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Stapelbuchungen in die laufende Buchhaltung übernehmen

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Ist die Verarbeitung der E-Rechnungen abgeschlossen, können die Stapelbuchungen in einem weiteren Schritt in die laufende Buchhaltung übernommen werden. Falls noch nicht alle Buchungen zugeordnet und kontiert sind, können die fertigen Stapelbuchungen über die Selektion Status: ohne Fehler herausgefiltert werden.

 

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Mit einem Klick auf die Schaltfläche Buchen wird das folgende Formular geöffnet. Wählen Sie den Modus Stapelbuchhaltung, um die Buchungen der E‑Rechnungen in die laufende Buchhaltung zu übernehmen.

 

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Skonto-Datum überschritten

Beim Buchen erfolgt eine Prüfung der Stapelbuchungen auf überschrittene Skonto-Fristen. Falls Buchungen mit überschrittenen Skonto-Fristen vorhanden sind, werden diese im folgenden Formular angezeigt und es bestehen zwei Möglichkeiten für die weitere Verarbeitung. Falls keine sonstigen Änderungen an den Buchungen notwendig sind, kann die zweite Option bedenkenlos gewählt werden.

 

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Zahlungstermine überschritten

Es erfolgt auch eine Prüfung auf abgelaufene Zahlungsfristen. Sind Buchungen mit überschrittenen Zahlungsterminen vorhanden, werden diese im folgenden Formular angezeigt. Erfahrungsgemäß kann die Verarbeitung fortgesetzt werden, wenn der Zahlungstermin entsprechend einer Option angepasst wird.

 

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Protokoll der Stapelbuchungen

Wenn die Verbuchung erfolgreich abgeschlossen wurde, wird ein Protokoll der Stapelbuchungen erstellt und die Protokolldatei im Druckverzeichnis von SIDOMO® gespeichert.

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