SIDOMO - Hilfe
Sobald ein Gebäude am HeiWaKo-Datenaustausch teilnimmt, müssen für einen erfolgreichen Datenaustausch, insbesondere für den Export der Liegenschafts- und Mieterdaten (L-/M-Satz), Pflichtangaben im Gebäude erfasst werden. Diese Einstellungen und Merkmale werden bei jedem Export verwendet. Sollten sich Änderungen ergeben, z.B. durch den Umbau der Heizungsanlage, müssen diese im Gebäude berücksichtigt werden.
Was ist eine Liegenschaft im Sinne der Heizkostenabrechnung?
Eine Liegenschaft wird definiert durch die Gesamtheit der Heizkörper und Warmwasserversorgungseinrichtungen eines oder mehrerer Gebäude, die von einer Brennstelle (zentrale oder dezentrale Heizungsanlage, Blockheizwerk oder durch einen Übergabepunkt (z.B. Hausanschluss für Fernwärme) versorgt werden.
1: HeiWako
Teilnahme DTA
Beim Import der Ordnungsbegriffe (A-Satz) werden die teilnehmenden Gebäude automatisch aktiviert.
Unternehmen (Pflichtfeld)
Bitte wählen Sie den zuständigen Heizkostenabrechner aus. Über das Kontextmenü können Sie sich die vorhandenen HeiWaKo-Unternehmen aufrufen oder bei Bedarf weitere hinzufügen.
Kundennummer (Pflichtfeld)
Wird durch den Import der Ordnungsbegriffe gefüllt. Ansonsten erhalten Sie diese von Ihrem Abrechnungsunternehmen.
Liegenschaftsnr.
Wird durch den Abgleich der Ordnungsbegriffe gefüllt. Die Liegenschaftsnummer des Heizkostenabrechners ist ein Bestandteil der Ordnungsbegriffe des Abrechnungsunternehmen und kann nicht editiert werden. Die Ordnungsbegriffe (Einheitennummer des Abrechnungsunternehmen) werden in der Einheit im Reg. Einheit > Unterregister Verwaltung > 5: HeiWaKo eingetragen.
Wechselkosten
Legen Sie fest, ob die Kosten des Nutzerwechsels im Rahmen der Heizkostenabrechnung durch das Abrechnungsunternehmen auf die Nutzer umgelegt werden sollen. Es wird empfohlen, über die Umlage liegenschaftsbezogen zu entscheiden. Soll die Umlage nur auf einzelne Nutzer einer Liegenschaft erfolgen, müsste ausnahmsweise ein weiteres Gebäude mit den abweichenden Eigenschaften angelegt werden.
2: Grundanteile und Vorauszahlung
Vorauszahlung
Geben Sie an, ob und auf welcher Grundlage Vorauszahlungen beim Export berücksichtigt werden sollen. Wählen Sie bei Bedarf unter Konto für Vorauszahlung das benötigte Unterkonto aus.
Hinweis: |
Da erfahrungsgemäß keine Vorauszahlungen/Vorschüsse exportiert werden, wurde dies als Standardeinstellung definiert. In der Regel ist die Heizkostenabrechnung nur ein Bestandteil der mit SIDOMO® erstellten Abrechnungen und die Vorauszahlungen/Vorschüsse fließen in diese Abrechnungen ein. |
Umlage für Grundanteile (Pflichtfeld)
Die Kosten für Heizung und Warmwasser (HK, WW) werden nach Verbrauch und Grundanteilen abgerechnet. Für die Grundanteile der Heizkosten ist die Wahl eines Umlageschlüssels erforderlich. Dies ist auch für Kaltwasser (KW) möglich. Geben Sie an, nach welchem Umlageschlüssel die Grundanteile der jeweiligen Kostengruppe berechnet werden sollen. Für die Grundanteile der Heizkosten sieht die Heizkostenverordnung in § 7 als Verteilungsmaßstab die Heizfläche oder den umbauten Raum vor.
Hinweis: |
Die Übertragung der Grundanteile ist beim Export grundsätzlich deaktiviert. Erfahrungsgemäß werden die Werte der Grundanteile nur bei Änderungen der Umlage (z.B. Einheiten- und/oder Flächenänderungen) an den Messdienstleister übergeben. Bitte beachten Sie, dass beim Export der Grundanteile an den Messdienstleister zusätzliche Kosten für die Erstellung der Heizkostenabrechnung entstehen können. |
Konto für Vorauszahlung
Wenn Sie die Vorauszahlungen/Vorschüsse an den Messdienstleister übermitteln wollen, wählen Sie bitte für die entsprechenden Kostengruppen das relevante Unterkonto aus.
