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Freie Umlagen (500-599)

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Im Gegensatz zu den Einheiten- und Zählerumlagen müssen Sie zusätzlich zu den Einzelwerten der Einheit auch die Gesamtwerte des Objekts (siehe Objektstamm > Umlagen 500-509hinterlegen. Bei diesem Umlagetyp dient der eingegebene Objektwert als Berechnungsgrundlage. Grundsätzlich sollte auch hier die Summe der Einzelanteile gleich dem Gesamtanteil sein, da es ansonsten zu Verteilungsdifferenzen kommen wird.

 

WICHTIG:

Wir empfehlen Ihnen aber ausdrücklich die Verwendung der Einheitenschlüssel 01-499, da die Gesamtsumme aller Anteile berechnet wird und damit die Fehlerwahrscheinlichkeit durch Falscheingabe minimiert wird.

 

Der eingegebene Gesamtwert (Objekt) einer Umlage wird zur Berechnung herangezogen und fungiert als Nenner der Verteilungsrechnung.

 

1: Selektion

Umlage:

Wählen Sie, ob Sie die Eintragungen aller Umlageschlüssel oder lediglich die Eintragungen eines Umlageschlüssels im Datengitter sich anzeigen lassen wollen. Diese Auswahl können Sie einerseits über Zifferneingabe oder über die Anwahl aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) vornehmen.

 

Funktion

Beschreibung

Umlage auswählen

Anwahl über Grunddaten > Umlagetexte

Umlage hinzufügen

Neue Umlage mit Umlagetext anlegen

Umlage entfernen

Entfernt die Selektion einer Umlage und zeigt Ihnen wieder alle definierten Umlagen an

 

Die im Kontextmenü dargestellten Umlagen umfassen sowohl objektspezifisch sowie vorlagenspezifisch angelegte Umlagen.

2: Umlage

Haben Sie den gewünschten Umlageschlüssel aus dem Datengitter bzw. über die Schaltfläche Hinzufügen ausgewählt, so tragen Sie hier den entsprechenden Wert (der Einzelanteil dieser Einheit > bspw. der Anteil am Aufzug) für diesen Umlageschlüssel ein.

3: Umlage & Datengitter

Erst mit dem Betätigen der Schaltfläche OK bzw. Speichern werden die Änderungen endgültig übernommen.

 

Schaltfläche

Kontextfunktion

Funktionsbeschreibung

Umlage bearbeiten

Über diese Schaltfläche bearbeiten Sie einen angelegten Umlagewert.


Die durchgeführte Änderung wird in den Stammdatensatz des Nutzers übernommen.


Die durchgeführte Änderung wird rückgängig gemacht und stellt damit den Vorwert wieder her.

Umlage hinzufügen

Fügt einer Umlage einen neuen Wert hinzu, ohne den Umlagetext zu definieren. Diese wird dann u.U. in eckigen Klammern dargestellt.

Umlage kopieren

Kopiert eine komplette Umlage mit früheren, aktuellen und zukünftigen Werten, ohne den Umlagetext.

Umlage löschen

Löscht eine komplette Umlage mit früheren, aktuellen und zukünftigen Werten.


Umlagetext bearbeiten

Sie gelangen in die Eingabemaske des Umlagetextes. Damit können Sie Text, Dimension und Anzahl der Dezimalstellen verändern.


Umlagetexte verwalten

Sie gelangen in die Grunddaten > Umlagetexte

 

 

 

Wollen Sie die eingetragenen Einheitenwerte der Umlageschlüssel 01 bis 499 ausdrucken, so rufen Sie den Menüpunkt Abrechnung > Freie Umlage > Übersicht auf und wählen anschließend den Menüpunkt Drucken.

 

Möchten Sie die eingetragenen Werte eines Umlageschlüssels aller Einheiten des Objekts inkl. dem Objektwert auf einen anderen Umlageschlüssel kopieren, so rufen Sie den Objektstamm auf und wählen die Funktion Umlagewerte > kopieren aus dem Kontextmenü (siehe Stammdaten > Objektstamm > Registerblatt Liste)

 

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