SIDOMO - Hilfe

Der Statusbereich gibt Aufschluss über Anzahl und Summen der bereitgestellten Buchungen und Zahlungsträger in der derzeitigen Auswahl. Diese entspricht den angezeigten Datensätzen im Datengitter. Weiterhin können hier die Anzahl von fehlerhaften oder gesperrten Datensätzen entnommen werden.

Funktionstasten in den Auswahlformularen

Unter Extras > Optionen > Register Farben > Register Buchhaltung kann die Einfärbung der Datensätze für die Programmteile der Buchhaltung definiert werden.

In dieser Gruppe können Sie die Auswahl an erstellten Buchungen in Bezug auf bestimmte Stammdatensätze sinnvoll eingrenzen. Sie können die Anwahl hierarchisch vornehmen. Möchten Sie einen Nutzer anwählen wählen Sie zuerst eine oder mehrere übergeordnete Selektionen wie Firma, Objekt, Einheit und/oder Ebene. Öffnen Sie nun anschließend das Kontextmenü des Nutzers, dann werden Ihnen ausschließlich die Nutzer in der entsprechenden Vorselektion aufgeführt. Andernfalls können Sie über Doppelklick direkt in den entsprechenden Programmteil gelangen.

Folgende Hierarchien sind fester Bestandteil in SIDOMO:

•Firma > Objekt > Einheit > Ebene > Nutzer

•Objekt > Bankkonto

Wählen Sie hier das entsprechende Bankkonto. Die Eingabe ist über das Kontextmenü, den Bankkontenstamm oder über Zifferneingabe möglich. Das Kontextmenü des Bankkontos orientiert sich an der Vorselektion des Objekts. Haben Sie bspw. ein Objekt vorgewählt, dann werden Ihnen auch nur diesem Objekt zugeordnete Bankkonten dargestellt.

Folgende Hierarchie ist fester Bestandteil in SIDOMO:

•Objekt > Bankkonto

In dieser Gruppe können Sie erstellten Buchungen in Bezug auf die Zuordnung zu einem bestimmten Lieferanten bzw. eine Branche vornehmen. Sie können die Anwahl hierarchisch vornehmen. Möchten Sie einen Lieferanten anwählen, dann wählen Sie zuerst die entsprechende Branche und selektieren anschließend den gewünschten Lieferanten aus dem Kontextmenü. Andernfalls können Sie über Doppelklick direkt in den entsprechenden Stammdatensatz des Lieferanten gelangen.

Folgende Hierarchien sind fester Bestandteil in SIDOMO:

•Branche > Lieferant

In der Stapelbuchhaltung wird in jedem Datensatz vermerkt, welcher Benutzer diesen generiert (angelegt) hat. Die Auswahl bezieht sich hier also nicht auf den zugeordneten Sachbearbeiter, sondern auf den zum Zeitpunkt der Generierung angemeldeten Benutzer. Die Einsicht von Datensätzen anderer Benutzer kann über Extras > Benutzerverwaltung > Rechte (neues Recht) erlaubt bzw. verweigert werden.

Buchungen

Selektieren Sie hier bei Bedarf die erstellten Buchungen nach Ihrer Buchungsart.

Folgende Auswahlmöglichkeiten können Sie hier selektieren:

•alle Buchungen

•Bankbuchungen

•Sollstellungen

•Rechnungseingänge

•Umbuchungen

Sperre

Selektieren Sie hier bei Bedarf die erstellten Buchungen nach einer eventuell gesetzten Buchungssperre. Soweit Sie einzelne Buchungen für die Verbuchung in Sidomo gesperrt haben wird Sidomo das Buchen blockieren. Wählen Sie in diesem Fall die Selektion nur ohne Sperre. Eine Buchungssperre setzen Sie über Bearbeiten des betreffenden Datensatzes manuell für jede Buchung. Bei wie vielen Datensätzen eine Sperre gesetzt ist, können Sie auch aus der Infoleiste entnehmen.

Folgende Auswahlmöglichkeiten können Sie hier selektieren:

•alle Buchungen

•nur mit Sperre

•nur ohne Sperre

Status

Ausschließlich fehlerfreie Buchungen können in die SIDOMO-Buchhaltung übernommen werden. Soweit einzelne Datensätze Fehler aufweisen, wird SIDOMO das Buchen blockieren. Wählen Sie in diesem Fall die Selektion nur fehlerfreie Datensätze (siehe auch Fehlerhafte Datensätze). Wie viele Datensätze Fehler aufweisen, können Sie auch aus der Infoleiste entnehmen.

Folgende Auswahlmöglichkeiten können Sie hier selektieren:

•alle Buchungen

•nur fehlerfreie Buchungen

•nur fehlerhafte Buchungen

Generiert

•alle Buchungen

•TT.MM.JJJJ HH:MM:SS (Sie können die Datensätze nach dem Zeitpunkt der Erstellung selektieren. Diese Selektion entspricht der Anwahl eines Generierungslaufes.)

Herkunft

Folgende Auswahlmöglichkeiten können Sie hier selektieren:

•alle Buchungen

•Stapelbuchhaltung (Datensätze (Stapelbuchungen), die direkt und ohne automatischen Aufruf aus dem Nutzerstamm generiert wurden.)

•Nutzerstamm (Stapelbuchungen, die aufgrund rückwirkend geänderter bzw. angelegter Staffeln von SIDOMO automatisch generiert wurden (siehe auch Stammdaten > Nutzer > Registerblatt Staffeln).)

Wählen Sie hier, nach welchen Parametern (Spalten) und in welche Richtung die Datensätze sortiert werden sollen. Als Standardsortierung wird die Spalte lfd. Nummer vorgewählt. Jeder erstellte Datensatz wird mit einer festen unabänderlichen fortlaufenden Nummer versehen. Nach dieser Nummer sortieren Sie also streng chronologisch nach dem Zeitpunkt der Erfassung.

In unserem Beispiel wurde die Spalte an die erste Stelle verschoben. Im Standardfall wird diese Spalte im hinteren -nicht sichtbaren- Datenbereich angezeigt.