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Positionen abgleichen

Besteht eine Rechnung aus mehreren Rechnungspositionen, können diese nach der Bearbeitung einer Rechnungsposition abgeglichen werden. Dabei können sowohl die Zuordnungen als auch die Rechnungsdaten in die anderen Positionen übernommen werden. Die Synchronisierung von Konto und Buchungstext wird im Standard nie vorgeschlagen. Bei Bedarf können diese aktiviert werden. Insbesondere beim Buchungstext darauf achten, dass dieser je Rechnungsposition unterschiedliche Inhalte enthält.

 

Mit einem Klick auf die Schaltfläche OK oder auf die Schaltfläche Speichern öffnet sich das folgende Formular für den Abgleich.

 

Positionen zusammenfassen

Mit der Funktion Zusammenfassen können alle Positionen einer E‑Rechnung mit gleichem Inhalt zusammengefasst werden.

 

Diese Funktion wird verwendet, wenn eine Rechnung, z.B. von einem Handwerker, aus mehreren Positionen besteht und diese Kosten nur auf ein Sachkonto gebucht werden sollen. Für alle Merkmale wie z.B. Objekt, Lieferant, Konto, ESt.‑Abzug, MwSt. etc. müssen die Werte identisch sein. Nur bei den Merkmalen Buchungstext, Verwendungszweck sowie Brutto- und Nettobeträge dürfen die Werte in den einzelnen Positionen unterschiedlich sein.

 

Positionen aufteilen

Mit der Funktion Aufteilen können einzelne Positionen einer E‑Rechnung aufgeteilt werden. Diese Funktion dient in erster Linie der nachträglichen Aufteilung einer Kostenposition, die in eine abzugsfähige (Lohn-, Fahrt- und Maschinenkosten) und eine nicht abzugsfähige Position (Materialkosten) gemäß §35a EStG getrennt werden soll. Dies ist bspw. notwendig, um die abzugsfähigen Positionen im ESt.-Ausweis berücksichtigen zu können.

 

 

Der ursprüngliche Betrag einer Position kann in bis zu 4 Teilbeträge aufgeteilt werden.