie darauf achten, den richtigen Monat einzugeben, da SIDOMO den aktuellen Monat vorschlägt. Alle weiteren Termine schlägt Ihnen SIDOMO bereits korrekt vor (nach Januar muss zwingend Februar sollgestellt werden, danach März usw.).
Falls Sie den Termin Anfang des Monats gewählt haben, sollten Sie beim Buchungsdatum auch den 1. des Monats eingeben. Haben Sie den Termin Mitte des Monats gewählt, so sollten Sie beim Buchungsdatum den 15. des Monats eingeben. Das Buchungsdatum wird bei der Berechnung des Fälligkeitsdatum dem Mahnwesen zur Verfügung gestellt. Sie können durchaus bereits am 25. des Monats mit Buchungsdatum 01. des darauffolgenden Monats die Automatische Sollstellung des darauffolgenden Monats durchführen (bspw. am 25.05.98 die Sollstellung des Monats 06.98 mit Buchungsdatum 01.06.98).
ZV-Termin
Der ZV-Termin ist das Ausführungsdatum für die Übergabe an das Kreditinstitut. Als Vorschlag wird das vorgeschlagene Sollstellungsdatum (Belegdatum der Sollbuchung) übernommen. Er ist obligatorischer Bestandteil.
|
Ebene:
Wählen Sie, in dem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, welche gebucht werden soll (mindestens eine muss gewählt werden).
Unter Ausschluss werden Objekte geführt, deren Sollstellungszeitpunkt (siehe Objekt > Register Buchhaltung) nicht mit dem gewählten Sollstellungsdatum übereinstimmt. Unter Sperre werden Objekte geführt, bei denen eine Sollstellungssperre (siehe Objekt > Register Buchhaltung) hinterlegt wurde.
|
Falls in dem Buchungslauf Betragsänderungen durch die Sollstellung erkannt und durchgeführt worden sind (bspw. Staffelmieterhöhungen), wird ein Änderungsprotokoll erzeugt. Dieses Protokoll sollte auf alle Fälle aufgehoben werden (siehe Bedienungshinweise des Protokollmenüs).
|
Möchten Sie ein Ergebnisprotokoll ausdrucken, in welchem die Summen je Objekt ausgewiesen werden, so aktivieren Sie dieses Protokoll.
|
Sie können auf Wunsch zuerst einen Probelauf der Automatischen Sollstellung durchführen, der Ihnen testweise die gewählten Objekte bearbeitet und ein Protokoll erzeugt. Mit Aktivieren des Kontrollkästchens Automatische Sollstellung und betätigen der Schaltfläche Sollstellung wird der Buchungslauf gestartet und direkt auf die Konten gebucht.
|
