SIDOMO - Hilfe
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Der Kontenplan von SIDOMO stellt in der Standardfassung einen 4-stelligen Kontenbereich mit den Kontonummern 0 bis 9999 zur Verfügung. I.V.m. mit dem Modul Kontenplanerweiterung kann der Kontenplan auf bis zu 6-stellige Konten erweitert werden.
Jedes Objekt besitzt seinen einen eigenen Kontenplan! Allein dieser Objektkontenplan ist für die Objektbuchhaltung wichtig. In allen Auswertungsprogrammen werden die objektspezifischen Bezeichnungen benutzt.
Damit Sie nicht für jedes Objekt den kompletten Kontenplan eingeben müssen, können Sie in SIDOMO zwei unterschiedliche Vorlagen (für Miethäuser und WEG-Anlagen) verwalten, die bei der Neuanlage eines Objektes automatisch in den Objektkontenplan des neuen Objektes kopiert werden. In diesem Objektkontenplan können Sie danach die objektspezifischen Änderungen nachtragen. Der Kontenplan ist auch nach Beginn der Buchhaltung noch nachträglich änderbar.
Sinnvollerweise sollten Sie ein Grundgerüst für alle Kontenpläne erstellen und beibehalten, so dass bspw. das Konto Grundsteuer immer die gleiche Kontonummer (in allen Objekten) besitzt! Dies erleichtert die tägliche Buchungsarbeit sehr!
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Im Kontenplan von SIDOMO unterscheidet man grundsätzlich zwei verschiedene Arten von Konten. Zum einen sind dies die nutzerbezogenen Konten (debitorische Konten) mit den Nummern 0 bis 19 und zum anderen die objektspezifischen Konten (umlagefähige Sachkonten) mit den Kontonummern 20 bis 9999. Erlöskonten 01 bis 09 (Unterkonten): Die Erlöskonten 1 bis 9 sind Unterkonten des Sammelkonto Erlöse mit der Kontonummer 0. Diese Konten werden benutzt, um den monatlichen Sollstellungsbetrag (bspw. Miete + NK , Miete + Kabelgeb. + NK + HK oder Vorschüsse) in seinen Einzelbeträgen darzustellen und auch zu buchen (siehe Stammdaten > Nutzerstamm > Registerblatt Staffeln).
In der Buchhaltung können Sie die Unterkonten 1 bis 9 über das Sammelkonto 0 ansprechen! Erlöskonten 10 bis 19 (Einzelkonten): Die Erlöskonten 10 bis 19 sind weitere nutzerbezogene Konten, die für besondere Buchungsvorfälle benutzt werden können. Besondere Buchungsvorfälle sind bspw. die Sollstellung der Mahngebühr oder des Abrechnungsergebnisses, auch die Einbuchung des Saldovortrages sollten Sie über eines dieser Konten durchführen.
In ihrer Funktion fest vorgegebene Konten sind die Konten 11: Abrechnungsergebnis und 13:Mahngebühr, d.h. gleich wie Sie die Konten auch bezeichnen, die Abrechnungsergebnisse werden von SIDOMO automatisch auf das Konto 11 und die Mahngebühr automatisch auf das Konto 13 sollgestellt. Umlagefähige Sachkonten 20 bis 9999: Die Konten 20 bis 9999 sind objektspezifischen Konten, die möglicherweise in einer NK-Abrechnung abgerechnet werden können aber nicht müssen. Ausschlaggebend hierfür ist die Zuordnung zu einem Abrechnungskreis und die Eintragung eines Umlageschlüssels. Auf diesen Konten werden überwiegend Kosten (wie Hausmeister, Grundsteuer, Allgemeinstrom, Reparaturen, usw.) gebucht werden, aber auch Erlöse (wie bspw. Guthabenzinsen, Rückerstattung von Versicherungsfällen, usw.) müssen über diese Konten eingebucht werden.
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