SIDOMO - Hilfe
Die folgenden Einstellungen können nur durch den SIDOMO-Administrator abgeändert werden. Über 
werden die Änderungen, ohne den Buchungslauf starten zu müssen, übernommen und damit allen Benutzern bereitgestellt.
Ordner (Archivpfad)
Beim Buchen von E-Rechnungen werden die eingelesenen Dokumente im Archiv mit einem strukturierten Dateinamen abgelegt. Dabei muss vom Anwender entschieden werden, ob das reguläre Objekt-Archiv (Stammdaten) bzw. das separat definierbare Objekt-Archiv (Buchhaltung) verwendet werden soll. Als Ablage kann zudem auch ein zentraler Ordner festgelegt werden.
Hinweis: |
In beiden Fällen wird ein Jahresordner ausgehend vom Rechnungsdatum angelegt und für die Dokumente verwendet. |
Objekt-Archiv (Stammdaten)
Diese Option verwendet einen Belegordner unterhalb des Stammdatenarchivs. Unterhalb dieses Ordners kann der Ordner definiert werden, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen.
Beispiel: |
Als Vorschlag wird <<Objekt-Archiv (Stammdaten)>>\Belege\<<Jahr>> angeboten.
Existiert weder für Firma noch für Objekt ein Stammdatenarchiv, dann würde das Stammdaten-Hauptarchiv (bspw. SIDOMO\Archiv) verwendet werden. Existiert ein Archiv für Firma, jedoch keines für Objekt, dann würde der Firmenordner verwendet werden. Existiert ein Archiv für Firma und für Objekt, dann würde der Objektordner verwendet werden. |
Objekt-Archiv (Buchhaltung)
Diese Option verwendet das separat vom Stammdatenarchiv definierbare Buchhaltungsarchiv. Das Buchhaltungsarchiv wird unter Extras > Optionen > Verzeichnisse > Archiv (Buchhaltung) (bzw. in der Parameterdatei) sowie unter [Firma]/[Objekt] > Register Archiv > Archiv (Buchhaltung) definiert. Diese sollten bei Verwendung analog dem Stammdatenarchiv einmalig festgelegt werden.
In der Regel bietet sich diese Option nur dann an, wenn der Belegordner separat vom Stammdatenarchiv festgelegt werden soll.
Beispiel: |
Als Vorschlag wird <<Objekt-Archiv (Buchhaltung)>>\<<Jahr>> angeboten.
Existiert weder für Firma noch für Objekt ein Buchhaltungsarchiv, dann würde das Buchhaltung-Hauptarchiv (bspw. SIDOMO\Archiv-Buchhaltung) verwendet werden. |
Datei (Dateiname)
Der gewünschte Dateiname wird über Platzhalter anwenderseitig definiert. In den Buchungen wird dieser geänderte Dokumentenname verknüpft. Das Dokument kann damit jederzeit aus dem Kontoauszug und aus der OP-Verwaltung aufgerufen werden.
Beispiel: |
Der Dateiname könnte wie folgt aufgebaut werden: •<<RgJJJJ>><<RgMM>><<RgTT>>_<<ObjektNummer>>_<<LieferantName>>_RE_<<RgNummer>>_EUR_<<RgBetrag>>
Es würde bspw. eine Datei wie folgt erzeugt werden: •20250219_900-50_ToSi Facility Management GmbH_RE_17032_EUR_571,32 |
Hinweis: |
Folgende Daten werden beim Importieren aus der Rechnung ausgelesen •Rechnungsdatum •Rechnungsnummer •Rechnungsbetrag
Bei PDF-Rechnungen ohne Rechnungsangaben werden die eingetragenen Werte als Grundlage verwendet. |
Platzhalter |
Inhalt mit Beispiel |
|---|---|
RgDatum |
Rechnungsdatum im Format TT.MM.JJJJ 19.02.2025 |
RgJJJJ-MM-TT |
Rechnungsdatum im Format JJJJ-MM-TT 2025-02-19 |
RgJJJJ |
Rechnungsdatum im Format JJJJ (Rechnungsdatum ohne Zwischenzeichen zusammensetzen, z.B. JJJJMMTT) 2025 |
RgMM |
Rechnungsdatum im Format MM (Rechnungsdatum ohne Zwischenzeichen zusammensetzen, z.B. JJJJMMTT) 02 |
RgTT |
Rechnungsdatum im Format TT (Rechnungsdatum ohne Zwischenzeichen zusammensetzen, z.B. JJJJMMTT) 19 |
RgNummer |
Rechnungsnummer (alphanumerisch) 17032 |
RgBetrag |
Rechnungsbetrag (Brutto-Rechnungsbetrag ohne Skonto-Abzüge) im Forma #.#,## 738,21 |
RgBeleg |
Rechnungsbeleg (Beleg) Die Belegnummer kann, soweit gewünscht, für eine interne Rechnungseingangsnummerierung verwendet werden. Sie muss anwenderseitig befüllt werden. Bei unterschiedlichen Belegnummern in Splittbuchungen einer Rechnung wird immer die Belegnummer der 1. Kontierung verwendet) BG0084 |
Firma |
SIDOMO-Nummer der Firma 900 |
Objekt |
SIDOMO-Nummer des Objekts 50 |
ObjektNummer |
SIDOMO-Nummer aus Firma + Objekt 900-50 |
ObjektStrasse |
Straße des Objekts Hoher Weg 2 |
ObjektPlzOrt |
PLZ + Ort des Objekts 67067 Ludwigshafen |
ObjektAnschrift |
Straße + PLZ + Ort des Objekts Hoher Weg 2, 67067 Ludwigshafen |
Branche |
SIDOMO-Nummer der Branche 1 |
Lieferant |
SIDOMO-Nummer des Lieferanten 56 |
LieferantNummer |
SIDOMO-Nummer aus Branchen + Lieferant 1-56 |
LieferantName |
Name des Lieferanten Mauerer GmbH |
TagDatum |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Datumsstempel) im Format TT.MM.JJJJ 24.02.2025 |
TagJJJJ-MM-TT |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Datumsstempel) im Format JJJJ-MM-TT 2025-02-24 |
TagJJJJ |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Datumsstempel) im Format JJJJ 2025 |
TagMM |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Datumsstempel) im Format MM 02 |
TagTT |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Datumsstempel) im Format TT 24 |
Uhrzeit |
Tagesdatum des Buchungslaufs (Uhrzeitstempel) im Format hh-mm-ss 10-37-21 |
