SIDOMO - Hilfe

Die notwendigen Gebäude- und Wohnungsangaben müssen "vorliegen".

"Vorliegen“ der Merkmale bedeutet, dass die erforderlichen Daten in Ihrem Unternehmen/Ihrer Verwaltung bereits weitestgehend vollständig für die jeweilige Gebäudeanschrift vorhanden sind (z.B. in Datenbanken, Akten) oder aus den vorhandenen Daten erzeugt werden können. Die Daten können aus dem Mietvertrag übernommen werden. Das heißt, es müssen keine zusätzlichen Recherchen z.B. zur Veränderung der Mieterzusammensetzung, der Namen der Mieter oder der Anzahl der Personen in der Wohnung (Geburt, Tod) unternommen werden.

Nicht gemeint ist, ob Ihr Unternehmen/Ihre Verwaltung diese Daten (z.B. durch Nachfrage bei Eigentümern oder Bewohnern) beschaffen könnte.

Wenn die beiden Listen (aktualisierte Bestandsliste/Eigentümerliste) erfolgreich bearbeitet und exportiert wurden, können Sie den Export der Erhebungsdaten ausführen:

1.Auswahl der Firma

2.Berichtspfl.-ID eingeben

3.Stichtag festlegen => 15.05.2022 (Stichtag der GWZ-Datenlieferung)

4.die Funktionen für die Objekttrennung sowie die Raumanzahl sind standardmäßig aktiviert, verwenden Sie bitte die gleichen Einstellungen wie bei den bisherigen Datenlieferungen (in der Regel bleiben diese aktiv).

5.über die Schaltfläche Anzeige, gelangen Sie in den aktiven Modus

Wichtiges für die Erhebungsdaten

•Durch die Trennung der Objekte nach Einheitenstraßen erhalten die einzelnen Gebäude eine eindeutige Gebäude-Nr. (Gebäude-ID).

•Bei der Anzahl der Räume gibt es für die Datenlieferung eine Besonderheit! Räumlich abgeschlossene Küchen sollen bei der Zensus-Datenlieferung als Raum mitgezählt werden. Deshalb wurde die Funktion Raumzahl um 1 erhöhen integriert und ist als Standard aktiviert, da die Küche in der gängigen Praxis nicht als Zimmer berücksichtigt wird.

•Bei der Erstellung der aktualisierten Bestandsliste und der Eigentümerliste haben Sie bereits entschieden, welche Objekt-/Eigentümerdaten für die GWZ Datenlieferung bereitgestellt werden. Insofern möchten wir erneut darauf hinweisen, dass die Reihenfolge bei der Erstellung der Exporte entscheidend ist.

Übersicht der Gebäudemerkmale

•Gemeinde, Postleitzahl und amtlicher Gemeindeschlüssel

•Art des Gebäudes (z.B. Wohngebäude, Wohnheim)

•Eigentumsverhältnisse (z.B. Wohnungsunternehmen, Privatperson)

•Gebäudetyp (z.B. freistehendes Ein- oder Mehrfamilienhaus, Doppelhaus)

•Baujahr

•Zahl der Wohnungen

•Heizungsart (z.B. Fern-, Block-, Zentralheizung, Einzel- oder Mehrraumöfen)

•Energieträger (sofern bekannt) (z.B. Gas, Heizöl, Holz, Kohle …)

Objektdaten werden bereitgestellt

Wenn Sie unserer Empfehlung gefolgt sind und es wurden beide Listen über SIDOMO erstellt und exportiert, ist ein Großteil der erforderlichen Objektdaten bereits vorhanden und eine Prüfung auf Vollständigkeit sollte ausreichend sein. Eine Ergänzung der Daten kann in Einzelfällen jedoch nicht ausgeschlossen werden.

Ausnahme f. Gebäudeart

Die Gebäudearten "Wohnheim" und "bewohnte Unterkunft" können von SIDOMO nicht selbstständig gewählt werden. Sollten Sie solche Objekte verwalten, ist eine Änderung des Merkmals zwingend erforderlich.

Objektdaten ergänzen / bearbeiten

Die Daten können grundsätzlich im Datengitter, mit einem Linksklick oder Enter, in der jeweiligen Zelle bearbeitet werden.

Alternativ können Sie den Datensatz eines Objektes durch Doppelklick in die jeweiligen Zeile öffnen und Ihre notwendigen Änderungen vornehmen.

Übersicht der Wohnungsmerkmale

•Art der Nutzung (vermietet, vom Eigentümer bewohnt, leerstehend…)

•Leerstandsgründe (Mieterwechsel, Baumaßnahmen, geplanter Abriss, Verkauf…)

•Leerstandsdauer

•Fläche der Wohnung

•Zahl der Räume

•Nettokaltmiete

•Namen und Vornamen von bis zu zwei Personen, welche die Wohnung nutzen (Hilfsmerkmal)

•Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen (Hilfsmerkmal)  

Wohnungsmerkmale / Daten zur Wohnung werden bereitgestellt

Auch die erforderlichen Wohnungsdaten werden, insofern diese in den Stammdaten vorhanden sind, bereitgestellt. Eine Prüfung auf Vollständigkeit sollte vorgenommen werden. Eine Ergänzung der Daten sollte, insofern dies möglich ist, in den Stammdaten vorgenommen werden.  Wenn Stammdaten geändert oder ergänzt wurden, müssen die Daten zurückgesetzt (Rechtsklick > Alles Löschen) und neu eingelesen werden (Schaltfläche Selektion > Anzeige).

Merkmal Art der Wohnungsnutzung (Wohnung-Nutzung)

Das Merkmal Art der Wohnungsnutzung kann von SIDOMO nicht in allen Konstellationen selbstständig vorgewählt werden. Eine sorgfältige Prüfung und Bearbeitung des Merkmals ist erforderlich.

Wohnungsdaten bearbeiten

Die Daten können grundsätzlich im Datengitter, mit einem Klick oder Enter, in der jeweiligen Zelle bearbeitet werden.

Alternativ können Sie den Datensatz eines Objektes durch Doppelklick in die jeweilige Zeile öffnen und Ihre notwendigen Änderungen vornehmen.

Pflichtmerkmale bei "zu Wohnzwecken vermietet"

Pflichtmerkmale bei "ausschließlich gewerblich genutzt"

Pflichtmerkmale bei "leerstehend"

Pflichtmerkmale bei "von Eigentümer bewohnt"

Nach Prüfung und Bearbeitung der Daten können diese exportiert werden.

1.Über die Schaltfläche Exportieren im Statusbereich starten Sie den Export.

2.Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis aus und speichern die Export-Datei im CSV-Format ab.

3.Über das Druck-Formular haben Sie die Möglichkeit die exportierten Nutzer mit einem Serienbrief oder einer E‑Mail über die Zensus-Datenweitergabe in Kenntnis zu setzen. Ein Musterbrief wird von SIDOMO bereitgestellt und kann bei Bedarf entsprechend angepasst werden.

4.Wurden die Erhebungsdaten erfolgreich exportiert, können Sie sich die Zensus-Datei im Windows-Explorer anzeigen lassen.

5.Wenn die Export-Datei erstellt ist, können Sie die Meldung an die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder (siehe auch Beschreibung Modul Zensus2022 ab Seite 35) durchführen.